如何管理財務章及法人章?
印章在企業經營中扮演著重要作用,不少初入職場的會計人時常會困惑:如何區分各種印章?如何管理各種印章?身為企業財務人員,有必要掌握與印章管理相關的知識,接下來大家就到下文中去一探究竟吧!
一、現金及有價證券的管理
(一) 現金的保管
現金的保管,主要是指對每日收取的現金和庫存現金的保管。現金是流動性最強的資產,可直接使用,因而也是犯罪分子謀取的最直接目標。因此,各單位應建立健全現金保管制度,防止由于制度不嚴,工作疏忽而給犯罪分子以可乘之機,給國家和單位造成損失。
其保管主要注意以下幾個問方面:
1.要有專人保管庫存現金
現金保管的責任人是出納人員及其他所屬單位的兼職出納人員;
2.送取現金要有安全措施
向銀行送存現金或提取現金時,一般應由兩人以上;數額較大的,途中最好用專箱裝好,專車運送,必要時可進行武裝押運;
3.庫存現金,包括紙幣和鑄幣,應實行分類保管
各單位的出納人員對庫存票幣應分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零散(即小數)分類保管;
4.庫存現金存放的安全措施
現金的保管要有相應的保安措施,保安重點是出納辦公室和保險柜。
(二)有價證券的保管
有價證券是一種具有儲蓄性質的、可以最終兌換成人民幣的票據,種類較多。目前我國發行的有價證券有國庫券、國家重點建設債券、地方債券、金融債券、企業債券和股票等。有價證券的保管同現金的保管基本一樣,同時要對各種有價證票面額和號碼保守秘密。為掌握各種債券到期時間,應建立“有價證券保管登記簿”。
二、空白支票及空白收據的保管
(一) 空白支票的保管
在銀行存款的額度內,開戶單位均可向開戶銀行領購支票,企業一般都保留一定數量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證,一旦填寫了有關內容,并加蓋在銀行留有印樣的圖章后,即可成為直接從銀行提取現金或與其他單位進行結算的憑證。所以,在空白支票使用上必須加強管理,同時要采取必要措施,妥善保管,以免發生非法使用和盜用、遺失的情況。
存有空白支票的企業,必須明確指定專人妥善保管。要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由一人負責保管。
(二) 空白收據的保管
空白收據即未填制的收據,一經填制,并加蓋有關印鑒,即可成為辦理轉賬結算和現金支付的一種書面證明。它直接關系到資金結算的準確、及時和安全,因此,必須按規定加以保管和使用。
空白收據一般應由主管會計人員保管。要建立“空白收據登記簿”?填寫領用日期、單位、起始號碼,并由領用人簽字,收據用完后,要及時歸還、核銷。使用單位不得將收據帶出工作單位使用,不得轉借、贈送或買賣,不得弄虛作假、開具實物與票面不相符的收據,更不能開具存根聯與其他聯不符的收據,作廢的收據要加蓋“作廢”章,各聯要連同存根一起保管,不要撕毀、丟失。
三、印章的保管
印章印鑒章一般應由會計主管人員或指定專人保管,支票和印鑒必須由兩人分別保管。負責保管的人員不得將印章隨意存放或帶出工作單位。各種印章應與現金的保管相同,不得隨意放入抽屜內保管,不然極易給違法人員以可乘之機,給國家和單位造成經濟損失。
看到以上內容,大家是否對于印章管理有了更加清晰的認識呢?身為會計人不僅要嚴謹認真地進行賬務處理,同時也要秉承不斷學習不斷汲取新鮮知識的謙遜態度,活到老,學到老,希望以上內容對大家有所幫助!