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定期審核數據防止軟件出錯

2011-4-6 13:39:48-字體:

  某汽車經銷公司自2009年1月開始運用會計核算軟件進行記賬。財務人員認為,通過電腦進行會計核

  算一定既方便又準確,對軟件生成的會計數據深信不疑。不想該公司使用的會計核算軟件出現問題,致

  使有關會計科目的累計金額失真,造成多申報繳納企業所得稅53949.69元,而財務人員竟渾然不知。

  今年6月,當地國稅局稽查部門對該公司2009年度的納稅情況進行檢查。由于該公司經營規模較小,

  稅務人員通過制作統計表,核對記賬憑證、明細賬、總賬、會計報表、納稅申報表有關數據之間的邏輯

  關系進行檢查。經檢查發現,該公司有關會計科目的當月數據都是準確的,而總賬和利潤表中的主營業

  務收入、主營業務成本累計金額都大于實際金額,并且企業所得稅申報表中申報的主營業務收入和主營

  業務成本,與總賬和利潤表中的累計金額一致。具體來說,企業所得稅申報表中申報的主營業務收入為

  13744086.77元,實際主營業務收入為13334333.85元,多申報主營業務收入409752.92元;企業所得稅申

  報表中申報的主營業務成本為13056882.43元,實際主營業務成本為12862928.26元,多申報主營業務成

  本193954.17元;該公司多申報應納稅所得額215798.75元,多申報繳納企業所得稅53949.69元。

  該公司財務人員對此深感驚訝。據財務人員介紹,自該公司采用會計核算軟件記賬后,平時只需對

  有關業務輸入記賬憑證,而賬簿和會計報表都是電腦自動產生的,并依據利潤表上有關會計科目的累計

  數據進行企業所得稅申報。該企業財務人員原以為電腦產生的數據是絕對準確的,但沒想到也會出現問

  題。筆者提醒財務人員,應定期對會計核算軟件核算的情況進行審核,及時防止、糾正因會計核算軟件

  導致的差錯。

責任編輯:shiqingjie

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