固定資產臺賬表怎么制作?
固定資產的臺賬通常詳細記錄了物資的購入時間、價格、經辦人或部門,有的還記錄了每種物資流轉的每一個細節,是財務人員或統計人員記錄、核算與管理固定資產的主要手段,相信已經工作的小伙伴們都知道了固定資產臺賬。但是小伙伴們知道該如何制作臺賬嗎?下面小編整理了一下有關內容請小伙伴們了解。
下面就以某企業的幾種設備為例,簡單講解固定資產臺賬表的制作。

固定資產臺賬表效果圖
步驟01 新建工作表
在上例工作簿中,將Sheet2改名為“固定資產臺賬”,并保存。在B2:M2單元格區域輸入表格標題,并適當調整列寬,保證單元格中內容完成顯示。
步驟02 設置數據有效性
選中C3:C15單元格區域,在菜單中點擊“數據”→“數據工具”→“數據有效性”→彈出“數據有效性”對話框。在“設置”選項卡中→在“允許”下拉列表中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“管理部門,生產車間”,然后點擊“確定”按鈕完成數據有效性的設置。

步驟03 輸入“使用部門”
選中C3單元格,在單元格的右側就會出現一個下拉按鈕,點擊彈出列表,現在只需要在下拉列表中選擇使用部門即可輸入C列單元格的內容了。對于大量需要重復輸入的文字,使用數據有效性設置,可大大提高工作效率。

步驟04 設置數據有效性并輸入“資產類別”
選中D3:D15單元格區域,使用上述的方法打開“數據有效性”對話框,在“允許”中選擇“序列”,在“來源”文本框中輸入“運輸設備,電子設備,房屋建筑物,機械設備”,點擊“確定”按鈕完成數據有效性設置。現在,我們就可以通過下拉列表中的選項快速輸入D列的資產類別了。

步驟05 錄入“名稱”和“計量單位”
在E3:F15單元格區域中分別錄入資產的“名稱”和“計量單位”。當然,在計量單位列中,同樣可以使用數據有效性設置,來完成該列的數據錄入。適當調整列寬,保證單元格中內容的完整顯示。
步驟06 編制“編號”公式
選中B3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成B4:B15單元格區域的公式復制。
知識點:SUMPRODUCT函數SUMPRODUCT函數的功能是在給定的幾組數組中,將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。
函數語法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...::為2到255個數組,函數將對相應元素進行相乘并求和。
函數說明數組參數必須具有相同的維數,否則SUMPRODUCT函數將返回錯誤值#VALUE!。
函數SUMPRODUCT將非數值型的數組元素作為0處理。
本例公式說明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指計算C3單元格到C3單元格中內容相同的單元格個數,返回值為“1”。
這聽起來不太好懂,那么我們來看一下B10單元格的公式:
=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1):計算C3單元格到C10單元格中內容相同的單元格個數,返回值為“6”,從C3單元格數到C10單元格,“管理部分”出現正好是6次。
步驟07 錄入數據
在G3:J15單元格區域,分別錄入“始用年限”、“原值”、“殘值率”和“耐用年限”。
步驟08 編制“殘值”公式
選中K3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(H3*J3,2)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。
步驟09 編制“年折舊額”公式
選中L3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。
知識點:SLN函數SLN函數的功能是返回某項資產在一個期間中的線性折舊值。
函數語法SLN(cost,salvage,life)cost:為資產原值。
salvage:為資產在折舊期末的價值(有時也稱為資產殘值)。
life:為折舊期限(有時也稱作資產的使用壽命)。
本例公式說明用SLN函數對資產進行線性折舊,折舊額用四舍五入法保留兩位小數。
步驟10 編制“月折舊額”公式
選中M3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(L3/12,2)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。
步驟11 完善表格
設置表格中的字體、字號、文本居中顯示,并為標題欄設置填充色,設置邊框線然后取消網格線顯示。
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