眾所周知,悠悠管理,人本為大,預算管理也應提倡人本主義。通過人本管理的內在激勵,使員工自覺自愿地執行預算,達到事半功倍的效果。因而企業要做好3方面的工作:
一、樹立員工參與意識。由于企業預算管理涉及到企業生產經營活動的方方面面,而這些方面各個環節的工作是由企業不同部門和個人分擔的,他們是最熟悉實際情況的。企業要讓全體員工都直接或間接地參與預算管理過程,積極地為預算管理獻計獻策,這樣的預算管理才是最有效的。更為重要的是企業管理者通過這種方式傾聽員工的講話,讓他們提出心中的意見,使員工覺得受重視,從而激勵他們參與預算管理。為預算工作的順利推進奠定深厚的群眾基礎,以保證企業經營目標的完成。
二、適當的授權。通過適當的授權,員工會感到自己受到重視,并因為擁有了一片可以由自己控制的領域而產生高度的事業心和責任感,而且預算管理本身就蘊涵著“權利共享前提下的分權”這一哲學思想。通過事權和財權的下放,監督權和處置權的集中,實現分權與集權的統一,達到“分散權責,集中控制”的目的。因此編制預算時,將有關事權和財權通過制度和責任的細化層層下放到各執行單位,由執行單位掌握;而監督權和處置權則集中于預算管理委員會。一方面可以讓總經理“按例外原則”管理,提高工作效率,另一方面激勵員工更為負責地執行預算,促進預算目標的實現。
三、創造適宜的環境。著名社會心理學家列溫(Lewin)指出人的行為是個人因素與其所處的環境因素的綜合效應。在企業管理中,管理者要時刻注意營造一種適宜于引發廣大員工激情的環境,從而達到提高效率,促進生產的效果。因此在預算管理中不僅要激發員工的積極性和熱情,而且要建立一種與之相適應的互相關心與幫助、彼此尊重與信賴的有利于預算管理開展的環境,讓員工切實感到自己是企業的主人,所執行的預算是“我們自己的預算,而不是領導強加給我們的”。
責任編輯:youwen
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