淺議金融危機對我國上市公司內(nèi)部控制的啟示
摘要:2008年的金融危機,使我國上市公司經(jīng)營環(huán)境惡化,同時暴露出了公司內(nèi)部控制中存在的諸多方面的問題。我國企業(yè),尤其是上市公司要想在未來的市場競爭中贏得勝利、不斷加快國際化進程,必須從本次經(jīng)濟危機中吸取教訓(xùn),加強自身內(nèi)部管理和內(nèi)部控制制度的建設(shè)。本文主要分四個部分論述了金融危機對我國上市公司加強內(nèi)部控制的迫切性、內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及其應(yīng)吸取的教訓(xùn)和加強內(nèi)部控制建設(shè)時應(yīng)注意到的問題。
關(guān)鍵詞:金融危機 上市公司 內(nèi)部控制
2008年的美國次貸危機引發(fā)的金融危機,其影響從虛擬經(jīng)濟到實體經(jīng)濟、從經(jīng)濟領(lǐng)域到社會領(lǐng)域向全球蔓延擴散,致使世界經(jīng)歷了20世紀30年代“大蕭條”以來最嚴重的經(jīng)濟危機。
在這次全球爆發(fā)金融危機的大背景下,我國的上市公司面臨的經(jīng)營和投資風險日益加大,與此同時,在這次金融危機中,國內(nèi)外各個公司存在的內(nèi)部控制問題也相應(yīng)的暴露出來。而對于我國的部分上市公司,也沒能逃脫金融危機帶來的厄運,如中信泰富、平安保險等大型企業(yè)也因衍生金融產(chǎn)品投資而產(chǎn)生巨額虧損事件以及一系列的會計欺詐舞弊事件等,極大地打擊了投資者對資本市場的信心。
這些情況因此引發(fā)了市場和監(jiān)管部門對內(nèi)部控制實施與評價制度及其效率的思考,一系列關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管制度的出臺,說明各界已經(jīng)對內(nèi)部控制開始重視,也標志著我國上市公司內(nèi)部控制監(jiān)管體系進入了一個嶄新的發(fā)展階段。雖然政府及各級監(jiān)管機構(gòu)、滬深交易所對我國企業(yè)內(nèi)部控制陸續(xù)提出了一系列規(guī)范和要求,在一定程度上對我國企業(yè)內(nèi)部控制制度起到了完善的作用,但是根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,我國企業(yè)在2009年內(nèi)部控制的實施還存在著一定的問題,有待完善的地方還很多。
本文下面的內(nèi)容主要分為四個部分,第一部分簡要介紹在現(xiàn)代社會經(jīng)營管理的環(huán)境下,上市公司加強內(nèi)部控制的重要性及其必要性;第二部分主要介紹我國上市公司內(nèi)部控制實施的現(xiàn)狀及其存在的問題;第三部分通過對前面內(nèi)容的了解和把握,說明金融危機對我國上市公司加強內(nèi)部控制的啟示及指導(dǎo)意義;第四部分則主要介紹在建立和完善內(nèi)部控制制度時應(yīng)該注意的問題。
一、上市公司加強內(nèi)部控制的重要性和必要性
內(nèi)部控制是由董事會、經(jīng)理層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務(wù)報告可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標的達成而提供的合理保證的過程(COSO,1992)。
根據(jù)我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,企業(yè)對于其實施內(nèi)部控制的目標為合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);資產(chǎn)安全;財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整;提高經(jīng)營效率和效果及促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)目標的手段,建立并維持有效地內(nèi)部控制制度是管理當局的責任。對于上市公司而言,內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展,保護投資者及利益相關(guān)者的利益等具有重大的意義。
1.一定程度上可減輕注冊會計師的工作量
一個公司的內(nèi)部控制狀況反映了公司的公司治理情況,一個具有良好內(nèi)部控制的公司,其財務(wù)報表發(fā)生錯誤和舞弊的可能性就會減小,尤其對于上市公司而言。注冊會計師在對企業(yè)的財務(wù)報表進行審計時,總是采用 抽樣法推斷整體,因此一般會首先評估企業(yè)的內(nèi)部控制狀況,根據(jù)評估的結(jié)果確定其審計程序和審計范圍,如果該上市公司內(nèi)部控制制度設(shè)立完善、執(zhí)行到位,則注冊會計師即可減少抽樣范圍,一定程度上減輕其工作量。
2.一定程度上能夠提高會計信息質(zhì)量
