電子預算的優點

　　電子預算的優點是相對于傳統預算而言的。

　　1.通過電子手段編制預算，使預算工作變得快速而便捷。與傳統預算編制相比，電子預算降低了編制預算時來回交涉的困難度和時間成本，而且通過在線編制預算，不需要工作底稿，也使得調整數字之類的單調工作不復存在。它消除了過去可能發生的紙張和時間的浪費，取而代之的是各種不同的、極富創意的編制技巧。

　　2.網絡技術下的電子預算，擴大了傳統預算的范圍。企業可以將整個集團公司作為系統，以擴大預算的規模，集團下屬各分公司可以透過網絡從全球各地進入系統編制預算，從而使預算的編制過程更具效率性。電子預算在以下三個方面具有明顯的效用：①降低企業的管理成本及難度；②提高員工的滿意程度；③有助于發展競爭財務。在電子預算的配合下，競爭財務將有關信息轉化為競爭戰略的目標，使企業在獲得上述三方面效用的同時，促進了預算流程的合理化，使過去單調、繁瑣的預算工作轉化為一種充滿樂趣的組織戰略。

　　3.電子預算與企業財務系統聯結，極大地提高了預算的編制效率。它可以使任何一個參與預算編制的成員，調用過去已發生的歷史性資料庫數據，且還可以將預算編制者的任意假設對其預算的影響顯示出來。同時，在某一層次或某一范圍內，也能顯示其對整體預算的影響。電子手段使企業預算及預測功能完全自動化，即不論何時何地，預算編制者均可以借助于網絡路徑與預測編制系統聯結，處理與他們相關的預算編制工作。同時，在預算編制語言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤監控預算系統。

　　電子預算是財務管理的有效工具，它使所有的預算編制者在統一的規范下編制預算，并隨時提供預算編制者決策所需的歷史資料。電子預算幫助編制者制作不同形態的預算，例如物資采購預算、現金流量預算、人力資源預算等。最重要的是，電子預算促進了競爭財務的發展，提高了戰略管理的效率，使財務工作者更多地分析、掌握有關公司成長過程中的關鍵性問題，如為了培育與發展企業的核心競爭力，企業應如何開展深入的市場細分研究，為了擴展和提高企業的核心業務，企業競爭戰略的重點應放在哪些方面，以及如何把握價值鏈中的“戰略環節”等。

   電子預算應注意的問題

　　與傳統的財務預算相比，電子預算具有明顯的優點。然而，我們也應當認識到，電子預算是一項十分復雜的工作，它除了企業本身需要投入人力、物力、財力外，還需要相關軟件公司、專業顧問群、電腦信息廠商的協助。各企業在借鑒應用電子預算方法時，必須結合自身情況，考慮各方因素后，量力而行。同時，對于已經采用電子預算的企業也需注意如下兩點：

　　1.盡管電子預算所涉及的范圍非常廣，但其最終的控制者還必須由財務人員來擔當。財務人員從最新的流程編制開始，不斷追蹤、監控直至最后預算編制工作完成。這表明，電子預算不僅沒有削弱財務人員在企業管理中的重要地位與作用，反而促進了基于企業核心競爭力的培養，增強了戰略管理功能的競爭財務的發展。

　　2.為了確保電子預算的安全性，對于所有聯結上線的作業需要系統地記錄和提供完整備查的路徑，以確保保密性的資料不被有關競爭對手或其他人員截獲，并且確保財務人員掌握和控制整個預算的編制狀況。