費用沖減會計分錄怎么做？
來源：東奧會計在線責編：王婷婷2019-07-26 11:20:53
最近有一些考生們都在咨詢小編費用沖減的會計分錄怎么做？為此小編整理了一下費用沖減的會計分錄，希望能幫助到各位考生，接下來請和小編一起來看一下吧。
借：庫存現金 xx
貸：管理費用—差旅費 xx
這筆分錄把庫存現金增加了，原來多出的費用沖減了，這筆會計分錄是正確無誤。但實行會計電算化之后，這筆分錄的處理就會給報表生成帶來困難，因為費用報表是按借方發生額來取數的，而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數據，并沒有減少費用的借方發生額，所以報表自動生成的數字要比實際支出數大。
要解決這種問題，會計分錄有兩種做法：
一種方法是：用紅字沖銷費用支出數，同時用紅字沖銷現金支出數，即：
借：管理費用—差旅費 xx
貸：庫存現金 xx
這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成，但對現金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解，在實際工作中，有一部分單的位就是采用這種會計處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數，用藍字借記現金的增加數，即：
借：管理費用—差旅費 xx
貸：庫存現金 xx
這樣做的理由是：沖減費用支出數在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數，貸方反映費用的結轉數)，又可以滿足報表自動生成的要求，收到現金做借方增加，既符合會計原理對“現金”的解釋，也符合人們的習慣。但是它不符合借貸記賬的規則。但是在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。
兩種方法相比，后一種方法優于前一種方法，特別是在登記賬簿的時后，會顯得比較合理而且容易理解。所以大多數的會計處理傾向于選擇后一種處理方法。
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