存貨審計之監盤程序
存貨監盤是審計實操中一項重要的實質性程序,如果存貨對被審計單位的財務報表而言是重要的,那么除非有特殊情況無法到現場,否則審計人員必須到存貨盤點現場實施監盤。下面小編就來說說存貨監盤程序。
一、評價被審計單位存貨盤點的指令和程序
所謂監盤,說得直白一點就是你盤點,審計人員在一旁監督。在監督之前,審計人員需要了解和評價管理層用以記錄和控制存貨盤點結果的指令和程序,在評價時審計人員需要考慮下列因素:
1.適當控制活動的運用;
2.準確認定在產品的完工程度,流動緩慢、過時或毀損的存貨項目,以及第三方擁有的存貨;
3.在適用的情況下用于估計存貨數量的方法,不同種類的存貨可能需要采用不同的方法計量。比如煤堆可能需要幾何測算;
4.對存貨在不同存放地點之間的移動以及截止日前后期間出入庫的控制。
這些關鍵的盤點指令和控制程序將關系著被審計單位的盤點結果是否真實有效,因此必須進行評價。
二、雙向抽盤
在被審計單位盤點后,審計人員還要進行抽盤,這是為了復核被審計單位的存貨盤點情況。
在執行抽盤前,審計人員應盡可能避免讓被審計單位事先了解將抽盤的存貨項目,增加審計程序的不可預見性。抽盤必須是雙向的,即在對存貨盤點結果進行測試時,審計人員要從存貨盤點記錄中選取項目追查至存貨實物,以及從存貨實物中選取項目追查至盤點記錄,以獲取有關盤點記錄準確性和完整性的審計證據。僅從存貨盤點記錄追查至存貨實物,或從存貨實物追查至盤點記錄,不足以獲取充分適當的審計證據。
三、監盤結束時的工作
在被審計單位存貨盤點結束時,審計人員不能立馬離開現場。而是應當執行下列審計程序:
1.再次觀察盤點現場,以確定所有應納入盤點范圍的存貨是否均已盤點。
2.取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續編號,查明已發放的表單是否均已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。注意需要回收的表單不光包括已使用的表單,作廢的和未使用的表單也要回收,保持存貨盤點表單的完整性可以有效防范舞弊。
以上就是存貨監盤的其中幾個環節,要想更好的掌握存貨審計,還需要審計人員不斷的學習,在實務中積累經驗。
(內容選自鐘英秋老師《生產與存貨循環審計》授課講義,由東奧會計在線整理發布,轉載請注明出處)
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