出納是什么工作?出納的工作內容都有哪些?有關出納的問答在這里!
出納是企業財務體系中不可或缺的重要組成部分,是企業財務管理中直接與資金收付相關的核心崗位。主要負責貨幣資金的收付、保管及記錄、票據處理等工作,其工作性質嚴謹且具有高風險性。為了讓你更好的了解出納,這些有關出納的問答可不能錯過呦!
賬上還剩多少錢啦?
支出5000現金夠不夠?。?/strong>
這筆錢著急付!
那筆貨款到賬了嗎?
這張發票是真的嗎?
這個月工資發了嗎?
差旅費報銷了嗎?
把發票開了,蓋好章!
......
出納的工作都在圍繞一個字:“錢”
怎么都走不出這個“圈”
不過,就算出納沒官銜
也別不把“豆包”當干糧
因為出納的作用不可小覷
大到公司現金、銀行賬、財務印章
小到工資發放、費用報銷、發票開具
哪個能離得了出納
每天在與金錢打交道的同時
出納還需要與內、外溝通
確保資金收付的準確性、合法性
更要隨時保持警惕,防止詐騙
為了企業的資金安全那真是煞費苦心
正所謂,“拿著5000的工資,操著500萬的心”
出納不僅是企業的核心
更是企業的“守門員”“錢袋子”
要同時具備細心、責任心、溝通力、原則性以及風險意識
所以,出納真的很重要
那么,請現在就來詳細且全面的了解出納吧
以下有關出納問答可能會對你有所幫助呦
流動性強:直接經手現金、銀行存款,需嚴格遵守內控原則(如錢賬分管)。
時效性高:資金收付需實時處理,避免延誤導致的財務風險。
合規性嚴:需符合《會計法》《現金管理暫行條例》等法規,以及企業內部財務制度。
1. 資金收付管理
現金業務:
收取現金(如銷售款、押金等)并開具收據,核對金額后存入銀行;
按審批流程支付現金(如差旅費、報銷款),確保憑證齊全、簽字完整;
每日盤點庫存現金,做到 “日清月結”,賬實相符(現金日記賬余額 = 實際現金)。
銀行業務:
辦理銀行開戶、銷戶、轉賬、匯款、電匯、支票 / 匯票開具等;
定期核對銀行對賬單,編制《銀行存款余額調節表》,清理未達賬項;
管理銀行 U 盾、密碼等支付工具,嚴格按權限分工操作(如雙人復核)。
2. 票據與憑證處理
保管空白票據(支票、匯票、發票等),登記票據使用臺賬,避免遺失或濫用;
審核收付憑證的合法性(如發票真偽、審批流程是否完整),確保附件與金額一致;
每日登記現金 / 銀行存款日記賬,及時錄入財務系統,同步更新資金日報表。
3. 其他輔助工作
協助發放員工工資、獎金(通過銀行代發或現金),核對考勤與薪酬數據;
配合會計編制記賬憑證,提供資金流水原始單據;
定期盤點保險柜、核對印章(財務專用章、法人章)使用記錄,確保安全。
內部對象
員工:處理報銷、備用金借支、工資發放。
管理層:提供資金流動數據支持決策。
財務團隊:與會計協作完成賬務處理,配合審計。
外部對象
銀行:辦理開戶、銷戶、貸款等業務。
供應商/客戶:處理收付款及票據交接。
稅務機關:配合提供完稅憑證等資料。
1. 合規操作是底線
嚴格執行 “錢賬分管”,出納不得兼任稽核、會計檔案保管及收入 / 費用 / 債權債務賬目的登記工作(避免監守自盜);
所有收支必須有合法憑證,拒絕受理 “白條”(如未經審批的借款單);
大額資金支付需雙人復核,遵循企業規定的審批權限(如超過 5 萬元需財務經理簽字)。
2. 細節決定安全
現金管理:收付現金時當面點清,使用驗鈔機防偽,避免誤收假幣;零鈔需分類整理,確保金額準確。
銀行操作:轉賬時核對收款方信息(賬戶名、賬號、開戶行),避免因一字之差導致資金錯匯;定期更換 U 盾密碼,防范網絡安全風險。
記錄清晰:日記賬需逐筆登記,不得跳行、涂改,錯誤處按規定劃線更正并簽字確認。
3. 溝通與協作
與會計崗位每日對賬,確保資金流水與賬務記錄一致;
對員工報銷或借款需求,需耐心解釋流程,避免因流程不清引發矛盾。
1. 警惕 “人” 的風險
內部舞弊:
警惕員工偽造報銷憑證、虛報費用,或利用職務便利挪用資金(如長期不清理個人借款);
外部詐騙:
冒充領導或客戶要求轉賬(如通過微信、郵件偽造指令),需電話或當面核實;
供應商或合作方提供虛假票據(如假發票、過期支票),需通過官方渠道驗證。
2. 警惕 “事與物” 的風險
票據風險:
收到支票時檢查是否過期、大小寫金額是否一致、印章是否清晰,避免 “空頭支票”;
空白票據需鎖入保險柜,作廢票據需加蓋 “作廢” 章并留存,防止被篡改使用。
資金安全:
避免現金長期留存保險柜(超限額需及時繳存銀行),防止盜竊;
線上支付時警惕釣魚網站、木馬病毒,確保電腦安裝殺毒軟件,不隨意點擊不明鏈接。
合規風險:
不得坐支現金(即收入現金直接用于支出),需先存入銀行再按規定支?。?/p>
避免為他人代收代付資金,防止卷入洗錢、逃稅等違法活動。
3. 警惕 “異常情況”
突然出現的大額資金需求且審批流程不完整;
銀行對賬單出現不明交易記錄,或與日記賬長期存在未達賬項;
員工頻繁借用現金、長期不報銷,或票據、印章管理出現漏洞,再或者交接不完整等(如鑰匙丟失、密碼泄露)。
技能學習:考取初級會計職稱,熟悉《企業會計準則》。
工具掌握:熟練使用財務軟件(如用友、金蝶)、Excel函數(VLOOKUP、數據透視表)。
風險意識:關注典型財務詐騙案例(如“冒充老板”騙局),參與反詐培訓。
職業發展:向會計、資金管理等崗位轉型,需補充稅務、預算等知識。
出納的核心原則是:錢賬分離、流程合規、日清日結、反復核對。
任何環節的疏忽都可能導致資金損失或法律風險,因此必須保持高度警惕,嚴格按制度操作,遇到異常情況及時匯報,確保資金安全可控。
出納的細致(如分厘不差的賬務)、原則性(如拒絕不合規操作)和風險敏感度(如識別欺詐陷阱)是完成工作的標配。
再通過規范化的流程、雙重審核的機制及持續的學習,可以有效的降低職業風險,為后續的財務職業發展奠定了堅實基礎。
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