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會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化與充分利用

2008-7-10 10:19:53-字體:

    各行各業(yè)的經(jīng)營活動,產(chǎn)生著大量的會計數(shù)據(jù)和信息,隨著會計電算化的發(fā)展,在各企事業(yè)單位日復(fù)一日的數(shù)據(jù)采集、輸入、儲存、處理、傳遞、發(fā)布等過程中,將海量的、歷史的會計數(shù)據(jù)和信息積累在各單位的計算機中。從社會的總體來看,這是一個巨大的信息資源寶庫。但是,對這些數(shù)據(jù)和信息資源的利用,還停留在以各單位為中心的加工利用水平上,基本上還沒有在社會化的廣度上充分共享,也沒有在信息化的深度上進行加工和利用,這是資源的極大浪費。究其原因,一是缺乏先進的信息處理技術(shù);二是缺乏會計數(shù)據(jù)和信息充分共享的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

    現(xiàn)在,信息技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)能夠?qū)⒑A康臄?shù)據(jù)采集、儲存在數(shù)據(jù)倉庫(D W)之中,并且能夠以聯(lián)機分析處理(O LAP)和數(shù)據(jù)挖掘(D M)等技術(shù)進行共享和深加工利用。所以,先進的信息處理技術(shù)已經(jīng)具備,目前要解決的主要問題是會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化———建立、應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

    一、會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化觀察

    會計數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程(確認(rèn)、計量、輸入、儲存、處理、傳遞、反饋、輸出、發(fā)布),可以把會計數(shù)據(jù)和信息資源分為三類:原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、發(fā)布的會計信息。

    (一)原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集輸入和儲存

    對于原始會計數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計量、標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存,實際上已經(jīng)進行了多年的探索,各企事業(yè)單位對業(yè)務(wù)進行分析,從中查找有規(guī)律可循的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù),并通過公式定義等方式存儲于公式庫文件之中,而對于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的、無規(guī)律可循的經(jīng)濟業(yè)務(wù),則暫時采用人工方法加以填制。所以,國內(nèi)不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動轉(zhuǎn)賬憑證,國外軟件也能自動生成各種憑證,例如SAP R/3,能夠自動生成和校驗各種記賬憑證,能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會計憑證全部實行自動生成。

    在國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》(G B/T19581-2004)中,已經(jīng)對記賬憑證的數(shù)據(jù)元素(數(shù)據(jù)項)進行了規(guī)范。所以,可以結(jié)合電子商務(wù)和ERP系統(tǒng),在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,以網(wǎng)絡(luò)實時數(shù)據(jù)采集方式,由各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員操作,根據(jù)財會軟件在計算機屏幕上的提示和引導(dǎo),把原始會計數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時數(shù)據(jù)庫。臨時數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù),由會計人員確認(rèn)后,計算機程序自動進行分類整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XM LeXtensible M arkup Lan-guage)的數(shù)據(jù)倉庫。會計人員通過網(wǎng)絡(luò)進行實時控制管理,完成原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化儲存工作,用實時更新的數(shù)據(jù)倉庫提供原汁原味的會計數(shù)據(jù)。

    會計部門和各類信息使用者(管理、審計、投資、政府部門)可以依據(jù)各自的權(quán)限,方便地進入數(shù)據(jù)倉庫的相應(yīng)層次,運用各自預(yù)先準(zhǔn)備好的專用軟件,自動查閱采集所需的會計數(shù)據(jù)。

    對臨時數(shù)據(jù)庫中經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式,在軟件的初始化時,需要預(yù)先規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),代寫職稱論文并且設(shè)置好默認(rèn)值必須填寫數(shù)據(jù)等輸入控制參數(shù)。對數(shù)據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型,需要根據(jù)不同的行業(yè)進行設(shè)置。

    原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存,將做到實時、準(zhǔn)確、減少冗余,協(xié)調(diào)電子商務(wù)(例如用XM L描述的電子單證)與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系,提高相關(guān)部門的工作效率。

    筆者認(rèn)為:可以在進一步統(tǒng)計分析各行各業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,參考傳統(tǒng)手工會計的原始憑證、會計電算化的記賬憑證(包括模式憑證和自動轉(zhuǎn)賬憑證)、電子商務(wù)中的電子單證,借鑒會計業(yè)務(wù)序時簿,利用電子商務(wù)中的方法,根據(jù)事項法的觀點,預(yù)先對各種原始會計數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計量、采集和儲存方法,進行標(biāo)準(zhǔn)化的工作。由于這方面的工作量非常大,可以先規(guī)定各個行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),再逐步形成地方標(biāo)準(zhǔn)和全國標(biāo)準(zhǔn)。

