出納小白上崗前需要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容？這些學(xué)習(xí)方法和崗前準備送給你
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職場陪伴出納小白如何學(xué)習(xí)出納課程？都需要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容？什么學(xué)習(xí)方法值得借鑒？出納上崗前還需要注意哪些事情？對于以上問題，都已將答案提供在正文中，請還不清楚的你，前來參考吧！更多有關(guān)財務(wù)工作的詳細介紹，都會陸續(xù)在東奧會計在線實操就業(yè)頻道更新，大家要多多關(guān)注呦！
出納是一個家喻戶曉的財務(wù)工種之一
人人都知道出納的重要性
也都清楚無論什么類型的單位
都必須設(shè)有出納這個崗位
且正規(guī)的單位都會踐行一個準則
那就是
出納和會計不能是同一個人
將“出納不碰賬，會計不碰錢”
貫徹到底、牢記于心
雖然出納不屬于管理級別，也沒有官銜
但就是離不開、少不了
畢竟，出納是單位的“錢袋子”
想要單位正常運營，沒有錢可不行
所以，這個能“玩轉(zhuǎn)”錢的崗位
是萬萬不可缺少的
出納看似是個“小透明”
實則誰都不敢對其忽視
無論是工資發(fā)放，還是費用報銷
無論是發(fā)票開具，還是支票管理
無論是銀行業(yè)務(wù)，還是現(xiàn)金支取
處處都涉及到了單位的“命脈”
但對于零基礎(chǔ)的出納新手來說
想要從事出納工作，的確是有些難度的
什么都不懂、什么都不會
就意味需要“老人”帶，需要“老人”教
正所謂“教會了徒弟，而死了師傅”
對待新人，自然都會有所保留
正因如此
一份詳細的出納工作流程是十分有必要的
加之，一份出納工作崗前培訓(xùn)指導(dǎo)
以及，一份出納工作崗前注意事項
如果還能附帶一份出納學(xué)習(xí)方法和技巧
則是堪稱完美了
此等好事，不必相求他人
今天，在這里
就來為你提供一份有關(guān)【出納】的教學(xué)內(nèi)容
還在等什么，快來學(xué)習(xí)吧
現(xiàn)金管理
學(xué)習(xí)現(xiàn)金的收支流程。包括現(xiàn)金收款，如收取客戶的現(xiàn)金貨款，要掌握如何開具收據(jù)，記錄收款日期、金額、收款對象等信息；現(xiàn)金付款，像支付辦公用品采購費用等，要了解如何填寫付款憑證，審核付款申請的真實性。
掌握現(xiàn)金日記賬的登記方法。現(xiàn)金日記賬是按時間順序記錄現(xiàn)金收支的賬簿，要熟悉其格式，包括日期、摘要、收入、支出、余額等欄目。每發(fā)生一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，都要及時、準確地登記入賬，并且定期進行現(xiàn)金盤點，確保賬實相符。
銀行存款管理
熟悉銀行賬戶的開立、變更和撤銷流程。了解不同銀行賬戶類型(如基本戶、一般戶等)的用途和開戶所需資料，如營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等。
學(xué)習(xí)銀行存款日記賬的登記。與現(xiàn)金日記賬類似，記錄銀行存款的收支情況，包括轉(zhuǎn)賬支票的簽發(fā)、銀行代發(fā)工資等業(yè)務(wù)。同時，要掌握銀行對賬的方法，每月末將銀行對賬單與銀行存款日記賬進行核對，找出未達賬項(如企業(yè)已收款入賬，銀行尚未入賬；企業(yè)已付款，銀行尚未支付等情況)，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
報銷處理
了解企業(yè)內(nèi)部的報銷制度和流程。這包括各種費用報銷的范圍(如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等)，報銷標(biāo)準(如住宿標(biāo)準、交通補貼標(biāo)準等)，以及報銷審批流程(如需要哪些領(lǐng)導(dǎo)簽字審批)。
學(xué)習(xí)審核報銷單據(jù)。要仔細檢查報銷單據(jù)的真實性、合法性(如發(fā)票是否合規(guī))，計算報銷金額是否準確，是否符合公司的報銷政策。
工資發(fā)放
掌握工資的基本計算方法。了解工資構(gòu)成，如基本工資、績效工資、獎金、補貼等，以及扣除項目，如個人所得稅、社保公積金個人部分等?？梢詫W(xué)習(xí)使用工資計算軟件，按照企業(yè)規(guī)定的工資制度準確計算員工工資。
