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出納是什么工作?出納的工作內容都有哪些?有關出納的問答在這里!

來源:東奧會計在線責編:柳2025-04-14 20:37:02

出納是企業財務體系中不可或缺的重要組成部分,是企業財務管理中直接與資金收付相關的核心崗位。主要負責貨幣資金的收付、保管及記錄、票據處理等工作,其工作性質嚴謹且具有高風險性。為了讓你更好的了解出納,這些有關出納的問答可不能錯過呦!

出納是什么工作?出納的工作內容都有哪些?有關出納的問答在這里!

賬上還剩多少錢啦?

支出5000現金夠不夠?。?/strong>

這筆錢著急付!

那筆貨款到賬了嗎?

這張發票是真的嗎?

這個月工資發了嗎?

差旅費報銷了嗎?

把發票開了,蓋好章!

......

出納的工作都在圍繞一個字:“錢”

怎么都走不出這個“圈”

不過,就算出納沒官銜

也別不把“豆包”當干糧

因為出納的作用不可小覷

大到公司現金、銀行賬、財務印章

小到工資發放、費用報銷、發票開具

哪個能離得了出納

每天在與金錢打交道的同時

出納還需要與內、外溝通

確保資金收付的準確性、合法性

更要隨時保持警惕,防止詐騙

為了企業的資金安全那真是煞費苦心

正所謂,“拿著5000的工資,操著500萬的心”

出納不僅是企業的核心

更是企業的“守門員”“錢袋子”

要同時具備細心、責任心、溝通力、原則性以及風險意識

所以,出納真的很重要

那么,請現在就來詳細且全面的了解出納吧

以下有關出納問答可能會對你有所幫助呦

出納的崗位特性有哪些

流動性強:直接經手現金、銀行存款,需嚴格遵守內控原則(如錢賬分管)。

時效性高:資金收付需實時處理,避免延誤導致的財務風險。

合規性嚴:需符合《會計法》《現金管理暫行條例》等法規,以及企業內部財務制度。

出納的日常工作內容有哪些

1. 資金收付管理

現金業務:

收取現金如銷售款、押金等并開具收據,核對金額后存入銀行;

按審批流程支付現金如差旅費、報銷款,確保憑證齊全、簽字完整;

每日盤點庫存現金,做到 “日清月結”,賬實相符現金日記賬余額 = 實際現金。

銀行業務:

辦理銀行開戶、銷戶、轉賬、匯款、電匯、支票 / 匯票開具等;

定期核對銀行對賬單,編制《銀行存款余額調節表》,清理未達賬項;

管理銀行 U 盾、密碼等支付工具,嚴格按權限分工操作如雙人復核。

2. 票據與憑證處理

保管空白票據支票、匯票、發票等,登記票據使用臺賬,避免遺失或濫用;

審核收付憑證的合法性如發票真偽、審批流程是否完整,確保附件與金額一致;

每日登記現金 / 銀行存款日記賬,及時錄入財務系統,同步更新資金日報表。

3. 其他輔助工作

協助發放員工工資、獎金通過銀行代發或現金,核對考勤與薪酬數據;

配合會計編制記賬憑證,提供資金流水原始單據;

定期盤點保險柜、核對印章財務專用章、法人章使用記錄,確保安全。

出納的工作對象有哪些

內部對象

員工:處理報銷、備用金借支、工資發放。

管理層:提供資金流動數據支持決策。

財務團隊:與會計協作完成賬務處理,配合審計。

外部對象

銀行:辦理開戶、銷戶、貸款等業務。

供應商/客戶:處理收付款及票據交接。

稅務機關:配合提供完稅憑證等資料。

出納的工作注意事項有哪些

1. 合規操作是底線

嚴格執行 “錢賬分管”,出納不得兼任稽核、會計檔案保管及收入 / 費用 / 債權債務賬目的登記工作避免監守自盜);

所有收支必須有合法憑證,拒絕受理 “白條”如未經審批的借款單);

大額資金支付需雙人復核,遵循企業規定的審批權限如超過 5 萬元需財務經理簽字。

2. 細節決定安全

現金管理:收付現金時當面點清,使用驗鈔機防偽,避免誤收假幣;零鈔需分類整理,確保金額準確。

銀行操作:轉賬時核對收款方信息賬戶名、賬號、開戶行,避免因一字之差導致資金錯匯;定期更換 U 盾密碼,防范網絡安全風險。

記錄清晰:日記賬需逐筆登記,不得跳行、涂改,錯誤處按規定劃線更正并簽字確認。

3. 溝通與協作

與會計崗位每日對賬,確保資金流水與賬務記錄一致;

對員工報銷或借款需求,需耐心解釋流程,避免因流程不清引發矛盾。

出納需要警惕的風險有哪些

1. 警惕 “人” 的風險

內部舞弊:

警惕員工偽造報銷憑證、虛報費用,或利用職務便利挪用資金如長期不清理個人借款);

外部詐騙:

冒充領導或客戶要求轉賬如通過微信、郵件偽造指令,需電話或當面核實;

供應商或合作方提供虛假票據如假發票、過期支票,需通過官方渠道驗證。

2. 警惕 “事與物” 的風險

票據風險:

收到支票時檢查是否過期、大小寫金額是否一致、印章是否清晰,避免 “空頭支票”;

空白票據需鎖入保險柜,作廢票據需加蓋 “作廢” 章并留存,防止被篡改使用。

資金安全:

避免現金長期留存保險柜超限額需及時繳存銀行,防止盜竊;

線上支付時警惕釣魚網站、木馬病毒,確保電腦安裝殺毒軟件,不隨意點擊不明鏈接。

合規風險:

不得坐支現金即收入現金直接用于支出,需先存入銀行再按規定支?。?/p>

避免為他人代收代付資金,防止卷入洗錢、逃稅等違法活動。

3. 警惕 “異常情況”

突然出現的大額資金需求且審批流程不完整;

銀行對賬單出現不明交易記錄,或與日記賬長期存在未達賬項;

員工頻繁借用現金、長期不報銷,或票據、印章管理出現漏洞,再或者交接不完整等(如鑰匙丟失、密碼泄露

出納需要提升的能力有哪些

技能學習:考取初級會計職稱,熟悉《企業會計準則》。

工具掌握:熟練使用財務軟件如用友、金蝶、Excel函數VLOOKUP、數據透視表。

風險意識:關注典型財務詐騙案例如“冒充老板”騙局,參與反詐培訓。

職業發展:向會計、資金管理等崗位轉型,需補充稅務、預算等知識。

總結

出納的核心原則是:錢賬分離、流程合規、日清日結、反復核對。

任何環節的疏忽都可能導致資金損失或法律風險,因此必須保持高度警惕,嚴格按制度操作,遇到異常情況及時匯報,確保資金安全可控。

出納的細致(如分厘不差的賬務)、原則性如拒絕不合規操作和風險敏感度如識別欺詐陷阱)是完成工作的標配

通過規范化的流程、雙重審核的機制及持續的學習,可以有效的降低職業風險,為后續的財務職業發展奠定了堅實基礎。

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