    (二)中間會計數(shù)據(jù)和會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化傳遞

    在不同軟件公司開發(fā)的軟件之間,存在會計數(shù)據(jù)和信息的格式不兼容的現(xiàn)狀,這就導(dǎo)致信息使用者,尤其是外部信息使用者無法自由地獲取企業(yè)的會計信息。

    1995年開始,上海市會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會和上海財會信息技術(shù)研究會針對中外財務(wù)軟件著手,研究基于會計核算層面的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。該研究一開始就得到上海市財政局會計處、上海市信息化辦公室(現(xiàn)上海市信息委)的支持。1997年被批準(zhǔn)作為正式科研課題開始研究,1999年開始申請作為上海市地方標(biāo)準(zhǔn)開始研究。并于2001年底通過專家鑒定,上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2002210發(fā)布,2002315開始實施。目前,全市已有會計軟件公司的近百個產(chǎn)品、幾千家企業(yè)符合了本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

    2002年開始,上海市會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會和上海財會信息技術(shù)研究會又參與到國家標(biāo)準(zhǔn)的研究工作中。代寫英語論文 2003年開始,研究工作得到了審計署、財政部領(lǐng)導(dǎo)的支持。經(jīng)過1年多的努力,2004920經(jīng)國家質(zhì)檢總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布,2004114在京公布,并于200511起在全國范圍內(nèi)實施。國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》(G B/T19581-2004)解決了不同軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容問題,較好地解決了不同軟件之間會計數(shù)據(jù)和信息的傳遞問題。

    例如:在中日合資攝陽國際貿(mào)易有限公司等一些單位,按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項目組制定的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)成功地使立成軟件的數(shù)據(jù)得到轉(zhuǎn)換;法國索迪斯餐飲服務(wù)有限公司通過萬能財務(wù)軟件公司應(yīng)用由上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項目組制定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,將國外軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功;由德國“SAP軟件公司海天軟件公司共同合作,也已經(jīng)將上海麥得龍大型超市的日常數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功。這證明了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應(yīng)用《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享;中外軟件數(shù)據(jù)的交流,也可以通過《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來實現(xiàn)。

    所以,各行各業(yè)已經(jīng)積累在各單位計算機中的大量歷史的會計數(shù)據(jù)和信息,都可以在《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的指導(dǎo)下,通過相應(yīng)的接口軟件,進行導(dǎo)出和導(dǎo)入,以便于按照各級權(quán)限,對會計數(shù)據(jù)和信息進行社會化共享和充分加工利用。

    (三)輸出的會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布

    經(jīng)濟的發(fā)展對會計信息發(fā)布的要求越來越高,傳統(tǒng)的報表已經(jīng)不能滿足需要。國內(nèi)正在研究和借鑒國外資料,研究我國的會計信息發(fā)布方法,形成標(biāo)準(zhǔn)化格式。

    其中,XBRLeXtensible Business Reporting Language)是為了企業(yè)財務(wù)報告而發(fā)展起來的標(biāo)記語言,是應(yīng)用于財務(wù)信息、報表與分析資料等的網(wǎng)絡(luò)傳輸格式標(biāo)準(zhǔn)。XBRL為財務(wù)機構(gòu)準(zhǔn)備、公布各種格式的財務(wù)報表、可靠地抽取和自動交換公開發(fā)行公司的財務(wù)報表及其他信息提供了標(biāo)準(zhǔn)化方法。

    目前,XBRL已經(jīng)由XBRL國際指導(dǎo)委員會倡導(dǎo)并推動其發(fā)展,國際上許多證券交易所、會計師事務(wù)所和金融服務(wù)與信息供應(yīng)商等機構(gòu)已經(jīng)采用或準(zhǔn)備采用該項標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。

    在中國會計學(xué)會主辦的(2004年、2005年、2006年)全國會計信息化年會上,對于XBRL的理論和實踐,都有相關(guān)的研討。代寫留學(xué)生論文 上海證券交易所和深圳證券交易所已經(jīng)開始了XBRL技術(shù)的研究和試驗。上海證券交易所于20055月正式獲準(zhǔn)成為XBRL國際組織的會員。在會計信息化的進程中,必將建立中國的XBRL標(biāo)準(zhǔn)。從而做到會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布。

