Excel表格公式
一些基礎的Excel表格公式相信大家都已經熟記于心了,因為日常用的比較多,也很熟練地掌握著。對于一些不經常用的Excel表格公式,大家就比較困惑。那么今天和大家一起來學習一些不常用的Excel表格公式。
一、 excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色
A1〉1時,C1顯示紅色
0
A1<0時,C1顯示黃色
方法如下:
1、 單元擊C1單元格,點“格式”>“條件格式”,條件1設為:
公式 =A1=1
2、 點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊紅色后點“確定”。
條件2設為:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、 點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊綠色后點“確定”。
條件3設為:
公式 =A1<0
點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊黃色后點“確定”。
4、 三個條件設定好后,點“確定”即出。
二、 EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入
1、 用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。
2、 用條件格式避免重復。
選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重復字體將會變成紅色。
三、 在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?
1、 如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:
“單元格數值” “不等于”=B2
點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
2、 如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置后,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。
四、 EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數據(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:
假定你的數據在A至E列,請在F1單元格輸入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”復制到其他地方。
注:第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、 巧用函數組合進行多條件的計數統計
例:第一行為表頭,A列是“姓名”,B列是“班級”,C列是“語文成績”,D列是“錄取結果”,現在要統計“班級”為“二”,“語文成績”大于等于104,“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
六、 如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")
求某一區域內不重復的數據個數
例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數,某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法:
一是利用數組公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、 一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
1、 用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:
Ctrl+F3出現自定義名稱對話框,取名為X,在“引用位置”框中輸入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定
2、 用HYPERLINK函數批量插入連接,方法:
在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充,直到出錯為止,目錄就生成了。
想必大家對于一些Excel表格公式還不是很理解,也不知道怎么操作?大家不必擔心,只要慢慢熟悉、慢慢練習、慢慢就會熟練地操作。相信大家,一定能夠掌握Excel表格公式。