學(xué)習(xí)工資發(fā)放的方式。如果是通過銀行代發(fā)工資，要熟悉與銀行合作的相關(guān)流程，包括制作工資發(fā)放清單、數(shù)據(jù)核對等;如果是現(xiàn)金發(fā)放工資，要做好工資發(fā)放的記錄和現(xiàn)金管理。
財務(wù)報表編制（簡單部分）
學(xué)習(xí)編制現(xiàn)金流量表（簡單版）。現(xiàn)金流量表主要反映企業(yè)現(xiàn)金的流入和流出情況，出納可以從自身工作角度，根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款的收支記錄，對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行簡單分類和匯總。
協(xié)助編制資產(chǎn)負債表的部分內(nèi)容。如根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額，填列貨幣資金項目。
合規(guī)與風(fēng)控
學(xué)習(xí)遵守現(xiàn)金管理條例(如備用金限額、禁止坐支現(xiàn)金)
學(xué)習(xí)識別假鈔、防范詐騙(如偽造支票、虛假匯款通知)
階段1：基礎(chǔ)知識儲備
必學(xué)理論
會計基礎(chǔ)：理解借貸記賬法、會計科目、憑證類型。
財務(wù)制度：學(xué)習(xí)《現(xiàn)金管理條例》《支付結(jié)算辦法》等法規(guī)。
稅務(wù)常識：了解發(fā)票類型(普票、專票)、增值稅基礎(chǔ)。
軟件技能
Excel：掌握公式(SUM、VLOOKUP)、數(shù)據(jù)透視表、票據(jù)模板制作。
財務(wù)軟件：學(xué)習(xí)用友、金蝶的基礎(chǔ)操作(重點：憑證錄入、銀行對賬模塊)。
網(wǎng)銀操作：模擬練習(xí)轉(zhuǎn)賬、查詢流水、電子回單下載(可向銀行索要演示版)。
網(wǎng)課學(xué)習(xí)
如果你找不到學(xué)習(xí)出納的資源，則可以學(xué)習(xí)網(wǎng)課。
網(wǎng)課能夠?qū)⒊黾{的崗位業(yè)務(wù)全流程以及操作步驟詳細講授，能夠幫助大家更好、更細致、更全面的學(xué)習(xí)和掌握。
比如：
出納的崗位介紹及技能講解；現(xiàn)金、銀行、票據(jù)結(jié)算、外幣業(yè)務(wù)；現(xiàn)金、銀行日記賬編制及填寫；與會計銜接業(yè)務(wù)；公司的設(shè)立、變更、注銷操作；以及軟件實操模擬演練等。
階段2：實操模擬訓(xùn)練
情景化練習(xí)
模擬填寫支票/匯票(注意日期大寫、金額書寫規(guī)范)。
制作《現(xiàn)金日記賬》模板，練習(xí)逐筆登記收支。
處理報銷流程：審核發(fā)票真?zhèn)?國稅局網(wǎng)站查驗)、核對簽字權(quán)限。
常見問題應(yīng)對
現(xiàn)金差異：立即復(fù)盤流程(如漏記憑證、錯付金額)。
銀行對賬不平：逐筆核對未達賬項(如企業(yè)已付銀行未付)。
21 天結(jié)構(gòu)化學(xué)習(xí)計劃
第 1-7 天：
理論奠基：學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)概念、出納崗位職責(zé)、現(xiàn)金管理規(guī)范。
工具入門：掌握 Excel 常用函數(shù)(VLOOKUP、SUMIF)和數(shù)據(jù)透視表，用于制作收支統(tǒng)計表。
第 8-14 天：
技能進階：模擬填寫支票、匯票，練習(xí)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬操作(可通過銀行官網(wǎng)模擬系統(tǒng))。
軟件實操：使用模擬財務(wù)軟件，完成從憑證錄入到報表生成的全流程操作。
第 15-21 天：
行業(yè)實戰(zhàn)：學(xué)習(xí)制造業(yè) / 服務(wù)業(yè)出納的差異(如制造業(yè)關(guān)注原材料采購資金流，服務(wù)業(yè)重視客戶付款周期)。
風(fēng)險防控：分析典型案例(如挪用公款、票據(jù)詐騙)，掌握防范技巧。
1. 求職策略
證書加持：考取初級會計職稱(非強制但提升競爭力)，學(xué)習(xí)《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》中的支付結(jié)算法律制度。
簡歷優(yōu)化：突出軟件技能(如 “熟練使用好會計完成出納全流程操作”)和實習(xí)經(jīng)歷(如 “在 XX 公司實習(xí)期間負責(zé)核對 200 + 筆銀行流水”)。
面試應(yīng)對：
