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淺議財務會計賬務處理暫估方法的運用

2008-5-14 13:24:17中國稅務網字體:

    按照現行會計準則實質重于形式、重要性以及謹慎性的質量要求,在具體的會計業務處理中,一種與預計負債不完全相同的業務即暫估行為出現了。這樣的業務主要是由于相關的經濟業務已經發生,但原始票據沒有及時收到或者相關結算滯后,產生了資產的增加或者經濟利益的流出。在現實工作中,還表現為管理的脫節,比如采購部門、工程管理部門及其他相關部門沒有及時取得會計所要求的原始票據,導致一種不確定行為的發生,或者一些供應商或者客戶有著自己特別的處理要求,不開具發票。對于這些業務,一般的會計處理就是在當月進行暫估核算,但暫估的濫用也同樣影響企業管理上的嚴謹性,對內控制度的執行帶來考驗。以下為濫用暫估方法帶來的影響:

    一、固定資產已經達到預定可使用狀態,但是決算沒有結果這種情況容易發生在新建公司進行固定資產大額投資時,由于工程完工投入使用與工程決算沒有同步進行,導致大量已經達到會計準則規定屬于固定資產核算范圍的資產需要及時暫估入賬,因為固定資產已經達到預定可使用狀態,而且這些固定資產已經過了達產期,如果不及時從“在建工程”轉入“固定資產”,則容易造成企業整個資產狀況的不實,而且由于折舊沒有計入成本費用,很可能導致企業反映的當期利潤不實,并且會導致企業當期上繳企業所得稅增加,如果對利潤影響過大,就很容易形成企業的“潛虧”狀況。所以只有通過暫估的方式才能即時反映公司當期真實的財務情況,同時也符合新會計準則的要求。

    但是企業如果形成大量的暫估資產,勢必會導致很多不利因素的發生,具體如下:

    1.當期損益被影響由于各種原因影響固定資產工程決算遲遲不能出來,這樣實際已經發揮生產能力的固定資產只有依據暫估資產價值計提當期折舊。如果由于工程管理部門的不負責任,還有工程出現紕漏,導致各種拖尾現象發生,資產價值無法及時準確計量上賬。這樣應該要求工程主管部門根據以往的情況進行職業判斷,對固定資產價值最終決算影響力求降到最低,避免大幅度對當期損益和資產以及債務的影響。由于固定資產本身存在價值不能完全確定的原因,決算一旦出臺,很可能會影響固定資產暫估價值變動,如果增加固定資產價值,那折舊就有可能提高,導致利潤減少,如果折舊減少反倒導致利潤的增加。

    2.公司預算被影響由于固定資產價值的不確定性,必然影響當期折舊的計提,這樣對前期以及當期的預算將產生影響,預算只能進行即時更正,這樣也給內控的有效性帶來不利因素。

    當然以上固定資產的價值不確定性在新會計準則的實施下有可能進行改變。例如資產要求以公允價值反映,這樣就避免暫估的不確定性,縮短由于決算帶來的差距。但是實際價值與公允價值的差距同樣對當期損益有影響,只是力求縮小差距。

    3.如何改進建議針對這些固定資產的不確定因素,企業主要的改進措施就是保證工程質量的提高,加強工程預決算的管理,避免由于工程更多的主觀因素對決算的影響。按時按質按量的完成才能不影響工程決算的按時實施。工程管理是比較系統的工作,企業應該加強這些方面的管理,避免由于工作不及時產生很多麻煩和矛盾,對后期各項工作增加難度。

    二、存貨已經購進,但是沒有取得原始記賬依據存貨暫估產生的原因多半是由于當時付款不及時,沒有取得相應的增值稅發票或者普通發票,這樣票款不全,只能進行暫估入賬。這樣的暫估同樣產生很多不利的影響:

