六大會計科目借貸方向口訣原因
精選回答
六大會計科目借貸方向口訣是“借增貸減是資產,權益和它正相反。成本資產總相同,細細記牢莫弄亂。損益賬戶要分辨,費用收入不一般”。
會計要素與借貸方向的內在邏輯
會計六大要素包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤,借貸方向口訣是基于這些會計要素的性質和特點來確定的。
資產類科目:資產是企業擁有或控制的能夠為企業帶來經濟利益的資源。當企業獲得一項資產,如購買了一臺新設備,資產增加,所以記在借方;當企業處置資產,如出售了一批存貨,資產減少,所以記在貸方。例如,企業用銀行存款購買原材料,銀行存款減少,記貸方;原材料增加,記借方。因此,資產類科目的借貸方向與資產增減直接相關,借方表示增加,貸方表示減少。
負債及所有者權益類科目:這兩類科目的借貸方向與資產類相反。負債是企業過去的交易或者事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務;所有者權益是企業資產扣除負債后由所有者享有的剩余權益。當企業借入一筆借款,負債增加,記在貸方;當企業償還債務,負債減少,記在借方。比如,企業向銀行借入短期借款,短期借款增加,記貸方;企業償還短期借款時,短期借款減少,記借方。當企業收到股東的投資,所有者權益增加,記在貸方;當企業向股東分配利潤,所有者權益減少,記在借方。所以,負債和所有者權益的增加在貸方,減少在借方。
收入類科目:收入是企業在日常活動中形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。收入增加在貸方,表示本期銷售商品、提供勞務等日常活動所形成的收入增加;借方表示收入的減少,如銷售退回等情況。例如企業銷售商品實現收入,主營業務收入增加,記貸方;如果發生銷售退回,收入減少,記借方。
費用類科目:費用是日常經營活動中會導致所有者權益減少的經濟利益總流出。借方表示費用的增加,即本期發生的費用,會導致所有者權益減少;貸方通常不表示費用的增加,而是用于沖銷或結轉。比如企業發生辦公費用,管理費用增加,記借方;期末將費用結轉至本年利潤時,管理費用減少,記貸方。
利潤類科目:利潤是企業在一定會計期間的經營成果,收入大于費用時企業盈利,利潤增加記貸方;費用大于收入時企業虧損,利潤減少記借方。即貸方表示盈利,借方表示虧損。
借貸記賬法的基本原理
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。我國會計準則規定,企業、行政單位和事業單位會計核算采用借貸記賬法記賬。在復式記賬法下,登記借方科目時,同時在貸方登記相等金額,所以有一個會計期間借方發生額等于貸方發生額;并且一般情況下,資產科目的期末余額在借方,負債和所有者權益科目的期末余額在貸方,所以有借方余額等于貸方余額。這就要求借貸方向必須遵循一定的規則,以保證賬務處理的準確性和平衡性,而六大會計科目借貸方向口訣正是對這種規則的簡潔概括。
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