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究竟怎么才能提高工作效率?

2024-11-14 14:26:19 來源:東奧會計在線

工作中,所有的人都在說“提高效率”,好像每個人身后都有一個窮追不舍的猛獸,稍作停留你就會有生命危險。提高效率,意味著單位時間內(nèi)可以做更多的工作,可能也代表著可以準(zhǔn)點(diǎn)下班。所以,到底該怎么做才能提高效率?

究竟怎么才能提高工作效率?

當(dāng)掌握了一定的方法,懂得了一定的技巧,知道了一件事情的底層邏輯,那么剩下的路就好走了。

自己設(shè)定一個DDL(截止日期)

截止日期可以給自己一定的時間緊迫感。在截止日期之前,人們的情緒會始終保持一種亢奮的狀態(tài),全神貫注,聚焦發(fā)力點(diǎn),全身心沉浸在一件事情上。這個時候,就會有產(chǎn)生足夠的動力和熱情,火力全開,全力以赴。

截止日期這個時間節(jié)點(diǎn)就像是長跑終點(diǎn)站的那條紅線,既耀眼奪目充滿壓力,又如燈塔明燈不可忽視。

和拖延癥說“不”

史鐵生說:拖延最大的壞處,還不是耽誤,而是會使自己變得猶豫 ,其至喪夫信心。不管什么事, 決定了就立刻去做,這本身就能使人生氣勃勃。

遇事拖延只會越拖越慢,越拖越不想做,久而久之可能會喪失一鼓作氣的勇氣和動力。有人說拖延的真正目的是掩蓋自己無能的本質(zhì)。與其停留不前,猶豫觀望,不如就此開始,什么都不想,左右腳輪流邁出,開始艱難的第一步。請記住,無論怎么走,都是往前走。總比原地踏步強(qiáng)。

創(chuàng)造一個適合工作的環(huán)境

屏蔽掉不必要的信息和聲音。比如手機(jī)靜音,如果周邊環(huán)境太吵,可以戴上耳機(jī)進(jìn)行有效降噪。專心致志、全神貫注,把所有的注意力和精神頭都放到具體的工作上。

保持辦公環(huán)境的干凈衛(wèi)生和清新雅致。把工位上可能會影響工作效率的一些因素暫時收拾收拾,比如電子設(shè)備。保持辦公桌面干凈整潔,如果有需要的話,可以擺放一些綠植、手辦甚至小魚缸,用來舒緩心情,緩解焦慮。

巧用方法 事半功倍

對時間的準(zhǔn)確認(rèn)知讓我們有了“且行且珍惜”的意識,但掌握一套適合自己的方法論才是改變自己、實(shí)踐生命的武器和工具。

嘗試網(wǎng)上流傳的番茄工作法。即將工作時間劃分成若干個短時間段,每個時間段稱為一個“番茄”。通常為25分鐘,在每個時間段結(jié)束后休息5分鐘。

也就是說工作的時候需有張有弛,有急有緩,勞逸結(jié)合,才能有效提升工作效率。?

學(xué)會對工作目標(biāo)進(jìn)行管理。比如比較流行的?SMART原則。即具體性、可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性和時限性。

焦慮的反義詞是具體。當(dāng)我們把注意力聚焦到當(dāng)下某一個具體工作的時候,對于未知的不安就會消減。先從一件具體的小事著手,或許走著走著就會柳暗花明,水到渠成。

可衡量和可實(shí)現(xiàn)性,即有一定的操作性,可落地,可執(zhí)行,可量化,進(jìn)度和結(jié)果直觀可見。

時限性,即有時間限制,要求自己在某一個時間點(diǎn)前必須完成這個目標(biāo)。

有效溝通,降低溝通成本。工作中很大一部分時間和精力是花費(fèi)在了人際溝通上。所以,如果能掌握一定的溝通技巧,察言觀色,和不同的人用對接用不同的措辭和風(fēng)格,那么可能就會降低溝通成本,從而有效提升工作效率。

提高效率的宗旨之一是可以準(zhǔn)點(diǎn)下班,減少加班的頻率,有更多生活時間和空間。所以,在企業(yè)文化允許的情況下,請盡量提升工作效率,然后準(zhǔn)點(diǎn)下班吧!

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打印 責(zé)任編輯:于春
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