    1.導致企業債權債務反映不實,給企業帶來負面的社會影響由于企業購進貨物,如果已經驗收入庫,并且在當期已經使用部分或者全部,但是企業沒有取得相關原始依據,或者沒有發生付款行為,但是根據重要性原則對該筆業務必須要進行賬務處理,確定資產價值和債務的現時義務。如果企業不太注重與供應商的往來,很可能會經常發生以下業務,所以企業對供應商的選擇也是比較重要的,由于往來關系復雜理不清楚很可能導致負面波及,兩個企業的管理工作將被影響。同時由于大量的暫估資產或者債務的存在,還可能會發生重復反映債務或者資產的業務處理,這樣很容易導致整個管理工作難度加大,也容易由于工作疏忽而對整個企業賬務不實產生負面社會影響。

    2.不利于正常反映增值稅進項稅抵扣按目前執行的稅收法規管理規定,增值稅發票的抵扣必須在取得發票以后90天之內到所管轄國家稅務部門進行驗證,驗證合格以后才能進行銷項稅金抵扣。由于采購物資結算的不及時導致發票以及付款后續工作不及時,發票不能及時取得,那就影響當期增值稅進項稅額抵扣。結果必然導致企業將本來用于周轉的流動資金拿來支付稅款。如果公司處于流動資金比較困難的時期,又需支付大筆稅款,這無疑將對企業資金壓力造成雪上加霜的困境。而且稅金一旦繳入國庫,要退很麻煩,所以對于采購物資備件應該及時取得對方開具的發票,這對于企業的運作是很有利的。當然增值稅發票取得不能是由于對方虛開代開而產生,這是違法的。如果是善意取得,雖不違法,但由于對方屬虛開代開行為,所以也不能抵扣。

    3.不利于存貨管理針對沒有進行物流電算化管理的企業,過多的存貨暫估現象發生會產生很多麻煩,如果存貨品名過多,則工作量會很大。如果存貨被用于非應稅項目,那就必須進行消耗,沒有稅金,不作進項稅金轉出,但是當次月或以后取得增值稅發票,則要將以后的暫估進行紅沖,按照發票不含稅金重新做賬,同時涉及非應稅項目領耗,還要作進項稅金轉出,整個業務處理比較麻煩。而且暫估的混亂會導致重復入賬的現象產生,導致存貨以及債務的虛增,如此將會引發很大的管理成本。還有一些物資已經形成產品,并且產品已經銷售,暫估發票才取得,這個時候處理同樣非常麻煩。

    4.不利于預算的實施由于暫估因素存在,存貨的價值不固定,這樣對存貨發出成本將帶來很大的影響。針對冶金企業來說,備件物資進生產成本,它的領耗影響現有結存的存貨,還有已經實現收入的存貨,那就會影響主營業務成本,如果影響的是當期的,調整當期不麻煩,如果影響的是前期的,是不是還需要進行調整。而且這樣的行為界定為會計估計還是會計差錯,如果是會計估計采用未來適用法,如果是會計差錯,那就得追溯調整,會計處理相當麻煩。

    5.如何改進存貨暫估的建議因為供應商業務素質的參差不齊,不能立即取得原始發票做賬務處理,存貨暫估行為會在企業一直存在,針對這種情況具體建議如下:

    (1)選擇優良和信譽不錯的供應商,進行招投標選擇,在購銷合同中最好約定實物質量、驗收、付款以及發票的取得時間,因為這樣可以避免后續麻煩的糾纏,給管理工作帶來極大的困難,影響整個企業的形象。

    (2)公司領導應該有稅收意識,能夠正常、準確地反映企業的稅收狀況,安排采購部門的人員及時對采購物資進行結賬,準確反映企業的財務狀況。

    (3)加強內部監控,直接對采購人員進行考核,理順物流流程。

    (4)財務部門應該發揮監督職能,積極與相關業務部門進行溝通,避免結賬不及時,導致財務資產債務情況反映不及時。

責任編輯:dingsk

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