如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正，不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。錯(cuò)賬的更正方法有三種：

1. 劃線更正

劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下：

（1）將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查找；

（2）在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫(xiě)在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

2. 紅字更正

紅字更正又稱紅字沖銷。在會(huì)計(jì)上，以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

（1）根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下：

① 先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄；

② 再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。

【例】 以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時(shí)誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：

借：應(yīng)付利息     800

      貸：銀行存款     800

該項(xiàng)分錄應(yīng)貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。

借：應(yīng)付利息  

      貸：銀行存款

錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬：

借：應(yīng)付利息   800

      貸：庫(kù)存現(xiàn)金 800

（2）根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

【例】 用銀行存款4 000元購(gòu)買辦公用品，在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為40 000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無(wú)錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用   40 000

      貸：銀行存款 40 000

在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。

借：管理費(fèi)用  

貸：銀行存款

錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為4 000元。

如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后再用紅字沖銷法更正。

3. 補(bǔ)充登記

補(bǔ)充登記又稱藍(lán)字補(bǔ)記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)記少記金額，求得正確金額。

【例】 用銀行存款40 000元購(gòu)買原材料，在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為4 000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無(wú)錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：

借：原材料     4 000

      貸：銀行存款 4 000

在更正時(shí)，應(yīng)用藍(lán)字或黑字編制如下記賬憑證進(jìn)行更正：

借：原材料     36 000

      貸：銀行存款 36 000

錯(cuò)誤的記賬憑證以藍(lán)字或黑字記賬更正后，即可反映其正確的金額為40 000元。

如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后用補(bǔ)充登記法更正。