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ERP可助全面預算管理一臂之力

2008-10-22 13:17:57中國會計師字體:

    目前,我國大多數企業己經認識到實施全面預算管理的重要性,并積極推行,雖取得了一定的成效,但是在實施過程中仍然存在一些問題,其中最主要的原因是企業缺乏必要的硬件、軟件,采用的傳統預算編制方式不能適應企業的發展。
    傳統的預算編制方式通常包括采用手工、電子表格軟件以及專門的財務軟件編制。它們在不同程度上制約著企業全面預算的編制、執行、監督。
    近年來,IT技術及ERP系統在我國現代企業的廣泛應用,為完善、發展和應用全面預算管理創造了條件。
ERP是現代企業管理的重要手段之一,它能集成全企業的信息,將企業內部系統擴充到企業外部,從而實現企業全過程控制的管理。全面預算管理會涉及到企業各方面的數據和流程指標。而ERP系統能夠整合數據與業務流程,可以滿足全面預算管理的要求,能夠充分體現全面預算管理的基本內涵,可以作為全面預算管理的載體,二者能夠實現完美地融合。
    ERP系統作為一種企業管理的手段,必須與企業管理的相關方面相融合,全面預算管理為ERP系統增加了新的內容,ERP系統則推動全面預算管理的成功實施,兩者相輔相成,互相促進。
    在ERP系統下,財務人員能夠動態地收集財務信息,能夠獲取實時動態的實際數據,并實時與全面預算管理系統的數據進行比較分析,實現了預算控制的事前、事中控制,改變了以前的事后控制。
    例如,當一項經濟業務發生時,ERP系統能夠直接把發生交易的數據傳遞到相關系統,并實時驅動相應的子系統獲取信息,同時驅動操作數據子系統的控制器接收數據;預算控制器將計劃數與實際數進行比較,進而實現實時的預算控制。
    因此,在ERP快速、高效的信息系統環境下實施全面預算管理,實現了預算信息及時傳遞與共享以及對預算進行即時監控與修正,避免了一些錯誤的發生,從而實現全面預算管理的目的。所有這些對提高企業管理水平、降低生產成本、促進先進管理思想在企業中的充分運用和進一步發展都具有重要的現實意義。

責任編輯:wangjing

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