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如何用直接法編制現(xiàn)金流量表

2008-7-30 10:30:13會(huì)計(jì)之友字體:

  現(xiàn)金流量表,是指反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。通過現(xiàn)金流量表可以為報(bào)表使用者提供企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的信息,便于使用者了解和評(píng)價(jià)企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,據(jù)以預(yù)測(cè)企業(yè)未來現(xiàn)金流量。

  一、直接法介紹

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用直接法列示經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。直接法,是指通過現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出的主要類別列示經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量。采用直接法編制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量時(shí),一般以利潤(rùn)表中的營(yíng)業(yè)收入為起算點(diǎn),調(diào)整與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)項(xiàng)目的增減變動(dòng),然后計(jì)算出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量。本文主要介紹采用直接法根據(jù)有關(guān)科目記錄、分析、填列現(xiàn)金流量表。

  二、現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目的編制說明

  (一)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

  1.“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)本年銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,以及以前年度銷售商品、提供勞務(wù)本年收到的現(xiàn)金(包括應(yīng)向購(gòu)買者收取的增值稅銷項(xiàng)稅額)和本年預(yù)收的款項(xiàng),減去本年銷售本年退回商品和以前年度銷售本年退回商品支付的現(xiàn)金。企業(yè)銷售材料和代購(gòu)代銷業(yè)務(wù)收到的現(xiàn)金,也在本項(xiàng)目反映。

  現(xiàn)金流量表的編制通常是利用資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、補(bǔ)充資料,所以,要掌握利用會(huì)計(jì)科目填列現(xiàn)金流量表。

  銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,該項(xiàng)目是由三筆會(huì)計(jì)分錄組成的:

  借:貨幣資金

    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等

      應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

  借:貨幣資金

    貸:應(yīng)收賬款(應(yīng)收票據(jù))

  借:貨幣資金

    貸:預(yù)收賬款

  在這里,假設(shè)第一筆分錄通過應(yīng)收賬款或預(yù)收賬款過渡一下,這樣“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:貨幣資金

    貸:“三收”(應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款)

  “三收”的貸方發(fā)生額對(duì)應(yīng)的是“銷售商品提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”

  利用“三收”的賬戶,有:

  “三收”(應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款)的貸方=“三收”的期初借方余額-“三收”期末借方余額+“三收”的借方發(fā)生額

  “三收”的期初借方余額及期末借方余額利用資產(chǎn)負(fù)債表查表可得,但要注意預(yù)收賬款貸方余額填列在借方時(shí)要用負(fù)數(shù),應(yīng)收賬款不能包含壞賬準(zhǔn)備:“三收”的借方發(fā)生額的對(duì)應(yīng)科目為營(yíng)業(yè)收入(利潤(rùn)表),應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(一般利用增值稅的補(bǔ)充資料),會(huì)計(jì)分錄為:

  借:“三收”(應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款)

    貸:營(yíng)業(yè)收入

      應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

  在這里可假設(shè)“三收”的貸方對(duì)應(yīng)的是貨幣資金,但應(yīng)該考慮以下特殊情況(將導(dǎo)致“三收”減少,但沒有導(dǎo)致實(shí)際現(xiàn)金流入):

  (1)確認(rèn)壞賬

  三收的貸方對(duì)應(yīng)的不是貨幣資金,而是壞賬準(zhǔn)備會(huì)計(jì)科目,增加了“三收”的貸方,但沒有收到貨幣資金,因此要把確認(rèn)的壞賬從“三收”的貸方發(fā)生額中剔除出去。會(huì)計(jì)分錄為:

  借:壞賬準(zhǔn)備

    貸:應(yīng)收賬款

  (2)票據(jù)的貼息

  例:應(yīng)收票據(jù)票面金額2 000 000元,用于貼息,收到現(xiàn)金

  1 900 000元,貼現(xiàn)利息100 000元,貼息部分應(yīng)從“三收”的貸方發(fā)生額中剔除出去。會(huì)計(jì)分錄:

  借:銀行存款1 900 000

    財(cái)務(wù)費(fèi)用100 000

    貸:應(yīng)收票據(jù)2 000 000

  (3)以前期間確認(rèn)的壞賬,本期又收回了,在該筆業(yè)務(wù)中“三收”余額沒有發(fā)生變化,但現(xiàn)金收入?yún)s增加了,因此應(yīng)把以前期間確認(rèn)的壞賬,本期又收回的金額增加本期“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”。會(huì)計(jì)分錄為:

