摘要:本文結合目前高等院校管理系 (學院)具有代表性的專業設置——即電子商務、企業管理及財務(電算)會計專業的實際情況,就電子商務的發展對現實企業管理、財務(電算)會計專業內容所產生的影響,進行了較為深入的分析與探討。
一、前言
電子商務、企業(公司經營)管理及財務(電算)會計等專業的設置,在當前我國高等院校管理系(學院)的相關專業設置、組合模式中具有一定的代表性。而在當今網絡經濟的時代背景之下,各相關專業(僅以上述三個專業為例)之間必將建立起一種全新的內在聯系,反映在現實工作和教學過程當中的這種全新聯系關系的形成與建立,是以電子商務專業的發展為前提,進而在網絡信息平臺上予以重新定位的結果。三個專業之間所建立起來的這種聯系關系,同它們之間原有的聯系關系內容相比,已發生了質的變化,即電子商務首先造就了全新的企業管理環境及模式,進而使相應的會計核算理論與方法的變革成為必然。真所謂電子商務“一石”,激起了相關專業內容連鎖變更與升級的千層漣漪。因此,重新揭示、認識和把握三個專業之間的內在聯系,自然成為現在及未來眾多企業管理者和廣大財會工作人員,為適應時代的發展與技術的進步而不斷提高自身業務素質的關鍵所在;而在各類大中專院校中從事經濟管理學科一線教學的廣大 教師更應理所當然地走在時代的前列。
二、電子商務的實踐與推廣,直接帶來了企業管理模式及其相應的會計理論與核算要求的變革,為網絡財務的現實提供了前提條件。
首先,電子商務手段突破了企業間固有的界限,從而導致了虛擬企業的產生一一即實現了全球范圍內的企業資源動態配置和優化組合。一方面,它改變了以產品為核心的傳統生產方式和企業管理模式,以“零庫存”為目標的適時生產系統Just in Time Production System(JIT)、以作業管理Activity-based Management(ABM)為代表的公司(企業)生產經營管理思想與方法,將開始廣泛應用,因為基于網絡基礎上的電子商務,既提出了相關的要求,也提供了實施與實現的可能。作業管理與傳統的以產品為核心、圍繞產品生產周期展開的企業管理思想和方法有著本質的區別。傳統的生產方式是根據市場預測定生產計劃,根據計劃(包括產量、流程和周期)定庫存,因而所形成的原材料、半成品與產成品的積壓等問題,必然成為資金周轉過程中難以避免的“梗阻”癥結,資金浪費與資金周轉困難這一對難題,由于對未來市場變化預測精確性的不可萬無一失性,實際上在決策階段就已經埋下了“禍種”,成為企業管理實務運行過程中自身無法解決的“二難定理”。因為作業管理的關鍵或核心,就是在消除掉生產組織及結構層次化的前提下,剔除了所有的非增值作業環節而實施的管理模式,因而原材料、半成品及產成品的庫存,從純粹意義上講,就屬于非增值作業,甚至是負增值作業。未來社會生產過程中,建立在計算機網絡技術基礎上的、以“零庫存”為目標的適時(即時)生產系統,為消除這種非增值作業創造了條件,使作業管理成為可能和必然。
其次,在公司(企業)生產與管理理念、管理模式產生變更的同時,必然對公司(企業)傳統的會計環境造成前所未有的;中擊。全新的會計理論與核算方法的產生隨即亦將呼之欲出,或者說是水到渠成。例如,就財務核算中的生產成本計算而言,制造成本計算法將由作業成本計算法取而代之;而歷史成本的計價原則亦將受到前所未有的挑戰,特別是數字時代的產品,如計算機軟件產品等,對傳統的資產(產品)價值的計量基礎一一歷史成本計價原則所提出的挑戰性更為明顯,如果按歷史成本計量計算機軟件等數字資產,其會計信息的決策性、相關性乃至真實性,均:降大為降低。因為數字產品它是即時生產系統的產物,既有有形資產的特征,又具有無形資產的性質,其自身在知識經濟時代所展示出來的人力資源會計特征特別突出與明顯。將計算機軟件企業與傳統制造企業進行比較不難發現:軟件產品生產企業的有形資產非常有限,且在會計上的賬面資產也很小。根本看不到有形的而且是大規模的生產車間、原材料消耗及產品,往往只是每人擁有一個工作間、一把椅子、幾臺電腦。但他們創造的價值卻難以用傳統的增長模式去計算,因此,在網絡經濟條件下所產生的虛擬企業環境中,會計假設(包括主體、持續經營、分期、貨幣計量)、會計組織、成本計算方法等均面臨新的選擇。同時,網絡信息經濟的發展,;降使無形資產在企業價值中所占比重逐漸增加,并對企業實現其競爭優勢發揮至關重要的作用。對無形資產進行合理有效的確認與計量:降成為未來社會經濟的迫切需要資產的確認、計量為主體,以現實交易價格為核算基礎來構建內容框架的。因此,對無形資產的反映和披露也因循有形資產的提示方式來進行。但由于無形資產價值往往缺乏現實的交易價格而無法有效、及時、合理地加以確認計量,只能采用獲取該無形資產時所發生的成本來予以表示,這便導致無形資產的賬面價格將嚴重偏離其實際價值,導致企業的價值無法得到恰當的反映。如果企業會計制度不能有效地解決以人力資源為代表的無形資產的計價問題,會計核算存在的必要性必將受到質疑。
