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小規(guī)模公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：馮云旭 2024-05-11 09:47:51

精選回答

東奧注冊(cè)會(huì)計(jì)師

2024-09-12 00:07:43

小規(guī)模公司的費(fèi)用報(bào)銷制度：

一.報(bào)銷原則：確保報(bào)銷流程的公正性，報(bào)銷內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有人員公開透明，規(guī)范報(bào)銷行為，提高報(bào)銷效率。

二.報(bào)銷流程：

1.員工需要事先填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明事由、經(jīng)辦人、日期、金額等詳細(xì)信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。

2.報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性后簽字。

3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單及所附原始憑證進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)其合法性和完整性。

4.總經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)復(fù)核的報(bào)銷單進(jìn)行審批。

5.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。

三.報(bào)銷單據(jù)及憑證要求：

1.附件票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、財(cái)政監(jiān)制收據(jù)等合法憑證，非法票據(jù)不予報(bào)銷。

2.附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全，包括抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、單位蓋章等項(xiàng)目，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫一致，涂改無(wú)效。

3.對(duì)于辦公用品、低值易耗品等零星物品的采購(gòu)支出報(bào)銷，必須附物品驗(yàn)收單，并有驗(yàn)收人、保管人、領(lǐng)用人簽字。

四.報(bào)銷時(shí)限：一般應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后的一定期限內(nèi)(如7日內(nèi))到財(cái)務(wù)報(bào)銷，以確保財(cái)務(wù)記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

五.借款規(guī)定：如有需要預(yù)支款項(xiàng)的情況，借款人應(yīng)填寫借款申請(qǐng)單并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審批程序。業(yè)務(wù)完成后，借款人必須按還款計(jì)劃在期限內(nèi)報(bào)銷或現(xiàn)金歸還，否則將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

六.控制原則：實(shí)行計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的原則。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;總經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。

費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行，并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。

無(wú)發(fā)票如何入賬?

1.憑證記賬：即使沒(méi)有發(fā)票，也可以根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易來(lái)記賬。例如，可以使用收入或支出的收據(jù)、出賬單、現(xiàn)金流量表等憑證來(lái)記錄交易，并記錄雙方的賬戶，以更好地跟蹤資金的流向。

2.估計(jì)記賬：如果無(wú)法獲得準(zhǔn)確的憑證，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行估算來(lái)記賬。

3.攤銷記賬：對(duì)于一些長(zhǎng)期支出或預(yù)付費(fèi)用，可以采用攤銷記賬的方式。即先將支出計(jì)入資產(chǎn)賬戶，然后按照一定的期限或比例將其逐漸轉(zhuǎn)移到費(fèi)用賬戶中。

對(duì)于具體的無(wú)發(fā)票費(fèi)用入賬，可以根據(jù)費(fèi)用來(lái)源和用途采取不同的入賬辦法：

1.來(lái)源于付款方的費(fèi)用(如管理費(fèi)、租金等)：在沒(méi)有發(fā)票的情況下，可以采用付款憑據(jù)入賬。付款憑據(jù)可以是付款單據(jù)、支票、電匯、劃撥憑證等。

2.來(lái)源于受益方的費(fèi)用(如勞動(dòng)報(bào)酬、傭金等)：在沒(méi)有發(fā)票的情況下，可以采用受益憑據(jù)入賬。具體憑據(jù)可以是收據(jù)、賬單、委托收款函等。

3.集體支出：由于費(fèi)用來(lái)源不明確，可以采用“會(huì)計(jì)憑證或其他憑證辦法”入賬。會(huì)計(jì)憑證可以包括現(xiàn)金支票、現(xiàn)金交款收據(jù)、轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金交款憑單等。

4.還有一些小額費(fèi)用是無(wú)需發(fā)票就可以入賬的，如支付個(gè)人500元以下零星支出時(shí)，只需取得收據(jù)并注明相關(guān)信息即可。

5.對(duì)于其他情形，如企業(yè)繳納的各類社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、公積金、差旅津貼、成本費(fèi)用、折舊攤銷等，也可以根據(jù)實(shí)際情況和公司的財(cái)務(wù)政策進(jìn)行入賬。

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