由于上市公司的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使得企業(yè)經(jīng)營者的利益與所有者的利益產(chǎn)生了不一致,企業(yè)經(jīng)營者對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況的了解遠高于所有者,而企業(yè)的經(jīng)營者作為市場經(jīng)濟中的職業(yè)經(jīng)理人需要維護其個人利益目標、職業(yè)聲譽及政績,如果企業(yè)的內(nèi)控制度不嚴,則企業(yè)的經(jīng)營者提供給企業(yè)所有者的會計信息就有可能被扭曲。同時由于企業(yè)的經(jīng)營者與債權(quán)人利益目標的不一致,債權(quán)人所獲得的會計信息也有可能是虛假的。為了使會計信息使用者得到準確的會計信息,保護投資者和債權(quán)人的利益,也為了資本市場的健康有序發(fā)展,方便企業(yè)迅速籌集資金以解決上市公司發(fā)展的資金瓶頸問題,加強內(nèi)部控制成為上市公司至關(guān)重要的一點。
3.加強企業(yè)內(nèi)部控制也是金融危機后公司發(fā)展的需要
金融危機的到來,暴露出了我國上市公司內(nèi)部控制存在的一系列問題,其導(dǎo)致我國經(jīng)濟面臨前所未有的挑戰(zhàn),尤其是沿海經(jīng)濟和對外貿(mào)易發(fā)達的地區(qū),不少企業(yè)產(chǎn)品滯銷,資金鏈斷裂,甚至出現(xiàn)停產(chǎn)和倒閉的情況。面對危機,企業(yè)只有加強內(nèi)部管理,特別是內(nèi)部控制,堅持“冬泳”,積極應(yīng)對,才能在金融危機后提高其自身競爭力,抓住商機,率先發(fā)展,把握住更大的發(fā)展機遇。
4.一定程度上可遏制貪污腐敗的發(fā)生
在目前所發(fā)現(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人貪污腐敗的事件中,導(dǎo)致此類事件發(fā)生的一個非常重要的因素之一即為薄弱的內(nèi)部控制,如2011年4月份發(fā)生的中石化天價購酒事件,三一重工領(lǐng)導(dǎo)人“行賄門”事件等,如果企業(yè)的內(nèi)控不嚴,尤其是對于權(quán)力比較集中的我國國有企業(yè)而言,就會給這些非法行為可乘之機。
二、金融危機下我國上市公司內(nèi)部控制實施現(xiàn)狀及其存在的問題
從企業(yè)自身的發(fā)展來看,內(nèi)部控制體系薄弱仍然是我國上市公司普遍的弱點,從內(nèi)部控制的實施現(xiàn)狀來看,金融危機下我國上市公司內(nèi)部控制存在的問題主要是以下幾個方面:
1.內(nèi)部控制沒有引起上市公司足夠的重視
目前,我國證券市場還很不完善,很多上市公司都是經(jīng)國有企業(yè)改制而來,公司治理問題還沒有得到有效地解決,加之現(xiàn)有高級管理人員的知識結(jié)構(gòu)不合理、知識更新速度較慢,導(dǎo)致對內(nèi)部控制作用的認識還不足。據(jù)調(diào)查,不少上市公司只是形式上建立了內(nèi)部控制制度,而執(zhí)行情況則較差,且不少上市公司所作的內(nèi)部控制評價報告都是僅僅為了滿足證監(jiān)會和交易所方面的需要而作。
2.內(nèi)控制度執(zhí)行效果沒有達到預(yù)期,內(nèi)控制度執(zhí)行不力
雖然我國上市公司監(jiān)管部門對上市公司內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理以及內(nèi)部控制的相關(guān)信息披露的要求越來越嚴格和完善,但是并不能保證上市公司完全按照要求來實施和改進,這就造成了內(nèi)部控制實施的滯后性。所以我國上市公司內(nèi)部控制的實施還是存在著執(zhí)行力不足的問題,這個問題是不容忽視的。另外管理層僅僅重視內(nèi)控制度的建設(shè),忽視對內(nèi)控實施情況的監(jiān)督,執(zhí)行人員責任感不強,不能嚴格遵守內(nèi)部控制制度也是內(nèi)部控制執(zhí)行不力的原因之一。
3.普通員工的內(nèi)控意識不強
根據(jù)COSO對內(nèi)部控制的定義,內(nèi)部控制的執(zhí)行主體不僅是董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,還包括普通員工,普通員工是具體執(zhí)行與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度,具體實施內(nèi)控的日常運行。誰也不能游離與內(nèi)部控制之外而擺脫內(nèi)控制度的約束。普通員工的意識不強,可能就會對內(nèi)控的很多方面沒有積極性,因此也不會提出改進內(nèi)部控制的合理化建議。
三、金融危機給我國上市公司加強內(nèi)部管理帶來的啟示
針對上述我國上市公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問題,建議監(jiān)管機構(gòu)多組織一些專業(yè)培訓(xùn),同時,企業(yè)管理者應(yīng)研究內(nèi)部控制的真正含義,了解和認識其實質(zhì)及對企業(yè)管理的作用,在此基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)安排內(nèi)部控制的相關(guān)工作,重點包括下面幾個方面:
1.因時因地因企業(yè)而異建立符合該公司的內(nèi)部控制框架和制度
金融危機背景下現(xiàn)代企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境存在著越來越多的不確定性和風險。我國企業(yè)為了在激烈的國際市場競爭中保持核心競爭力和優(yōu)勢,必須苦練“內(nèi)功”,不斷學習和借鑒國外先進理論和實踐,提升內(nèi)部控制建設(shè),對于我國的上市公司而言要抓住金融危機的這一契機,根據(jù)各自治理架構(gòu)、業(yè)務(wù)特點、企業(yè)規(guī)模等特點,健全和完善適合我國上市公司的內(nèi)部控制架構(gòu)和制度。