  借:應(yīng)收賬款

    貸:壞賬準(zhǔn)備

  借:銀行存款
 
    貸:應(yīng)收賬款

  或者:

  借:銀行存款

    貸:壞賬準(zhǔn)備

  2.“收到的稅費(fèi)返還”項(xiàng)目,反映企業(yè)收到返還的所得稅、增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、關(guān)稅和教育費(fèi)附加等各種稅費(fèi)返還款。

  3.“收到其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)租賃收到的租金等其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金流入,金額較大的應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示。

  4.“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)本年購(gòu)買商品、接受勞務(wù)實(shí)際支付的現(xiàn)金(包括增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額),以及本年支付以前年度購(gòu)買商品、接受勞務(wù)的未付款項(xiàng)和本年預(yù)付款項(xiàng),減去本年發(fā)生的購(gòu)貨退回收到的現(xiàn)金。企業(yè)購(gòu)買材料和代購(gòu)代銷業(yè)務(wù)支付的現(xiàn)金,也在本項(xiàng)目反映。

  該項(xiàng)目由三筆會(huì)計(jì)分錄組成:

  借:存貨

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

    貸:貨幣資金

  借:應(yīng)付賬款(應(yīng)付票據(jù))

    貸:貨幣資金

  借:預(yù)付賬款

    貸:貨幣資金

  在這里,可假設(shè)第一筆分錄通過應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款過渡一下,這樣“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:“三付”(應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款)

    貸:貨幣資金

  “三付”的借方發(fā)生額對(duì)應(yīng)的即是“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”。

  利用“三付”的賬戶有:

  “三付”(應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款)的借方=“三付”的期初貸方余額-“三付”期末貸方余額+“三付”的貸方發(fā)生額。“三付”的期初貸方余額及期末貸方余額是利用資產(chǎn)負(fù)債表查表可得,但要注意預(yù)付賬款期初、期末借方余額填列在貸方時(shí)要用負(fù)數(shù):“三付”的貸方發(fā)生額的對(duì)應(yīng)科目為存貨借方發(fā)生額的一部分、應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(一般利用增值稅的補(bǔ)充資料),會(huì)計(jì)分錄為:

  借:存貨

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

    貸:“三付”

  存貨的借方發(fā)生額=存貨的期末借方余額-存貨的期初借方余額+存貨的貸方發(fā)生額,存貨的期末借方余額及期初借方余額利用資產(chǎn)負(fù)債表查表可得,但要注意不能包含存貨跌價(jià)準(zhǔn)備(即,此處的“存貨”是存貨科目的賬面余額);存貨的貸方發(fā)生額的對(duì)應(yīng)科目為營(yíng)業(yè)成本(利潤(rùn)表)、待處理財(cái)產(chǎn)損溢補(bǔ)充資料)。

  借:營(yíng)業(yè)成本(待處理財(cái)產(chǎn)損溢)

    貸:存貨

  這里要重點(diǎn)關(guān)注的是,存貨的借方發(fā)生額對(duì)應(yīng)的不全部是“三付”,如:借記存貨,貸記累計(jì)折舊、應(yīng)付職工薪酬等,要考慮該因素,將這些并不導(dǎo)致“三付”增加,從而從存貨借方發(fā)生額剔除。相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:制造費(fèi)用

    貸:累計(jì)折舊(應(yīng)付職工薪酬)

  借:存貨

    貸:制造費(fèi)用

  5.“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目,反映企業(yè)本年實(shí)際支付給職工的工資、資金。各種津貼和補(bǔ)貼等職工薪酬(包括代扣代繳的職工個(gè)人所得稅)。

  借:應(yīng)付職工薪酬

    貸:貨幣資金

  應(yīng)付職工薪酬的借方發(fā)生額=應(yīng)付職工薪酬的期初貸方余額-應(yīng)付職工薪酬的期末貸方余額+應(yīng)付職工薪酬的貸方發(fā)生額。應(yīng)付職工薪酬的期初貸方余額及期末貸方余額利用資產(chǎn)負(fù)債表查表可得,應(yīng)付職工薪酬的貸方發(fā)生額利用補(bǔ)充資料,注意剔除支付給在建工程人員的工資及其他費(fèi)用。

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責(zé)任編輯:dingsk

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