期末財產清查的種類及步驟
2008-10-28 16:07:44-字體：大小
賬產清查實際上就是對財產進行查點，查明是否賬實相符的一種方法。
1. 財產清查的意義
財產清查是通過對企業的財產（包括各種財產物資、貨幣資金、各種往來款項）進行實地盤點或核對，以查明其實有數和賬面數是否相符的一種方法。
賬實相符是保證會計信息資料真實的客觀要求，只有真實的會計信息，才能起到會計核算應有的作用。然而，由于種種主客觀原因，往往會造成賬實不符。其主要原因有：財產物資的自然損耗、收發差錯、計量器具失靈、會計憑證或會計賬簿的漏記、重記、錯記或計算錯誤；不法分子的營私舞弊、貪污盜竊；自然災害等非常損失等。因此，必須對財產進行清查，對各項財務報表的真實性予以實地檢驗。
財產清查可以起到下列作用。
（1）保證會計資料的真實性，提高會計信息質量。通過財產清查，可以確定各項財產的實有數，將實有數和賬面數進行對比，將盤盈或盤虧數及時調整入賬，做到賬實相符，以保證賬簿記錄的真實正確，為編制報表做好準備。
（2）加強企業財產物資的管理，提高經濟效益。通過財產清查，可以找到財產賬實不符的原因，從而發現企業財產管理上存在的問題，并在此基礎上采取措施，堵塞漏洞，健全企業的財產物資管理制度，以保證財產物資的安全完整。同時，通過財產清查可以查明各項財產物資的使用情況，有無閑置、超儲或不足的現象，從而充分發揮財產物資的潛力，加速資金周轉，提高經濟效益。
（3）確保結算制度的執行。通過財產清查，可以查明企業的債權債務情況，促使企業及時結算應收應付款項，對已確認的壞賬及時處理，對應付款項及時歸還，避免長期掛賬和長期拖欠，遵守結算紀律，維護商業信用。
2. 財產清查的種類
財產清查的種類很多，可以按不同標志進行分類。主要分類有以下幾種。
（1）按照清查對象的范圍劃分，財產清查可分為全面清查和局部清查。
① 全面清查。全面清查就是對所有財產物資、貨幣資金和各項債權債務進行全面盤點和核對。全面清查的內容多，范圍廣，一般是在以下幾種情況下，才需要進行全面清查。
●年終結算之前，為確保年度會計報表的真實性，要進行一次全面清查。
●在企業撤銷、合并或改變隸屬關系時，為明確經濟責任要進行一次全面清查。
●在開展資產評估、清產核資等活動時必須進行全面清查，以便按需要組織資金的供應。
② 局部清查。局部清查就是根據需要對部分財產物資、債權債務進行盤點和核對。它一般在以下情況下進行。
●商品、原材料、產成品等流動性較大或容易發生溢余、損耗的財產，除年終全面清查外，還應在每月、每季輪流盤點或重點抽查。
●各種貴重物資，至少每月盤點1次。
●庫存現金由出納人員在每日終了時自行清點1次。
●銀行存款和銀行借款每月應與銀行核對1次。
●各種債權債務，每年至少核對1~2次。
（2）按照清查時間劃分，財產清查可分為定期清查和不定期（臨時）清查。
① 定期清查。定期清查就是按預先安排的時間對財產進行清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。定期清查一般是在年度、季度、月份、每日結賬時進行。
② 不定期清查。不定期清查是事先并未規定時間，而是根據實際需要所進行的臨時性清查。在以下幾種情況下，才需要進行不定期清查。
●更換財產物資和現金的保管人員時，為分清經濟責任，需要對有關人員所保管的財產物資和現金進行清查。
●發生自然災害和意外損失時，要對受災損失的財產物資進行清查，以查明損失情況。
●單位撤銷、合并或改變隸屬關系時，應對本單位的各項財產物資、貨幣資金、債權債務進行清查。不定期清查通常是局部清查，也可以是全面清查。
3. 財產清查的步驟
不同目的的財產清查，應按不同程序進行，但就其一般程序來說，主要包括3個步驟。
（1）成立清查組織。財產清查涉及面較廣、工作量較大，必須專門成立清查組織，具體負責財產清查工作。清查組織應由會計、業務、倉庫保管等有關業務部門人員組成，并由某個主管人員負責清查組織的各項工作。
（2）業務準備工作。為做好財產清查工作，會計部門和有關業務部門要做好各項業務準備工作。準備工作主要有以下幾項。
① 會計部門應在進行財產清查之前，為賬實核對提供正確的賬簿資料，并將有關賬簿登記齊全，結出余額。
② 財產物資保管和使用等業務部門為方便盤點核對，應登記好所經管的各種財產物資明細賬，并結出余額。將所保管的各種財產物資整理好，貼上標簽，標明品種、規格和結存數量。
③ 準備好各種工具和登記用的表冊，例如“未達賬項登記表”等。
（3）實施財產清查。在做好各項準備工作以后，應由清查人員根據清查對象的特點，采用相應的清查方法，實施財產清查。
在盤點財產物資時，財產物資的保管人員必須在場；在盤點現金時，出納員必須在場。盤點時，要由盤點人員做好盤點記錄。盤點結束，盤點人員應根據財產物資的盤點記錄，編制“盤存表”，并由盤點人員、財產物資的保管人員及有關責任人簽名蓋章。同時，應根據有關賬簿資料和盤存表資料填制“實存賬存對比表”，據以檢查賬實是否相符，并根據對比結果調整賬簿記錄，分析差異原因，做出相應的處理。
責任編輯：wangjing
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