
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。
更新時間:2023-02-23 15:54:27 查看全文>>
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。
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結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據財政部發布的《會計基礎工作規范》第五十一條第(四)款規定:除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。結賬是為了總結某一個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發生額和期末余額進行的計算總結。更正錯誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1.劃線更正法:在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當采用劃線更正法。
2.紅字更正法:
①記賬后發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
②記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
3.補充登記法:記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,應當采用補充登記法。
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。按照復式記賬的要求,對每項經濟業務以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應關系的記錄。
基本要素
一、記賬方向(借方或貸方)
二、賬戶名稱(會計科目)
三、金額
主要種類
根據會計分錄涉及賬戶的多少,可以分為簡單分錄和復合分錄。
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。
會計分錄是指對某項經濟業務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的分錄,簡稱分錄。
分錄三要素:賬戶的名稱,即會計科目;記賬方向的符號,即借方或貸方;記錄的金額。
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。復合分錄是由簡單分錄合并組成的,但是,不能將沒有相互聯系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄。換言之,不同類型的經濟業務不能簡單地合并反映,發生不同類型經濟業務必須逐項加以反映和記錄。
會計分錄不同于記賬憑證:
存貨出入庫需要出庫單和入庫單為憑證。
出庫單和入庫單是原始憑證。原始憑證包括:
外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時,從供貨單位取得的發貨票等。
借方和貸方表示一個會計科目的增加和減少。賬頁上借方,對于負債、所有者權益、收入類賬戶“貸”就是減。對于資產類、費用類賬戶,“借”就是加。財務記賬憑證中借方是表示增加還是減少,則取決于賬戶的性質及結構。
資產類賬戶的結構
記賬規則:借加,貸減,余額在借方。
負債類賬戶的結構
記賬規則:貸加,借減,余額在貸方。
所有者權益類賬戶的結構(與負債類賬戶相同)
記賬規則:貸加,借減,余額在貸方。
財務記賬憑證摘要欄一般寫對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全。
記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。
財務記賬需要錄入憑證中,首先,我們需要做的是打開“憑證錄入”的這個頁面,會出現記賬憑證,在右上角也會出現相應的憑證字樣。
以后就可以錄入會計科目,錄入金額后,在貸方金額中可以直接按快捷鍵,也就是符號中的等于號,以后就會自動平衡了,在數據錄入完畢之后,一定按保存的按鈕。
制作完一個憑證,要做下一個憑證需要點擊增加,新增一張常用憑證,輸入編號,編號是調用常用憑證的依據,所以必須唯一。必須選擇憑證類別,方便以后參照調用常用憑證時,只顯示該憑證類別范圍內的常用憑證。
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