用友U8快速錄入憑證分錄技巧是什么?
隨著會計電算化的普及,會計工作從原來的的手工做賬填制憑證變成現在的電腦會計軟件的錄入和記賬。現在最常用的就是用友U8、金蝶和管家婆這三種會計軟件。下面是有關于用友U8快速錄入的憑證分錄的技巧,請大家一起來看一下吧。
用友u8快速錄入會計分錄中的技巧:
會計分錄盡可能細。記賬憑證是賬務處理的原始資料,所有賬簿都是根據記賬憑證的分錄來登記的,分錄越詳細,賬簿也越詳細。為日后查賬方便、快捷,在編制記賬憑證時,應盡可能詳細,甚至可以每張原始憑證編制成一條分錄,摘要也應詳細說明。不過這樣會使記賬憑證的輸入量加大,但為日后用賬考慮,這樣做還是值得的。
沖減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時,如果發生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,收入類為貸方,費用類為借方。這樣做的目的是為編制報表公式簡捷,有些報表需要取某一會計期間某些科目的發生額,如損益表,損益類科目期末結轉后沒有余額,必須用科目的發生額填報。如果沖減費用金額記入貸方,報表所需的期間借方發生額就不正確,還應扣除沖減的費用,如取借貸方發生額的差,由于貸方發生額中包括期末結轉金額,差為0,由計算機識別自動匯總沖減的費用比較困難,不如在編制會計分錄時以紅字或負數反映沖減的費用和收入。