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與供應商對賬有哪些需要注意的地方?

來源:東奧會計在線責編:趙詩行2019-07-26 14:33:54

在企業日常經營中,時常需要與供應商對賬,而會計的任務就是對供應商提供的資料進行審核,審核對方提供的資料是否有所遺漏?是否審批完整?那么與供應商對賬有哪些需要注意的地方呢?到下文中了解一下吧!

與供應商對賬有哪些需要注意的地方?

一、對賬資料只有余額無明細,不予對賬!

供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業務往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務決算審計發函要求核對賬面余額的,同樣應按照上述原則辦理。

二、供應商提供的對賬資料非財務部門出具,不予對賬!

雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數存在問題,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務賬目為準。

三、供應商多年無業務往來,對賬必須加蓋供應商公章(或財務專用章,或提供加蓋公章的介紹信)!

因為多年無業務往來的供應商,我們不太了解其近年來的情況,可能原有企業已解體、改制,現在對賬及以后催款都可能系個人行為,并不代表原企業,可能對賬人并不具有索償權利。

四、小企業供應商缺失以前年度資料,賬目資料不全,需要如何處理?

如果今后雙方繼續合作,那么應就現有資料出具“有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題?!坝斜A粢庖姷膶~單”就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目并未核對,暫時以某余額為準出具對賬單,采購企業保留根據證據進一步調整賬目的權利。

如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單,如果采購企業余額較小,就不必調整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,采購企業就要調低應付賬款賬面余額,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。

原來與供應商對賬環節有這么多的學問,企業財務人員千萬馬虎不得!認真審核資料是否齊全不僅是職責所在,也為所在企業規避了一定的風險,試想,若在供應商對賬環節出了馬虎與紕漏,企業也會留下許多隱患喲!


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