小企業因出售、報廢和毀損等原因減少的固定資產，會計核算上一般分為以下幾個步驟：
(1)固定資產轉入清理。
    固定資產按其賬面價值借記“固定資產清理”、“累計折舊”以及“固定資產減值準備”等科目。按固定資產賬面原值貸記“固定資產”科目。
（2）發生的清理費用。
    固定資產在清理過程中發生的各項費用以及應交稅金借記“固定資產清理”科目，貸記“銀行存款”、“應交稅金”等科目。
（3)出售收入、殘料變價收入以及保險賠償和過失賠償等。
    應借記“銀行存款”、“原材料”以及“其他應收款”等科目，貸記“固定資產清理”科目。
(4)清理凈損益的處理。
①固定資產清理后的凈收益，區別情況處理：
�r屬于籌建期間的，沖減開辦費，借記“固定資產清理”科目，貸記“長期待攤費用——開辦費”科目。
�r屬于生產經營期間的，計入損益，借記“固定資產清理”科目，貸記“營業外收入——處理固定資產凈收益”科目。
②固定資產清理后的凈損失，應區別情況處理：
�r屬籌建期間的，計入開辦費，借記“長期待攤費用——開辦費”科目，貸記“固定資產清理”科目。
�r屬于生產經營期間，由于自然災害等非正常原因造成的損失，借記“營業外支出——非常損失”科目，貸記“固定資產清理”科目。
�r屬于生產經營期間正常的處理損失，借記“營業外支出——處理固定資產凈損失”科目，貸記“固定資產清理”科目。
【例】某公司出售辦公用房一棟，原值3 000萬元，已使用10年，計提折舊900萬元，支付清理費用12萬元，協議作價2 300萬元，營業稅率5％(應計提的城建稅和教育費附加略)。賬務處理如下：
①固定資產轉入清理時：
借：固定資產清理       21 000 000

        累計折舊                9 000 000
   貸：固定資產                     30 000 000
②支付清理費用時：
借：固定資產清理           120 000
   貸：銀行存款                         120 000
③收到價款時：
借：銀行存款              23 000 000
   貸：固定資產清理            23 000 000
④計算應交納的營業稅：［23 000 000×5%=1 150 000（元）］
借：固定資產清理         1 150 000
    貸：應交稅金——應交營業稅1 150 000
⑤上交營業稅時：
借：應交稅金——應交營業稅   1 150 000
   貸：銀行存款                                   1 150 000
⑥結轉固定資產清理后的凈收益時：
借：固定資產清理                           730 000
   貸：營業外收入——處理固定資產凈收益  730 000
【例】某公司一臺設備，原值6萬元，已提折舊5��8萬元，由于使用期滿，經批準報廢，報廢時殘料計價190元，用銀行存款支付清理費用250元。賬務處理如下：
①固定資產轉入清理時：
借：固定資產清理     2 000

       累計折舊            58 000
  貸：固定資產               60 000
②支付清理費用時：
借：固定資產清理        250
  貸：銀行存款                  250
③殘料入庫時：
借：原材料                    190
  貸：固定資產清理          190
④結轉固定資產清理凈損益時：
借：營業外支出——處理固定資產凈損失     2 060
   貸：固定資產清理                                              2 060
【例】某公司一臺大型設備的原值為240萬元，累計折舊100萬元，因故發生毀損，經保險公司確認賠償112萬元，過失人賠償1��4萬元，該設備殘料變價收入1萬元，假設企業為該項資產計提20萬元減值準備。賬務處理如下：
①固定資產轉入清理時：
借：固定資產清理            1 200 000

         累計折舊                   1 000 000

        固定資產減值準備       200 000
  貸：固定資產                           2 400 000
②確認保險公司賠償金額時：
借：其他應收款——保險公司  1 120 000
  貸：固定資產清理                            1 120 000
③確認過失人賠償金額時：
借：其他應收款——過失人          14 000
  貸：固定資產清理                               14 000
④取得殘料變價款時：
借：銀行存款                                  10 000
   貸：固定資產清理                               10 000
⑤結轉固定資產清理損益：
借：營業外支出——非常損失      56 000
   貸：固定資產清理                                56 000