常見問題：“如何處理長款 / 短款?”(回答：立即報告主管，查找原因，不得擅自處理)。
行業(yè)適配：針對制造業(yè)崗位，可強調(diào) “熟悉原材料采購付款流程”;服務(wù)業(yè)崗位則突出 “客戶預(yù)付款管理經(jīng)驗”。
2. 職業(yè)素養(yǎng)提升
風(fēng)險意識：
不相容職務(wù)分離：避免既管錢又管賬，如出納不得兼任稽核、會計檔案保管。
印章管理：財務(wù)專用章、法人章分開存放，使用時履行審批手續(xù)。
溝通能力：
跨部門協(xié)作：與采購部門確認付款申請，與銷售部門核對回款信息。
銀行對接：定期與客戶經(jīng)理溝通，了解新業(yè)務(wù)(如電子承兌匯票)和優(yōu)惠政策。
持續(xù)學(xué)習(xí)：
政策更新：關(guān)注財政部官網(wǎng)，及時掌握電子憑證、稅收政策變化。
技能迭代：學(xué)習(xí) Python 自動化辦公(如用 Pandas 處理銀行流水)，提升效率。
每日三核對：
上班前：檢查保險柜、網(wǎng)銀盾等安全設(shè)備。
午休前：核對上午收支憑證與系統(tǒng)記錄。
下班后：盤點現(xiàn)金，備份財務(wù)數(shù)據(jù)。
危機處理：
支票丟失：立即通知銀行掛失止付，登報聲明作廢。
系統(tǒng)故障：啟用備用電腦或手工記賬，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
行業(yè)建議：
制造業(yè)：關(guān)注原材料采購周期，合理安排資金支付。
零售業(yè)：加強 POS 機收款對賬，防范假幣風(fēng)險。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)：熟悉第三方支付平臺(如支付寶、微信)的結(jié)算規(guī)則。
遵守財務(wù)法規(guī)和公司制度
嚴格按照國家財務(wù)法規(guī)和公司的財務(wù)制度開展出納工作。不要為了方便或者個人利益而違規(guī)操作，如虛報費用、私自挪用資金等行為，這些都會給企業(yè)和自己帶來嚴重的后果。
注重數(shù)據(jù)安全和保密
妥善保管財務(wù)數(shù)據(jù)，包括紙質(zhì)賬簿和電子數(shù)據(jù)。對紙質(zhì)賬簿要存放在安全的地方，防止丟失或損壞；對電子數(shù)據(jù)要定期備份，并且設(shè)置好訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。
加強溝通協(xié)作
出納工作需要與企業(yè)內(nèi)部的多個部門(如采購部門、銷售部門、人力資源部門等)和外部機構(gòu)(如銀行、稅務(wù)部門等)進行溝通協(xié)作。要保持良好的溝通態(tài)度，及時準確地傳遞財務(wù)信息，如向采購部門反饋資金支付情況，向稅務(wù)部門申報相關(guān)稅務(wù)信息等。
風(fēng)險防控第一
現(xiàn)金收支必須當(dāng)面點清，離開視線后爭議概不負責(zé)。
網(wǎng)銀U盾、財務(wù)章、法人章必須分人保管(嚴禁一人掌控全部權(quán)限)。
細節(jié)決定成敗
支票填寫錯誤需蓋“作廢”章留存，不得撕毀。
每日下班前保險柜密碼必須打亂。
職業(yè)習(xí)慣養(yǎng)成
建立“待辦清單”：標(biāo)注每筆業(yè)務(wù)的緊急程度(如當(dāng)日必須支付的貨款)。
定期備份電子數(shù)據(jù)(網(wǎng)銀流水、臺賬)，保留紙質(zhì)憑證至少10年。
向上發(fā)展路徑
1-2年后可轉(zhuǎn)型會計，需補充稅務(wù)申報、成本核算知識。
考取中級會計職稱或CPA提升競爭力。
出納工作入門門檻雖不高，但責(zé)任重大。
建議按“理論→模擬→實戰(zhàn)”三步走，重點攻克銀行對賬、單據(jù)審核等高頻任務(wù)，同時培養(yǎng)嚴謹細致的工作風(fēng)格。
關(guān)鍵是理論與實踐結(jié)合，利用數(shù)字化工具提升效率，同時保持嚴謹細致的職業(yè)態(tài)度。
初期薪資可能不高(一線城市約4-6K)，但積累1-2年經(jīng)驗后，可向會計或財務(wù)主管方向發(fā)展。
那就請出納小白們，快快來學(xué)習(xí)吧，愿你早日成為真正的出納，加油！
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說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準。
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