財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)路徑_2024年高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)重要知識(shí)點(diǎn)

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：孟凡瑩2024-04-03 14:04:36

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【知識(shí)點(diǎn)】財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)路徑

【所屬章節(jié)】第十一章會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)路徑

由于企業(yè)所處行業(yè)不同、業(yè)務(wù)的復(fù)雜性不同、信息化基礎(chǔ)不同以及建設(shè)的時(shí)間不同，企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體做法也不盡相同，但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)一般均需要考慮以下內(nèi)容。

(一)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略定位

企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卦u(píng)估，科學(xué)地制訂方案，一絲不茍地落實(shí)，才能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式是一項(xiàng)重大變革，需要從戰(zhàn)略的高度對(duì)其進(jìn)行思考。

從戰(zhàn)略定位來講，常見的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)目標(biāo)包括：提高業(yè)務(wù)處理效率，降低成本，加強(qiáng)管控，推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇確定。

(二)調(diào)整財(cái)務(wù)部門的職能分配

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)需要對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門的職能進(jìn)行明確和調(diào)整。

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)職能包括：財(cái)務(wù)核算職能、財(cái)務(wù)分析職能、內(nèi)控執(zhí)行職能、財(cái)務(wù)政策制定職能、投融資職能、稅務(wù)處理(籌劃)職能、內(nèi)部稽核職能、業(yè)務(wù)支持等。

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享之前，上述職能在集團(tuán)總部和分、子公司的財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行分配。

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后，上述職能需要在集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部門及分、子公司的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之間進(jìn)行重新分配。

1.企業(yè)集團(tuán)下屬分、子公司財(cái)務(wù)部門的職能

企業(yè)集團(tuán)下屬的分、子公司取消財(cái)務(wù)核算職能和崗位，僅保留財(cái)務(wù)分析、內(nèi)控執(zhí)行、報(bào)稅、業(yè)務(wù)支持等職能和相應(yīng)的人員，根據(jù)需要，每個(gè)分、子公司還可以配備專職或兼職的單據(jù)掃描員，負(fù)責(zé)將公司業(yè)務(wù)發(fā)生所產(chǎn)生的單據(jù)掃描上傳系統(tǒng)。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要承擔(dān)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)核算的職能。強(qiáng)調(diào)通過專業(yè)化分工提高效率，通常對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的同類業(yè)務(wù)進(jìn)行歸并，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員分組，每組完成不同類別的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心除承擔(dān)財(cái)務(wù)核算職能外，還可能根據(jù)需要承擔(dān)財(cái)務(wù)分析職能、稅務(wù)處理職能等。

3.集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理部門的職能

集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)將精力集中在政策規(guī)范制定、管理會(huì)計(jì)、投融資、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部稽核等職能上。

(三)確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址是財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中重要的一環(huán)。在選址前企業(yè)集團(tuán)首先需明確要建設(shè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的種類，如是專業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，還是全范圍的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

選址時(shí)需要考慮備選區(qū)域的成本、環(huán)境、人力資源和基礎(chǔ)設(shè)施等因素。

成本因素主要指人力成本、通信成本、房租成本等。環(huán)境因素指政策環(huán)境、發(fā)展能力和城市競(jìng)爭(zhēng)力等;人力資源因素需要考慮教育資源、人員流動(dòng)性、人力資源充沛性等;基礎(chǔ)設(shè)施因素則包括交通、電信設(shè)施、自然環(huán)境等。

(四)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按照運(yùn)營(yíng)模式可以分為成本中心模式、模擬利潤(rùn)中心模式、利潤(rùn)中心模式和獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式，企業(yè)集團(tuán)要明確其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采用的運(yùn)營(yíng)模式，并在此基礎(chǔ)上制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要對(duì)服務(wù)對(duì)象收費(fèi)，則要制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。另外，為了支持統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，還需要制定服務(wù)水平協(xié)議等，作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。

(五)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)制度

財(cái)務(wù)共享的建設(shè)必須要有制度的支撐，除了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平協(xié)議外，企業(yè)還應(yīng)制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心賴以運(yùn)行的其他制度和標(biāo)準(zhǔn)，如標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP)、崗位手冊(cè)、費(fèi)用報(bào)銷制度、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、流程審批制度、績(jī)效考核制度、運(yùn)營(yíng)管理制度、質(zhì)量稽核制度，等等。