由此可見,電子商務環境或虛擬企業環境在改變傳統企業組織生產和管理環境的同時,也必然帶來會計理論與實務的變革。與此同時,無紙化的商品交易活動,必然將會計全面帶入無紙化的電子數據交換時代。電子數據的可靠性、完整性及不可抵賴性,將成為未來會計核算準確與安全的基石,而無紙化交易本身,就是電子憑單傳遞加電子貨幣結算。電子貨幣的出現、網上銀行的誕生,最終:陣實現基于票據傳遞的會計結算到無紙化電子結算的徹底轉變。
三、電子商務的發展,同時將對企業經營管理系統及其電算化會計信息系統本身的質變帶來深刻的影響,并最終導致網絡財務成為現實。
電子商務在改變公司(企業)組織管理結構、業務流程及會計信息產生和存在形式的同時,也將對當前的企業經營管理系統及其電算化會計信息系統本身的質變帶來深刻的影響。就公司(企業)管理系統而言,DOS+MIS系統的應用(POS、MIS指分別用于動化管理的前臺與后臺系統),促進了我國商業企業自動化的實現。而POS、MIS僅是商業內部管理的優化方法,要創造更大的經濟效益,還要從整個商業流通供應鏈來考慮,與生產、運輸企業聯合制定的電子訂貨系統EOS應運而生。而企業資源計劃ERP系統,側成為了完整描述下一代制造商業系統和制造資源計劃的軟件,它在企業中的應用徹底改變了企業管理的傳統模式,使管理效率的提高能與信息技術同步進行。企業資源計劃ERP是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。
ERP對產品研發與設計、作業控制、生產計劃、產品采購、市場營銷、銷售、庫存、財務和人事等方面進行集成優化的管理,并包括相應的模塊組成部分。ERP是一整套企業管理的體系標準。它把企業的各個部門組成一個平滑的功能整體,其主要目標,是利用現代信息技術與管理方法,改革企業的管理模式與管理手段,以提高企業在市場的競爭能力。實施ERP系統,企業可以迅速建立起以企業為核心的B2B企業電子商務應用(ASP)模式,提高企業的運作效率,降低運作成本,擴大市場機會,直接將企業的運作模式轉化為電子商務模式;ERP涵蓋BtoB和BtoC的應用,因為它與企業電子商務門戶和BtoB市場緊密連接,從而使供應鏈更加完善。ERP在電子商務發展過程中可以使得企業實現迅速改變經營管理的傳統模式的愿望,并帶來了新的企業管理思想。
與此同時,網絡對會計信息系統的影響而言,決不是像過去Windows代替DOS;C/S結構代替Novell結構的純技術進步,相同的道理,它所帶來的已不僅僅是技術平臺的升級,而是在工商企業管理、運行模式變更的基礎上,實現了會計信息系統結構自身質的進步與飛躍,其發展趨勢與方向在ERP下已初具輪廓,即公司(企業)管理操作系統與會計核算操作系統,在網絡環境中走向了逐步融合,原來會計信息系統中的各項業務核算模塊如工資核算、固定資產核算、原材料核算模塊等都將被完全融入到企業內聯網中的各個業務信息系統中去。在電子商務環境下,它們除與企業其他生產、經營環節同步處理自身業務以外,同時還向會計財務報表系統提供電子業務數據。狹義的會計信息系統在電子商務環境下,就只剩下了會計財務報表系統這一基本模塊,廣義的會計信息系統則反過來包含了整個企業的內聯網系統,因為它們都是會計信息系統基本模型(會計財務報表系統)數據采集的范圍和對象。因此,在ERP系統模式下,常規的會計與生產、營銷、技術等管理系統的界限已經不存在了,它們的數據采集、業務處理相互支持、相互融合,形成了一個信息共享、有機結合的全方位管理模式和工具。最終將使網絡財務成為必然一一所有聯網的個人和公司(企業)都可以訪問貴公司的財務軟件系統,查閱相應獲知權的信息,使公司(企業)財務會計真正變為了一種服務行為,在更高的質點上又回到了這一行業產生的“出發點”,即作為生產的附屬品而存在,并為生產提供即時服務,而不再以一個獨立的會計行業的面貌運行而獨立存在。單獨存在也許只是會計中介服務機構一一會計師事務所了。
總之,電子商務造就了現實工作中全新的企業經營管理環境及模式,進而使企業相應的會計核算理論與方法的變革成為必然,并最終導致網絡財務這一理想現實的最終實現。相應地,為跟上和滿足時代進步的步伐與要求,其所涉及到的有關專業教學內容、方法的改革亦勢在必行,限于篇幅,有關論述:降另行單獨討論。
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