會計賬簿的格式與登記方法_2020年《初級會計實務》必學知識點
備考初級會計考試的小伙伴們,“世上無難事,只要肯攀登。”小編祝愿大家在2020年順利取得初級會計師證!
會計賬簿的格式與登記方法
1.日記賬的格式與登記方法
日記賬是按照經濟業務發生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
(1)庫存現金日記賬的格式與登記方法
庫存現金日記賬是用來核算和監督庫存現金日常收、付和結存情況的序時賬簿。庫存現金日記賬的格式主要是三欄式,庫存現金日記賬必須使用訂本賬。
三欄式庫存現金日記賬
三欄式庫存現金日記賬是用來登記庫存現金的增減變動及其結果的日記賬。設借方、貸方和余額三個金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結余三個基本欄目。
三欄式庫存現金日記賬是由出納人員根據庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證以及銀行存款的付款憑證,按照庫存現金收、付款業務和銀行存款付款業務發生時間的先后順序逐日逐筆登記。
(2)銀行存款日記賬的格式與登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。由出納人員根據與銀行存款收付業務有關的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的庫存現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結出存款余額。
2.總分類賬的格式與登記方法
總分類賬的格式
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
3.明細分類賬的格式與登記方法
明細分類賬是根據有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記。
根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點,明細分類賬的常用格式主要有以下三種:
(1)三欄式
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
(2)多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。
(3)數量金額式
數量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。
數量金額式賬頁提供了企業有關財產物資數量和金額收、發、存的詳細資料,從而能加強財產物資的實物管理和使用監督,保證這些財產物資的安全完整。
4.總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
總分類賬戶與明細分類賬戶的關系:
(1)總分類賬戶是所屬明細分類賬戶的統馭賬戶,對所屬明細分類賬戶起著控制作用。
(2)明細分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。
(3)總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的核算對象是相同的,它們所提供的核算資料互相補充,只有把二者結合起來,才能既總括又詳細地反映同一核算內容。因此,總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點:
平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據,一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入所屬明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點是:
(1)方向相同;
(2)期間一致;
(3)金額相等。
注:以上內容選自王穎老師《初級會計實務》授課講義
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