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工作中,怎么才能有效溝通?

2024-10-17 13:31:49 來源:東奧會(huì)計(jì)在線

怎么和同事、領(lǐng)導(dǎo)溝通想必是讓很多職場人非常頭疼的事。很多時(shí)候工作內(nèi)容尚能處理,但復(fù)雜的人際關(guān)系、繁瑣的職場潛規(guī)則經(jīng)常讓我們感到力不從心,無所適從。

工作中,怎么才能有效溝通?

“焦慮”似乎成為職場人的一種標(biāo)配情緒,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)眼神,同事的一句話都可以成為公主床上的那顆豌豆,帶來的難受情緒久久不能散去,輾轉(zhuǎn)難眠,惶惶終日。情緒猶如深不見底的深淵,越墜越深,直至完全吞噬自己。

所以,職場上如何與同事、領(lǐng)導(dǎo)溝通,至關(guān)重要。一方面可以減輕溝通成本,保證工作的順利完成;一方面可以維護(hù)好人際關(guān)系,不求八面玲瓏但求無功無過。

今天先講“硬核技巧”。

有話直說,尊重對方


說話不拐彎抹角,不明褒暗貶,更不指桑罵槐。有事說事,有理說理;擺事實(shí)講道理,做到有據(jù)可依,有章可循,有理可講,有制可遵。

說話開門見山,可以節(jié)約彼此的溝通和時(shí)間成本,大大提升溝通的效果。

條理清晰,邏輯在線


有人說,溝通的時(shí)候,只有30%是內(nèi)容,剩下的70%都是情緒。所以,工作中,無論是與同事溝通還是與部門對接,都需要先讓自己處于一個(gè)相對平和穩(wěn)定的情緒,然后有條理、有邏輯地表達(dá)自己的需求。

把自己的需求進(jìn)行分門別類,歸納總結(jié)。以總分的順序和框架進(jìn)行表述,先提出本次溝通的目的,也就是你的總需求,然后再對本次需求里的具體細(xì)節(jié)一一進(jìn)行羅列。詳略得當(dāng),條例清晰,一目了然。

能用數(shù)字絕不用文字,能用表格絕不用文本。把需求具體化,把溝通內(nèi)容形象化,更易于提高交流的完成度。

搭建合適語境,具體問題具體分析


職場上面對不同的群體和溝通對象,其溝通要求和需要注意的事項(xiàng)也不一樣。和不同的人進(jìn)行交流,需要根據(jù)對方的身份、地位、脾氣性格,搭建與之相匹配的溝通語境,調(diào)整自己的說話風(fēng)格,從而達(dá)到事半功倍的效果。

與領(lǐng)導(dǎo)溝通,確切地說,是匯報(bào)。這是一個(gè)垂直語境,交流雙方的職場身份和社會(huì)地位決定了這是一次不對等的溝通。所以在措辭方面就需謹(jǐn)慎小心,端莊大方,坦誠相待。不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)方面也是有所側(cè)重點(diǎn)的。比如有的領(lǐng)導(dǎo)是“細(xì)節(jié)控”,喜歡追究細(xì)節(jié)問題,所以在匯報(bào)工作的時(shí)候就要事無巨細(xì),把匯報(bào)項(xiàng)目的方方面面都提前在腦海里演練一遍;有的領(lǐng)導(dǎo)是“數(shù)據(jù)控”,那么在溝通的時(shí)候能用數(shù)字的就都換成數(shù)字,投其所好。

和同事溝通,雙方的身份地位是平等的,那么自己的說話風(fēng)格就需自信且有力。首先在氣場上就不能輸。

有人說,“人際關(guān)系這一門科學(xué)永遠(yuǎn)沒有學(xué)成畢業(yè)的一日,每天都似投身于砂石中,緩緩磨動(dòng)。”拼搏的道路上會(huì)遇見各種各樣的人,說成千上萬句話。沒有人能做到每一句話都精準(zhǔn)輸出,但在工作中與人溝通的時(shí)候,還請“言之有物”。畢竟職場溝通的目的是準(zhǔn)確地把工作需求傳遞給對方,一切都是為了工作。

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打印 責(zé)任編輯:于春
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