財(cái)產(chǎn)清查的分類、方法和清查結(jié)果的賬務(wù)處理_初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)核心考點(diǎn)打卡
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【本知識(shí)點(diǎn)所屬章節(jié)】《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第二章
財(cái)產(chǎn)清查概述
(一)財(cái)產(chǎn)清查的概念
財(cái)產(chǎn)清查,是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
財(cái)產(chǎn)清查既是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法,又是財(cái)產(chǎn)物資管理的一項(xiàng)重要制度。
企業(yè)必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)產(chǎn)清查一般包括以下程序:7條
(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù);
(4)制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備
(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
(6)填制盤存清單;
(7)根據(jù)盤存清單,填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
(二)財(cái)產(chǎn)清查的種類
1.按照清查范圍分類
類別 | 含義 | 適用情況 |
全面 清查 | 是指對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對(duì) | (1)年終決算前 (2)在合并、撤銷或改變隸屬關(guān)系前 (3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前 (4)股份制改造前 (5)開展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前 (6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等 |
局部 清查 | 是指根據(jù)需要只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì) | (1)對(duì)于流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)物資,如原材料、產(chǎn)成品等,應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查 (2)對(duì)于貴重財(cái)產(chǎn)物資,每月都要進(jìn)行清查盤點(diǎn) (3)對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金,每日終了,應(yīng)由出納人員進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì) (4)對(duì)于銀行存款,企業(yè)至少每月同銀行核對(duì)一次 (5)對(duì)債權(quán)、債務(wù),企業(yè)應(yīng)每年至少同債權(quán)人、債務(wù)人核對(duì)一至兩次 |
2.按照清查的時(shí)間分類
類別 | 含義 | 適用情況 |
定期清查 | 是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì) | 一般在年末、季末、月末進(jìn)行 |
不定期清查 | 是指事前不規(guī)定清查日期的盤點(diǎn)和核對(duì) | 根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行 |
3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類
類別 | 含義 |
內(nèi)部清查 | 是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作 |
外部清查 | 是指由上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或情況需要對(duì)本單位進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。 一般來(lái)講,進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加 |
【辨析一下】全面清查和局部清查可以是定期清查,也可以是不定期清查,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定。
【歷年考核要點(diǎn)】
1.全面清查的適用情況
2.三種清查相互交叉的情況
財(cái)產(chǎn)清查的方法與會(huì)計(jì)處理
(一)財(cái)產(chǎn)清查的方法
1.貨幣資金的清查方法
(1)庫(kù)存現(xiàn)金的清查,采用實(shí)地盤點(diǎn)法。
對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng)。
【理解一下】盤點(diǎn)結(jié)束后,填制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,作為重要的原始憑證。
(2)銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間不一致的原因,可能是某一方或雙方記賬過(guò)程有錯(cuò)誤或存在未達(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng),是由于結(jié)算憑證在企業(yè)與其開戶銀行之間或收付款銀行之間傳遞需要時(shí)間,造成企業(yè)與其開戶銀行之間入賬的時(shí)間差,一方收到憑證并已入賬,另一方未收到憑證因而未能入賬而形成的入賬差異。
未達(dá)賬項(xiàng)一般分為以下四種情況:
情況 | 調(diào)節(jié)方法 |
①企業(yè)已收款記賬,銀行未收款未記賬 | 調(diào)增銀行對(duì)賬單余額 |
②企業(yè)已付款記賬,銀行未付款未記賬 | 調(diào)減銀行對(duì)賬單余額 |
③銀行已收款記賬,企業(yè)未收款未記賬 | 調(diào)增企業(yè)銀行存款日記賬余額 |
④銀行已付款記賬,企業(yè)未付款未記賬 | 調(diào)減企業(yè)銀行存款日記賬余額 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,其計(jì)算公式如下:
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款
“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只是一種對(duì)賬工具,并不能作為調(diào)整企業(yè)銀行存款賬面記錄的記賬依據(jù)。
調(diào)節(jié)后的余額如果相等,通常說(shuō)明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒(méi)有錯(cuò)誤,該余額通常為企業(yè)可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。
會(huì)計(jì)里的“兩情相悅"
如果說(shuō),財(cái)產(chǎn)清查里要求賬實(shí)相符是賬向?qū)嵖繑n,是一場(chǎng)單相思,那么會(huì)計(jì)法則里還有兩情相悅的浪漫、唯美,那便是銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
企業(yè)的銀行存款日記賬、銀行的銀行對(duì)賬單,都是記載的賬戶資金情況的,理論上兩者應(yīng)該一致。
可是,隨著時(shí)光的變幻,兩者之間的節(jié)拍總有分秒之爽,似乎漸行漸遠(yuǎn)。賬目核對(duì)之時(shí),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如果不存在錯(cuò)誤,那么日記賬和對(duì)賬單各自調(diào)節(jié)之后,余額應(yīng)該是相等的。
會(huì)計(jì)里的“兩情相悅
怎么調(diào)?很簡(jiǎn)單,互相為對(duì)方付出,各自為對(duì)方著想。
你收了,我沒(méi)來(lái)得及收,好,我加上;
你付了,我沒(méi)來(lái)得及付,好,我減去,
這一切,都只為你加減。
我收了,你沒(méi)來(lái)得及收,好,你加上;
我付了,你沒(méi)來(lái)得及付,好,你減去,
這一切,是你對(duì)我的好。
在銀行存款余額調(diào)節(jié)表的世界里,
是相親相愛(ài),是互相體貼,是相濡以沫,是刻骨銘心。
資料來(lái)源:一個(gè)會(huì)計(jì)朋友
【歷年考核要點(diǎn)】
1.銀行存款余額調(diào)節(jié)表的用途
2.調(diào)節(jié)后銀行存款實(shí)有數(shù)額的計(jì)算
3.未達(dá)賬項(xiàng)對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的影響
2.實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
(1)實(shí)地盤點(diǎn)法:適用范圍較廣,多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資清查中都可采用。
(2)技術(shù)推算法:只適用于成堆量大而價(jià)值不高,逐一清點(diǎn)的工作量和難度較大的財(cái)產(chǎn)物資的清查。如:露天堆放的煤炭。
【提示】在實(shí)物清查過(guò)程中,實(shí)物保管人員和盤點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)。
對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記盤存單,并由盤點(diǎn)人和實(shí)物保管人簽字或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
盤存單既是記錄盤點(diǎn)結(jié)果的書面證明,也是反映財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的原始憑證。
3.往來(lái)款項(xiàng)的清查方法
往來(lái)款項(xiàng)主要包括應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等,一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。
【歷年考核要點(diǎn)】各種財(cái)產(chǎn)清查的方法。
(二)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的會(huì)計(jì)處理
財(cái)產(chǎn)清查產(chǎn)生的損溢,企業(yè)應(yīng)于期末前查明原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。
如果在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn),在對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),先按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理,并在附注中作出說(shuō)明,其后如果批準(zhǔn)處理的金額與已處理金額不一致的,調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。
注:以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自肖磊榮老師2022年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》新教材基礎(chǔ)班授課講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)