2.盡快完善內(nèi)部控制相關(guān)制度的配套措施
良好的內(nèi)部控制,不僅需要標準的框架和實施,還需要相應(yīng)的監(jiān)管措施來保證實施的效率和效果,這就需要多個監(jiān)管部門的良好協(xié)作,這些配套措施的出臺,將與法定要求、技術(shù)框架與實施指引一并形成一套完整的機制,以期最大程度地推動我國上市公司內(nèi)部控制建設(shè)工作的進行。
3.應(yīng)充分認識內(nèi)控的重要性,變被動實施為主動實施
金融危機前,大多數(shù)上市公司開展內(nèi)部控制工作,是為了滿足監(jiān)管部門的要求,但通過金融危機事件,企業(yè)應(yīng)充分認識企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,即要想在激烈的市場競爭中強于競爭對手,進入國際化市場,不僅需要良好的市場環(huán)境,更重要的是上市公司自身素質(zhì)的提升,也認識到了內(nèi)控對企業(yè)發(fā)展的益處,因此其由被動實施變?yōu)橹鲃犹嵘,并把?nèi)控制度作為管理的基礎(chǔ)。
4.加強內(nèi)控的責任落實制度,提高員工的參與意識
對于公司各項政策制度的實施,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的參與支持和推動,更需要得到員工的認可和積極的貫徹落實,同理也適應(yīng)于公司各項內(nèi)部控制制度的實施。合理科學的內(nèi)部管理控制制度與員工的素質(zhì)密切相關(guān),因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,在不斷完善自身內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,建立切實可行的員工培訓(xùn)機制。以期通過培訓(xùn)達到能夠增強員工的責任感,明確自身工作的重要性,逐步提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。同時要使員工認識到,內(nèi)部控制不是哪一個人的事情,而是員工的集體行為,是所有人共同執(zhí)行的結(jié)果。
四、建立和完善內(nèi)部控制制度應(yīng)注意的問題
雖然金融危機過后,我國的很多企業(yè)已開始不同程度的實施內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善,但由于企業(yè)本身的公司治理問題和國家扶持政策等多方面原因,內(nèi)部控制制度建設(shè)和實施的成效并不明顯,尤其是對于我國的制度并不完善的中小企業(yè)而言更是,其弊端更是被暴露無疑。因此在新形勢下,建立和完善內(nèi)部控制制度應(yīng)注意以下幾方面的問題:
1.強化自身的風險意識,避免形式上的制度建設(shè)
對于企業(yè)的各項制度,只有真正在日常的經(jīng)營過程中得到實施,才能發(fā)揮制度的效果,內(nèi)部控制制度也不例外。企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施,還需要有專人進行監(jiān)督檢查,并且其完善是一個持續(xù)不斷的過程,需要不斷的投入人、財、物力。同時企業(yè)還要經(jīng)常性的對企業(yè)進行風險評估,對各種可能或潛在的風險進行識別,做好企業(yè)的風險管理工作,促進企業(yè)持續(xù)的健康發(fā)展。
2.注意建立和完善企業(yè)內(nèi)部的信息與溝通體制
企業(yè)在其經(jīng)營過程中,需要進行隨時溝通,以使員工能夠履行其責任。信息與溝通體制,對于內(nèi)部控制制度的實施具有極其重要的作用?梢哉f,沒有信息與溝通就沒有內(nèi)部控制的實施,更談不上有效性。因此,完善信息與溝通體制,要求企業(yè)的信息系統(tǒng)提供有效信息給適當?shù)娜藛T,以期通過溝通,使員工能夠熟知其所要遵循的法律責任和財務(wù)報告責任。值得欣慰的是許多企業(yè)已開始借助先進的信息技術(shù)系統(tǒng)對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行改進,既提高了管理效率,有重視了信息安全,防止了電子數(shù)據(jù)的丟失。
3.完善內(nèi)部控制制度,同時要適時調(diào)整管理策略
有效的內(nèi)部控制制度應(yīng)能夠時刻適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段的發(fā)展要求,強化內(nèi)部控制的自我評估平衡風險和控制信息的關(guān)系,明確決策層在構(gòu)建動態(tài)內(nèi)部控制機制中的責任,提高風險識別和應(yīng)對能力的重任,調(diào)整管理策略,調(diào)動全員參與內(nèi)控過程的積極性。
五、總結(jié)
從公司治理的角度來講,對于我國的上市公司,金融危機又一次讓我們深刻認識到了加強企業(yè)內(nèi)部管理、完善公司內(nèi)部控制的迫切性和必要性,同時我國的上市公司要想在以后激烈的市場競爭中走出國門、走向國際化,也必須吸取此次金融危機的教訓(xùn),從自身找問題,不斷加強內(nèi)部控制,提高自身素質(zhì),充分抓住金融危機后的機會發(fā)展壯大自己。
作者簡介:李明 1973.03 男 漢族 高級會計師 研究生 財務(wù)管理;于婭娟 1972.09 女 漢族 會計師 本科 財務(wù)管理。
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