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如何進行銀行存款清查

2014-9-24 14:41:46東奧會計在線字體:

  在與銀行對賬之前,應先檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性與完整性。通過核對,往往會發現雙方賬目不相符。其主要原因有二: 一是雙方記賬可能有差錯,如錯賬漏賬等,這是不正常的,應及時查明更正;二是存在未達賬項,這是正常的。

  未達賬項不外乎以下四種情況:

  1.企業已經收款入賬,銀行尚未收款入賬的款項。

  2.企業已經付款入賬,銀行尚未付款入賬的款項。

  3.銀行已經收款入賬,企業尚未收款入賬的款項。

  4.銀行已經付款入賬,企業尚未付款入賬的款項。

  為消除未達賬項的影響,企業應根據核對后發現的未達賬項,編制“銀行存款余額調節表”,會計實務中一般采用“補記式”余額調節法。其基本原理是:假設未達賬項全部人賬,其編制方法是:在雙方現有余額基礎上,各自加上對方已收、本方未收賬項,減去對方已付、本方未付賬項,計算調節雙方應有余額。用公式表示如下:

  (1)企業帳面存款余額=銀行對帳單存款余額+企業已收而銀行未收帳項-企業已付而銀行未付帳項+銀行已付而企業未付帳項-銀行已收而企業未收帳項

  (2)銀行對帳單存款余額=企業帳面存款余額+企業已付而銀行未付帳項-企業已收而銀行未收帳項+銀行已收而企業未收帳項-銀行已付而企業未付帳項

  如果公式(1)和(2)相等了,就說明銀行存款余額調節表平衡了。一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果仍不相等,要么是未達帳項未全部查出,要么是一方或雙方記帳出現差錯,需要進一步采用對帳方法查明原因,加以更正。值得注意的是,由于未達賬項不是錯賬,漏賬,因此,不須根據調節表做任何賬務處理,雙方賬面仍保持原有的余額,待收到有關憑證之后(即由未達賬項變成已達賬項),再同正常業務一樣進行處理。

責任編輯:初曉微茫

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