工資應該這樣發放——現金與轉賬
一個人努力工作,七成原因是工資,三成原因是理想。所以人們常常說:只談理想不談工資的企業是在耍流氓。只有物質生活得以保障,理想才有可能實現,因此大家最關心的就是工資問題。在企業中,一般都是由出納來進行工資發放的,這其中包括兩種發放形式:一是銀行轉賬,二是現金發放。
一、銀行轉賬
雖說工資是由出納進行發放的,但是具體發放金額需要根據人事部統計的工資單才可以知曉。在員工人數眾多的企業,工資單會很長,導致出納無從下手。為了防止出錯,在發放工資時,我們可以采用以下技巧。
1.先進行歸類,比如可以按照財務部、人事部或者銷售部等分別歸類整理,這樣可以使工資表看起來更加一目了然。
2.在歸類整理后,就可以在網銀進行轉賬。這時我們可以拿一支筆,每成功轉賬一人,便在對應的姓名下面做出相應的標記。這樣可以清晰我們的工作思路,更可以直觀的看出哪些人的工資已經發放完畢,哪些人尚未發放,以免重復發放或者漏發。
3.在全部發放成功后,如果擔心金額出錯。我們可以看網上銀行下方,會有轉賬金額的總計,然后和工資表的總金額相比較。如果兩者一樣,說明轉賬金額是正確的,就無須過于擔心了。
二、現金發放
由于一些特殊原因,部分員工的工資需要用現金進行發放,這類情況相對麻煩些。一般情況下,我們要制作一張現金工資表,然后將發放現金工資的員工和金額分別列入。發現金工資時,要求員工在自己的工資欄中簽字。全部領取后,可以將現金工資表當做憑證交給會計。
需要說明的是,發放現金工資前,可以把幾張大面額的紙幣兌換成等值的小面額紙幣,然后根據每人工資多少分別整理。這樣在發放時方便管理,也不會出現員工找不開大面額紙幣的問題。
以上是工資發放方法,需要注意的是,無論是銀行轉賬還是現金發放,我們在操作時一定要細心仔細。因為工資無小事,只有工資不出現問題,員工才有繼續工作的熱情。
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