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會計憑證:記賬需要掌握的常識

2014-8-19 14:01:50東奧會計在線字體:

  東奧會計在線 會計實務頻道小編:小編整理了一些記賬需要掌握的常識,供會計人士參考:

  (1)記賬,必須根據審核無誤的會計憑證及時登記。

  (2)為了使記賬簿記錄清晰、整潔,防止篡記,記賬時必須用藍(黑)色墨水鋼筆書寫,除了復寫以外,不得用鉛筆或圓珠筆。

  (3)各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁時,應在挑行、空頁處用紅色墨水筆對角線注銷,注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。

  (4)記賬時,每筆賬,都要記明日期、憑證號。數、摘要(匯總記賬時可以免填和金額。記賬后,要在記賬憑證上注明所記賬簿的頁次,或劃“√”符號,以免出現重記、漏記現象,

  (5)記賬,要保持清晰、整潔,記賬的文字或數字都要端正、清楚,不得對賬簿進行亂擦、挖補、涂改或用其他化學方法更改字跡。

  (6)記賬,除結賬畫線,沖銷、調整賬務和更正錯誤記錄外,不得用紅色墨水書寫,因為在會計核算巾紅色數字表示對藍色數字的沖銷、沖減數或表示負數。

  (7)記賬,應按會計憑證上的分錄所指借、貸方向登記,不要記錯借、貸方向,凡需要結出余額的賬戶,在結出余額后,應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的賬戶,應在該欄內寫“平”字以表示該賬戶已經結平,同時在金額欄“元”位上用“O”或“≤”表示。

  (8)各個賬戶在一張賬頁記滿時,應在該賬頁的最后一行加計本頁借、貸雙方發生額并結出余額,并在該行“摘要”欄內注明“轉次頁”字樣,同時在下一頁的首行記入上頁加計的發生額及余額,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣,以保證賬簿記錄的連續性。

  (9)訂本式賬簿,一般都編有賬頁的順序號,不得任意撕毀:活頁式賬簿或卡片式賬簿的賬頁在啟用后,除經會計主管人員同意外,也不得隨便抽掉或調換。

  (10)啟用各種賬簿時,應在“賬簿啟用及交接表”中填明各項目,如“賬簿名稱”、“啟用日期”、“賬簿頁數”(活頁賬簿可在裝訂成冊時補填),并由記賬人員簽字或蓋章,以明確崗位責任。記賬人員如有變動時,應辦理交接手續,注明交接日期和交接雙方人員姓名,并由交接雙方人員簽名或蓋章!百~簿啟用及交接表”一般格式見賬本前頁。

  (11)記賬對文字、數碼字書寫的要求。

 、傥淖謺鴮懙淖煮w,一般以楷書為主?蛇m當地運用行書,但必須接近于楷書,不得過分潦草。

  ②文字書寫時要嚴謹、認真,不寫錯別字,不得亂用簡化字,數字應用阿拉伯字書寫。

 、蹟底值臅鴮懕仨氁幏。會計憑證、賬簿、表格的金額欄,一般都印有金額線,數字必須填寫在金額線內,高度約占與格子的三分之二或二分之一,使行與行之間有勻稱的間隔,這不僅使所做的記錄有整齊、美觀感,而且還為更改錯賬留有余地。

  ④多數字要大小勻稱,必須一個一個地寫,不可連筆寫,字體一般自左向右略為傾斜,但傾斜度要前后一致,通常在60—70度之間。

  上述這些文字和數碼字書寫的要求,不僅適用于記賬,對填制會計憑證和編制會計報表,同樣要符合這些要求。

責任編輯:初曉微茫

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