為什么沒(méi)有發(fā)票，會(huì)計(jì)不為你報(bào)銷(xiāo)？
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職場(chǎng)陪伴只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆](méi)有發(fā)票而無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過(guò)于斤斤計(jì)較，而是沒(méi)有發(fā)票便報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。
其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種。“誰(shuí)需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，誰(shuí)就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。
從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來(lái)核算成本和利潤(rùn)，而發(fā)票無(wú)疑就成為了分析這些問(wèn)題的佐證，因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。
從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問(wèn)題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷(xiāo)的員工提供發(fā)票一類(lèi)的合法憑證才能報(bào)銷(xiāo)。
由此可見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會(huì)計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會(huì)計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷(xiāo)一次費(fèi)用，需要經(jīng)過(guò)自下而上的層層審核，會(huì)計(jì)不過(guò)是審核的一關(guān)而已。其中的許多無(wú)奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒(méi)有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷(xiāo)人員就無(wú)法報(bào)銷(xiāo)，從而只能自己吃虧了嗎？答案當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。
其實(shí)沒(méi)有發(fā)票也可以報(bào)銷(xiāo)，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類(lèi)情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。但是雖然報(bào)銷(xiāo)可以沒(méi)有發(fā)票，但是報(bào)銷(xiāo)者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢(qián)，而是需要可以報(bào)銷(xiāo)的“證據(jù)”，例如公司證明等。
很多人發(fā)票丟失后，去找會(huì)計(jì)商量報(bào)銷(xiāo)方式。于是一些礙于人情的會(huì)計(jì)會(huì)越俎代庖的拿其他發(fā)票進(jìn)行替代，這是萬(wàn)萬(wàn)不可的。因?yàn)橐坏┨嫫钡氖卤话l(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)人輕則丟工作，重則承擔(dān)法律責(zé)任。如果發(fā)票丟失，最好是讓報(bào)銷(xiāo)者寫(xiě)明具體情況，由會(huì)計(jì)主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后，代替原始憑證，從而進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
如果企業(yè)要求必須持有發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)者也可以找到開(kāi)票的單位，把發(fā)票底聯(lián)復(fù)印一張。報(bào)銷(xiāo)者在寫(xiě)明原因后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，憑復(fù)印的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
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