8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行,用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:
(1)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務,按經(jīng)濟順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務,分收款業(yè)務、付款業(yè)務、轉(zhuǎn)賬業(yè)務三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務,分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務五類按順序編號。
無論采用上述哪一種方法編號,都應按自然順序連續(xù)編號,不得跳號、重號。
一筆經(jīng)濟業(yè)務編制在記賬憑證上的會計分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時,首先記賬憑證的編號應是一個號,然后在此號碼下,則采用分數(shù)的方法來表示,稱為分數(shù)編號法。例如,某筆經(jīng)濟業(yè)務屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務的第32號,需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成,那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示這筆業(yè)務需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
責任編輯:初曉微茫
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