(六)實(shí)施流程再造

流程再造是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。由于財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)的組織架構(gòu)發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)核算功能集中在單獨(dú)設(shè)置的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程隨之發(fā)生了變化。因此，企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)，兼顧控制需求和效率，同時(shí)還要考慮信息系統(tǒng)執(zhí)行的可行性，重新審視業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)活動(dòng)、單據(jù)格式、操作要求等，合理設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。

(七)完善信息系統(tǒng)建設(shè)

為了達(dá)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本目標(biāo)，企業(yè)需要建設(shè)與之匹配的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的載體，支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成各項(xiàng)工作，提供服務(wù)對(duì)象滿意的服務(wù)。因此，企業(yè)集團(tuán)需要在原有的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造和升級(jí)，包括新建支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心系統(tǒng)，改造升級(jí)周邊財(cái)務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使其與再造后的業(yè)務(wù)流程匹配，保證財(cái)務(wù)共享運(yùn)行效果，提高運(yùn)作效率。

目前比較常見的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)使用的信息系統(tǒng)架構(gòu)通常包括以下子系統(tǒng)：電子影像系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)和稅務(wù)管理系統(tǒng)等。這里著重介紹支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)特有的核心子系統(tǒng)，如電子影像系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)和電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)接的子系統(tǒng)，如會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

1.電子影像系統(tǒng)

①電子影像系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)支撐板塊的子系統(tǒng)，可以將各類實(shí)物單據(jù)轉(zhuǎn)換為電子影像，實(shí)現(xiàn)電子信息采集、影像處理和傳輸、集中存儲(chǔ)和影像查詢、調(diào)閱管理等功能。電子影像系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)異地會(huì)計(jì)處理理念的基礎(chǔ)。

②電子影像系統(tǒng)可以直接從銷售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集電子影像，也可以通過在業(yè)務(wù)發(fā)生地對(duì)實(shí)物單據(jù)拍照、掃描等方式采集電子影像，將電子影像提供給網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)單據(jù)的電子審核，最終處理完畢的電子影像匯總至電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)進(jìn)行實(shí)物單據(jù)和電子憑證的匹配歸檔。

2.網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)

①網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)支撐板塊的核心子系統(tǒng)，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中會(huì)計(jì)流程再造的關(guān)鍵所在。通過網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)ERP下各個(gè)業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。

②網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的交互平臺(tái)。對(duì)于業(yè)務(wù)部門，網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)是共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)服務(wù)的統(tǒng)一窗口和通道，也是電子業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)的平臺(tái);對(duì)于財(cái)務(wù)部門，網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集平臺(tái)，也是財(cái)務(wù)部門的管控平臺(tái)。

③網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)前端是電子影像系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和票據(jù)電子影像的采集;同時(shí)銜接預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)審核及審批;后端連接會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)和電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化和檔案管理的電子化和自動(dòng)化。

④網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)管理、報(bào)賬申請(qǐng)管理、業(yè)務(wù)審批管理、任務(wù)分配管理、財(cái)務(wù)審核管理和查詢分析管理等功能。

3.電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)

電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)作為共享支持板塊的子系統(tǒng)，是將企業(yè)會(huì)計(jì)檔案納入系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證和電子影像的自動(dòng)匹配、分冊(cè)，對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的打印、歸檔、借閱、銷毀全流程，以及紙質(zhì)檔案的檔案上架、檔案外借、檔案歸還等，進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)有跡可查的規(guī)范管理。電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)從網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)獲取單據(jù)影像等信息，從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)獲取記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等信息。

電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、歸檔管理、檔案利用和檔案借閱等功能模塊。

4.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算板塊的核心部分，前端連接網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取，生成會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù);并與資金管理系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)結(jié)算資金信息的傳遞，包括將待結(jié)算資金信息傳給資金管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算，以及接收已結(jié)算資金信息生成新的會(huì)計(jì)核算信息;同時(shí)，還將會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)傳給合并報(bào)表系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)和電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，以完成相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。