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出納實務操作—現金支出管理須知

2014-3-27 15:33:28東奧會計在線字體:

  (一)現金支出的內容

  《現金管理暫行條例》第五條規定:開戶單位可以在下列范圍內使用現金:

  (1)職工工資、津貼。

  (2)個人勞務報酬。

  (3)根據國家規定頒布給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種資金。

  (4)各種勞保、福利贊卅以及國家規定的對個人的其他支出。

  (5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。

  (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  (7)結算起點以下的零星支出。

  (8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  (二)坐支

  根據《現金管理暫行條例》第十一條規定:開戶單位支付現金,可以從本單位庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現金的,應當事先報經開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。

  坐支現金,就是把銷售收款,不是存入銀行,而是用來直接付費用、成本等。即指直接從收入的現金中用于現金的支付,是違反相關規定的。現金限額,一般要看公司離銀行的遠近,遠的話就限定10~15天日常需要的開銷;近的話就限定5天左右的開銷。若確需坐支的,需報開戶行同意,開戶行會給企業一個坐支的限額。

  按現行的有關現金管理的規定,當日收人的現金需存入開戶銀行,當日支出的現金也需從銀行提取,而且開戶行會給企業一個現金的最高限額,超過額度的現金也需存入開戶行。

  開戶單位支付現金,可以從本單位庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現金的,應當事先報經開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額,坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。因為這關系到企業的會計核算和國家對企業經營狀況的監督,如果收入不入賬就直接作為現金支付了,國家就很難對企業進行有效的監督。

  (三)現金付款憑證的復核

  現金付款憑證是出納人員辦理現金支付業務的依據。小納人員對每一筆現金支付業務都要認真復核現金付款憑證。其復核方法及基本要求同現金收款憑證大致相同。出納人員在復核現金付款憑證時,應注意以下幾點:

  (l)對于涉及現金和銀行存款之間的收付業務,即從銀行提取現金或以現金存入銀行,為了避免重復,只按照收付業務涉及的貸方科目編制付款憑證。

  (2)現金付款憑證如出現紅字時,實際經濟業務應是現金收入的增加,但在處理時,為了避免混淆,出納人員在憑證上加蓋印章時,仍應加蓋現金付訖章,以表示原經濟業務付出的款項已全部退回。

  (3)發生銷貨退回,如數量較少,日退款金額在轉賬起點以下,需用現金退教時,必須取得對方的收款收據,不得以退貨發票代替收據編制付款憑證。

  (4)從外單位取得的原始憑征如遺失,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經濟內容等,經單位負責人批準,方可代替原始憑證。如確實無法取得證明的,由當事人寫出詳細情況,由同行人證明,并由主管領導和財務負責人批準,方可代替原始憑證。

  (5)“原始憑證分割單”(見表3-1)可作為填制付款憑證的依據。但出納人員需要對原始憑證分割進行審查。

責任編輯:初曉微茫

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