
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有4點(diǎn)需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
更新時(shí)間:2022-03-28 16:30:26 查看全文>>
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有4點(diǎn)需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
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職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票屬于外來原始憑證。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
報(bào)銷單是原始憑證,報(bào)銷后附在記賬憑證的后面。所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結(jié)賬時(shí)填制的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的原始憑證。
原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,如購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票等。自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單不是記賬憑證,而是原始憑證。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1、憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
報(bào)銷單據(jù)也要貼入記賬憑證。
報(bào)銷單是原始憑證,報(bào)銷后附在記賬憑證的后面。所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結(jié)賬時(shí)填制的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的原始憑證。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的種類:
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
報(bào)銷單據(jù)不可以當(dāng)記賬憑證。報(bào)銷單是原始憑證,報(bào)銷后附在記賬憑證的后面。所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結(jié)賬時(shí)填制的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的原始憑證。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的種類:
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;
報(bào)銷單據(jù)是包括原始憑證貼粘單的,一般在報(bào)銷時(shí)附在報(bào)銷單的后面。
所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結(jié)賬時(shí)填制的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的原始憑證。所以報(bào)銷單和原始憑證都要貼。
在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對(duì)齊粘貼)。
憑證上的日期一般填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)實(shí)際需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
報(bào)銷差旅費(fèi)的現(xiàn)金付款憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款憑證按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬単或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)或次月初收到上月的銀行收、付款 憑證,按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出単據(jù)的日期或承付的日期填寫;收到發(fā)票的轉(zhuǎn)賬憑證,填寫發(fā)票當(dāng)月開票日期為轉(zhuǎn)賬憑證日期,如果收到和開票日期較 遠(yuǎn)的或收到隔月的發(fā)票,以財(cái)會(huì)部門實(shí)際填制轉(zhuǎn)賬憑證的日期填寫;月末計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的最后一天的日期填寫。
報(bào)銷單據(jù)是有會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做賬的,填寫記賬憑證,出納只做現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,報(bào)銷單的原始憑證應(yīng)該貼在報(bào)銷單后面。
報(bào)銷單的粘貼規(guī)則:
1、要靠下靠訂的那邊貼,最好和記賬憑證下邊貼齊。
2、貼的時(shí)候要注意依次貼也就是說翻開記賬明證就是原始憑證的正面,不要背靠背貼。
3、原始憑證多的話按順序排好就成,但都是正面朝上的順序。
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