2018年高級會計師考試案例分析(8.15)
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案例分析題
甲公司為一家境內上市的集團企業(yè),主要從事能源電力及基礎設施建設與投資。2016年初,按照財政部、證監(jiān)會和審計署等五部委聯合發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,建立并實施公司的內部控制制度。該公司為此召開了董事會全體會議,就內部控制相關重大問題形成決議。摘要如下:
(1)控制目標。會議確定公司內部控制的目標是經營管理合法合規(guī)、財務報告及相關信息真實可靠、提高經營效率和效果。
(2)內部環(huán)境。內部環(huán)境是基礎,內部環(huán)境包括治理結構、機構設置及職責分工、內部審計機制、人力資源政策、企業(yè)文化等。會議一致通過了優(yōu)化內部環(huán)境的決議,包括:由于外部環(huán)境超出了企業(yè)的控制能力,所以企業(yè)評估風險不需要考慮外部風險。內部環(huán)境直接影響內部控制的形式和內容。公司設立股東大會、董事會、監(jiān)事會和經理層,董事會對股東大會負責,依法行使企業(yè)的經營決策權;監(jiān)事會對董事會負責,監(jiān)督企業(yè)董事、經理和其他高級管理人員依法履行職責。
(3)風險評估。會議決定成立專門的風險評估機構,圍繞內部控制控制目標,進行風險識別、評估和應對。
(4)控制活動。會議明確公司應從以下方面強化控制措施:一是完善不相容職務分離控制,但董事會主席和首席執(zhí)行官由一人擔任,加強對企業(yè)日常經營活動的控制;(2)建立健全授權審批制度,預算內采購額1萬元以下,由采購經理審批;1萬元-10萬元的,采購經理和財務經理共同審批;采購金額在10萬元以上,由總經理審批;(3)加強財產日常管理制度,貴重資產采用雙重保險門保險箱儲存,有兩人分開持有鑰匙和密碼。
(5)信息系統(tǒng)與溝通。會議要求公司運用信息技術加強信息與溝通,及時、準確地收集、傳遞與內部控制有關的信息,確保信息在企業(yè)內部進行有效溝通;建立與經營管理相適應的信息系統(tǒng),促進內部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結合,實現對業(yè)務和事項的自動控制,減少或消除人為操作因素;建立反舞弊機制,包括舉報投訴制度和舉報人保護制度,并傳達至全體管理人員。
(6)內部監(jiān)督。會議強調重視內部監(jiān)督,包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。審計委員會全權負責內部控制的監(jiān)督檢查,合理保證內部控制目標的實現。日常監(jiān)督和專項監(jiān)督應當形成書面報告,在報告中揭示存在的內部控制缺陷,并將發(fā)現的重要問題及時送達治理層。
要求:根據《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,分析、判斷該公司董事會會議形成的上述決議中存在哪些不當之處,并簡要說明理由。
【正確答案】
1. 控制目標方面:內部控制目標定位于保證經營管理合法合規(guī)、財務報告及相關信息真實可靠、提高經營效率和效果的觀點不恰當。
理由:內部控制的目標不僅包括合理保證經營管理合法合規(guī)、財務報告及相關信息真實完整、提高經營效率和效果,還包括資產安全、促進實現發(fā)展戰(zhàn)略的目標。
2. 內部環(huán)境方面:
(1)由于外部環(huán)境超出了企業(yè)的控制能力,所以企業(yè)評估風險不需要考慮外部風險的觀點不恰當。
理由:外部環(huán)境對企業(yè)內部控制的影響更多體現的是約束和規(guī)范,它超出了企業(yè)的控制范圍,但企業(yè)評估風險仍然要考慮外部環(huán)境風險。
(2)監(jiān)事會對董事會負責的觀點不正確。
理由:監(jiān)事會對股東(大)會負責。
3. 控制活動方面:
(1)董事會主席和首席執(zhí)行官由一人擔任,加強對企業(yè)日常經營活動的控制的觀點不正確。
理由:在有效的公司治理層面上,董事會主席與首席執(zhí)行官的職責應當分離,防止一個人取得董事會的支配地位。
(2)采購金額在10萬元以上,由總經理審批的觀點不正確。
理由:對于重大金額,企業(yè)應當實施集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或擅自改變集體決策。
4. 信息與溝通方面:
建立反舞弊機制,包括舉報投訴制度和舉報人保護制度,并傳達至全部管理人員的觀點不正確。
理由:建立反舞弊機制,包括舉報投訴制度和舉報人保護制度,應當傳達至全部員工。
5. 內部監(jiān)督方面:
(1)審計委員會全權負責內部控制的監(jiān)督檢查,合理保證內部控制目標的實現的觀點錯誤。
理由:董事會負責內部控制的建立和有效實施;此外,內部審計機構、經理層及公司其他內部機構在內部控制中也承擔一定的責任。
(2)日常監(jiān)督和專項監(jiān)督應當形成書面報告,在報告中揭示存在的內部控制缺陷,并將發(fā)現的重要問題及時送達治理層的觀點錯誤。
理由:發(fā)現的重要問題應當能及時送達至治理層和經理層。
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