單獨設置“預收賬款”賬戶的企業，向購貨單位預收款項時，借記“銀行存款”賬戶，貸記“預收賬款”賬戶；銷售實現時，按實現的收入和應交的增值稅銷項稅額，借記“預收賬款”賬戶，按實現的營業收入，貸記“主營業務收入”賬戶，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅金——應交增值稅（銷項稅額）”等賬戶。購貨單位補付的款項，借記“銀行存款”賬戶，貸記“預收賬款”賬戶；退回多付的款項，做相反的會計處理。

   【例1】甲合營公司接受一批訂貨合同，按合同規定，貨款金額總計400000元，預計6個月完成。訂貨方預付貨款40%，另外60%待完工發貨后再支付。該貨物的增值稅稅率為17%。編制會計分錄如下：

    收到預付的貨款時

    借：銀行存款           160000

        貸：預收賬款       160000

    6個月后產品發出時

    借：預收賬款                                    468000

        貸：主營業務收入                            400000

            應交稅金——應交增值稅（銷項稅額）       68000

    訂貨單位補付貨款時

    借：銀行存款                  308000

        貸：預收賬款              308000