財(cái)務(wù)人員必須知道的和費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)的那些事
財(cái)務(wù)人員的工作里離不開費(fèi)用報(bào)銷，操作難度相對較小，導(dǎo)致許多會計(jì)人在重復(fù)的費(fèi)用報(bào)銷工作中麻痹大意，最終影響其工作質(zhì)量。為了幫助財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)的控制，小編為大家整理了相關(guān)技巧，快點(diǎn)看看吧。
一、費(fèi)用報(bào)銷涉及的涉稅風(fēng)險(xiǎn)
潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括：①發(fā)票審核不嚴(yán)，導(dǎo)致假票、廢票入賬，少交所得稅;②將薪酬類支出當(dāng)作費(fèi)用處理，如出差補(bǔ)貼，少交個(gè)稅;③將不能全額在稅前扣除的費(fèi)用計(jì)入其他科目，如將旅游費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi)，少交所得稅;④將贈送行為當(dāng)做費(fèi)用報(bào)銷，如購禮品用于客戶維護(hù)，少交增值稅、個(gè)稅、所得稅。
為了降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)，費(fèi)用報(bào)銷需做到四統(tǒng)一，即會計(jì)分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票應(yīng)保持一致。
二、規(guī)范審批簽字
中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果公司沒有下發(fā)費(fèi)用預(yù)算，一般還需總經(jīng)理簽字。部門經(jīng)理簽字作用是證明業(yè)務(wù)屬實(shí)，財(cái)務(wù)部簽字目的是審核發(fā)票與金額、核定預(yù)算，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出。
三、發(fā)票容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤
以蓋財(cái)務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章;
同時(shí)蓋財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章;
發(fā)票抬頭錯(cuò)了，修改抬頭后，在修改處蓋發(fā)票專用章;
蓋的發(fā)票專用章看不清晰;
發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章后不清晰，重新蓋一次;
蓋舊版的發(fā)票專用章，或同時(shí)蓋新版、舊版發(fā)票專用章。有這些問題的發(fā)票都是廢票。
四、如何管好高管的費(fèi)用報(bào)銷
要想管好國企高管的職務(wù)消費(fèi)，建議重點(diǎn)監(jiān)控招待費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等科目，這些科目是所謂的職務(wù)消費(fèi)的重災(zāi)區(qū)。最好做到公示高管費(fèi)用報(bào)銷，全員監(jiān)督。
費(fèi)用報(bào)銷工作如同一面鏡子，可以照見公司管理的方方面面。財(cái)務(wù)人員一定要保持好費(fèi)用的控制，加強(qiáng)管理監(jiān)督。
說明：因政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，東奧提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)。
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