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對賬、結賬與錯賬更正方法_2020年《初級會計實務》必學知識點

來源:東奧會計在線責編:張麗娜2019-09-26 09:38:23

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對賬、結賬與錯賬更正方法_2020年《初級會計實務》必學知識點

對賬與結賬

1.對賬

對賬,是對賬簿記錄所進行的核對,也就是核對賬目。對賬工作一般在記賬之后結賬之前,即在月末進行。

對賬的內容

對賬一般可以分為賬證核對、賬賬核對和賬實核對。

(1)賬證核對

是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。

(2)賬賬核對

賬賬核對的內容主要包括:

①總分類賬簿之間的核對;按照“資產=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等“的記賬規則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發生額和期末余額之間存在對應平衡關系,各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關系。通過這種等式平衡關系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。

②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對;總分類賬各賬戶的期末余額應與其所轄各明細分類賬的期末余額之和核對相符。

③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對;主要是指庫存現金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對。

④明細分類賬簿之間的核對。例如,會計機構有關實物資產的明細賬與財產物資保管部門或使用部門的明細賬定期核對,以檢查余額是否相符。核對方法一般是由財產物資保管部門或使用部門定期編制收發結存匯總表報會計機構核對。

(3)賬實核對

是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額之間的核對。

賬實核對的內容主要包括:

①庫存現金日記賬賬面余額與庫存現金實際庫存數逐日核對是否相符;

②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符;

③各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數額定期核對是否相符;

④有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符。

2.結賬

結賬是將賬簿記錄定期結算清楚的會計工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末),為了編制財務報表,需要進行結賬,具體包括月結、季結和年結。

結賬的內容通常包括兩個方面:

一是結清各種損益類賬戶,并據以計算確定本期利潤;

二是結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額合計和期末余額。

結賬的程序

(1)結賬前,將本期發生的經濟業務全部登記入賬,并保證其正確性。對于發現的錯誤,應采用適當的方法進行更正。

(2)在本期經濟業務全面入賬的基礎上,根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定應計入本期的收入和費用。

(3)將各損益類賬戶余額全部轉入“本年利潤”賬戶,結平所有損益類賬戶。

(4)結出資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額和余額,并轉入下期。

上述工作完成后,就可以根據總分類賬和明細分類賬的本期發生額和期末余額,分別進行試算平衡。

結賬的要點主要有:

(1)對不需按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額是月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。

(2)庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。

(3)對于需要結計本年累計發生額的明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,為了總括地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃雙紅線。

(5)年度終了結賬時,有余額的賬戶,應將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣,使年末有余額賬戶的余額如實地在賬戶中加以反映,以免混淆有余額的賬戶和無余額的賬戶。

錯賬更正方法

在記賬過程中,可能由于種種原因會使賬簿記錄發生錯誤。對于發生的賬簿記錄錯誤應當采用正確、規范的方法予以更正,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

1.劃線更正法

結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任,需要注意的是,更正時不得只劃銷錯誤數字,應將全部數字劃銷,并保持原有數字清晰可辨,以便審查。

例如,把“3457”元誤記為“8457”元時,應將錯誤數字“8457”全部用紅線注銷后,寫上正確的數字“3457”,而不是只刪改一個“8”字。如記賬憑證中的文字或數字發生錯誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。

2.紅字更正法

紅字更正法,是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形:

(1)記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。

更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內注明“注銷某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。

(2)記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。

更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,并據以用紅字登記入賬。

3.補充登記法

補充登記法,是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。

適用的情況:在記賬后,發現記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額,而科目對應關系無誤時采用的一種更正方法。

更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據以用藍字登記入賬。

注:以上內容選自王穎老師《初級會計實務》授課講義

(本文為東奧會計在線原創文章,僅供考生學習使用,禁止任何形式的轉載)

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