(二)發揮制度激勵作用 在應收賬款管理中,制度最大的作用就是盡量保證應收賬款的質量。即在完成財務目標的前提下盡量減少應收賬款,明晰信用銷售網絡及客戶名單,形成的應收賬款能在信用期內有效變現、回收。本文提出如下制度設計方式:
(1)加強銷售部門對應收賬款管理的積極性,主要控制應收賬款回收率,兼顧應收賬款占流動資產比率的控制。銷售過程中營銷人員對應收賬款回收責任的大小直接決定了銷售人員選擇賒銷的可能性或選擇賒銷客戶、信用額度等的謹慎程度。同時,應收賬款占流動資產的比率控制可以有效增強銷售部門整體銷售的積極創現行為,促使其將銷售過程中遇到的產品問題及時反饋給生產開發部門等,形成良性循環。
(2)加強財務部門對應收賬款管理的輔助服務作用。事實上,財務部門不僅提供財務信息,還參與財務決策,監督企業經濟行為。財務部門直接參與財務目標、現金預算等工作,對企業總體發展目標非常明確,并幫助企業有效地完成財務目標。所以,可以 “輔助各個部門完成財務任務,就是幫助自己完成任務”為激勵機制,從完成企業總體發展財務目標的角度,激勵財務部門為各部門積極提供及時準確的財務信息。
(3)加強開發生產部門對應收賬款管理的輔助作用。如果產品本身供不應求或者存在制勝優勢,應收賬款自然就會降低。所以,可以將開發生產部門的業績獎勵與產品在市場上的前期銷售業績掛鉤,力爭創造有價值的訂單。目前,這種制度已經在一些公司內部得到有效應用,并創造了良好業績。
(三)借助應收賬款出售與融資渠道提高變現能力 應收賬款產生之后,企業除了積極催收以外,還應盡量想辦法對其進行利用。應收賬款融資業務是銀行根據商務合同交易雙方之間的賒銷行為而設計的一種金融產品。賣方將商務合同所產生的應收賬款轉讓給銀行,由受讓銀行提供貿易融資等金融服務。應收賬款融資可以迅速滿足企業因應收賬款占用造成短期流動資金不足的融資需求。應收賬款在企業資產中是屬于變現能力強、風險低的優質資產,其變現能力僅排在貨幣資金和短期投資之后。因此,企業為解決臨時資金緊張,將應收賬款出售給銀行或以其作質押,銀行和企業都樂而為之。隨著我國市場信用體制的不斷完善,企業通過應收賬款出售和質押進行融資的業務也逐步開展起來。因此,企業可以積極嘗試利用應收賬款融資,提高應收賬款變現能力,規避壞賬、呆賬風險。
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