    二、會計數(shù)據(jù)和信息資源的共享和充分利用

    解決了會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題之后,在相應(yīng)的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)維護與計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全的保障之下,利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),就可以使會計數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)各個部門之間、上下級單位之間、社會各相關(guān)權(quán)益人之間,按照授予的各級權(quán)限,進行真正的社會化共享。

    對會計數(shù)據(jù)和會計信息資源進行企業(yè)內(nèi)、外部的加工使用,既可以在社會化的廣度上,也可以在信息化的深度上進行共享和再加工利用。

    (一)在社會化的廣度上進行共享和加工利用

    社會經(jīng)濟聯(lián)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的,由各個行業(yè)的某一類數(shù)據(jù)向上游搜索,可以到達最初原材料的生產(chǎn)行業(yè)(例:采礦業(yè));從一個產(chǎn)品向下游搜索,可以到達各個最終用戶(例:消費者)。從一個地區(qū)或者一個國家的范圍觀察,匯總分析會計數(shù)據(jù),能夠反映各個行業(yè)之間的物資、資金的運動過程,可以在分析研究社會經(jīng)濟活動的情況方面,發(fā)揮很大的作用。

    經(jīng)濟信息統(tǒng)計管理和經(jīng)濟調(diào)控機構(gòu)可以通過會計信息共享,由社會經(jīng)濟活動的原始經(jīng)營交易數(shù)據(jù)出發(fā),進行加工處理,不僅可以生成傳統(tǒng)的會計信息,而且可以得到社會經(jīng)濟活動中各種物資的供需關(guān)系和各個行業(yè)之間的資源的動態(tài)變化與平衡關(guān)系,了解各種資源在國民經(jīng)濟各部門、各行業(yè)和各單位之間的動態(tài)關(guān)系,可以用于預(yù)測經(jīng)濟前景,輔助制定宏觀經(jīng)濟政策,進行監(jiān)管和調(diào)控,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。稅收征管機構(gòu)可以通過會計信息共享,在管轄范圍內(nèi)進行實時監(jiān)控和統(tǒng)計分析,更好地完成稅收征管工作。

    審計機構(gòu)可以通過會計信息共享,對原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、發(fā)布的會計信息進行網(wǎng)絡(luò)化的實時審計,從而提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。

    環(huán)境保護機構(gòu)可以通過會計信息共享,在管轄范圍內(nèi)進行實時監(jiān)控和環(huán)境會計處理,對自然資源損耗、環(huán)境保護支出、資源環(huán)境改善收益等數(shù)據(jù)進行核算和統(tǒng)計分析,及時監(jiān)控企業(yè)、行業(yè)與環(huán)境的關(guān)系,更好地完成環(huán)境保護管理工作。

    上市公司、監(jiān)管機構(gòu)、交易所、會計師事務(wù)所、投資者、研究機構(gòu)、證券信息服務(wù)商等上市公司信息的加工者與使用者可以通過會計信息共享,對證券交易所發(fā)布的會計信息進行處理,以更低的成本、更高的效率實現(xiàn)信息的提取、分析和生成自己需要的信息。

    (二)在信息化的深度上進行共享和加工利用

    各個社會機構(gòu)和單位將按照一定的權(quán)限,直接提取社會化共享的會計數(shù)據(jù)和信息資源,為財務(wù)分析系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)測系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供第一手資料。

    各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。代寫畢業(yè)論文 企業(yè)管理者可以對企業(yè)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行內(nèi)部價值鏈分析,判斷如何降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程;可以對行業(yè)價值鏈進行分析,了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否需要沿價值鏈向前或向后延伸。

    在會計數(shù)據(jù)和信息資源的社會化共享條件下,采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過對歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的匯總、歸納、推理,尤其是對多維數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進行聯(lián)機分析處理,可以得到各個層次的財務(wù)決策知識。

    (三)展望

    隨著計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和社會信息化的發(fā)展,會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化儲存與社會化共享,將規(guī)范財經(jīng)信息的管理,真正解決會計信息的不對稱問題,提高會計數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時效性、相關(guān)性和可靠性。各行各業(yè)每天生成的和歷史積累的會計數(shù)據(jù)和信息,在社會化和信息化的共享與再加工利用的過程中,必將被充分挖掘和利用其潛在的巨大價值,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

 

責(zé)任編輯:youwen

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