高品質詢證函的管理
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職場陪伴函證是審計人員從外部獲取的審計證據，通常可靠性較高，多用于執行審計和驗資業務。在審計實操中，對詢證函的管理是否到位關系著能否收到回函，以及回函的質量，因此詢證函的管理在審計過程中是十分重要的。下面小編就來說說高品質詢證函的管理需要做到哪些？
一、函證的方式
函證的方式有兩種，一種是積極的函證方式，要求被詢證者必須回函；一種是消極的函證方式，要求被詢證者僅在不同意時回函。
通常情況下，在被審計單位情況比較樂觀的情況下，也就是存在錯報的可能性較小時才會采用消極的函證方式，若情況不樂觀則需采用積極的函證方式。
二、函證樣本
審計人員應對銀行存款所有賬戶實施函證，包括零余額賬戶和已注銷的賬戶。在函證往來款項時需要選擇一定的樣本量，通常會對金額較大、賬齡較長、交易頻繁但期末余額較小、重大關聯方交易、重大或異常交易、可能存在爭議舞弊或錯誤的交易實施函證。
三、函證時間
函證時間通常以資產負債表日為截止日，在資產負債表日后適當時間內實施函證。如果重大錯報風險評估為低水平，審計人員可選擇資產負債表日前適當日期為截止日進行函證，但一定要對所函證項目自截止日至資產負債表日止發生的變動實施實質性程序。
四、回函結果分析
在獲取回函后，審計人員還應對回函的結果進行分析。當回函結果一致時，要評價回函結果的可靠性，即使回函是來自于外部的審計證據但仍存在被攔截、更改或其他舞弊風險。當回函結果不一致時，審計人員需要尋找異常原因，回函結果不一致并不表明被審計單位存在錯報，有時候也可能是時間差、錯填、漏填等原因導致的。
以上就是詢證函的管理過程，審計人員需要對函證的全過程保持控制管理，考慮的越全面獲取的審計證據質量就會越高。
（內容選自徐崢老師的《高品質詢證函的全程管理》，由東奧會計在線整理發布，轉載請注明出處）
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