案例:
D公司屬于一家大型民營股份有限公司,2012年在生產經營過程中發生以下事項:
(1)2012年3月,D公司銷售部業務員劉某銷售的一批貨物,到期無法收到貨款,經查該客戶成立僅僅一年,當年無收入,企業注冊資金僅20萬元,負債50萬元。該客戶的產品由于滯銷,資金鏈已經斷裂,在短期內無法恢復償債能力。進一步追查,發現劉某有收取回扣行為。
(2)2012年4月,D公司發現一批貨物發出數量與合同規定的銷售數量不一致,經查屬于銷售通知單開具人員失誤導致。
(3)2012年5月,D公司有一新客戶到公司購買貨物,采取付款提貨的交易方式,兩天后票據被銀行退回,并明確此票據系偽造。
(4)2012年6月,D公司經過研究決定建造新廠房一棟,該廠房采取招標方式委托建筑公司建造。工程快完工時,D公司組織專家到現場查看,發現工程質量很差,很多建筑材料不合格。進一步追查,發現承包方不具有建筑資質,承包方與公司某領導關系密切。
(5)2012年7月D公司董事會認為,編制預算浪費人力、物力,對企業沒有實質作用,決定即日起不再編制預算。
(6)2012年9月,D公司為利用專業化分工的優勢,將日常經營中的加工業務委托給本公司以外的專業機構完成,D公司對完成工作進行驗收,結果發現成本高,質量差。
要求:
根據財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布的《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》,逐項識別D公司上述事項中面臨的主要風險;同時,針對識別出的主要風險,逐項設計相應的控制措施。
正確答案:
(1)事項(1)面臨的風險:客戶信用調查不到位,銷售過程中存在舞弊行為,可能導致企業利益受損。
控制措施:對于新開發客戶,應當建立嚴格的信用保證制度。確定信用額度、簽訂合同應當由兩個以上的員工參與。
(2)事項(2)面臨的風險:銷售業務管理制度不完善,導致企業利益受損。
控制措施:企業銷售部門應當按照經批準的銷售合同開具相關銷售通知單。發貨和倉儲部門應當對銷售通知單進行審核,嚴格按照所列項目組織發貨,確保貨物的安全發運。
(3)事項(3)面臨的風險:票據審查不仔細,導致遭受欺詐。
控制措施:企業應當加強商業票據管理,明確商業票據的受理范圍,嚴格審查商業票據的真實性和合法性,防止票據欺詐。
(4)事項(4)面臨的風險:項目招標存在暗箱操作或商業賄賂,可能導致中標人實質上難以承擔工程項目。
控制措施:采用公開招標方式擇優選擇具有相應資質的承包單位;采取措施嚴格保密;按照招標文件確定的標準和方法對投標文件進行評審和比較,擇優選擇投標候選人。
(5)事項(5)面臨的風險:可能導致企業經營缺乏約束或盲目經營。
控制措施:企業應當建立和完善預算編制工作制度。
(6)事項(6)面臨的風險:①外包價格確定不合理、承包方選擇不當,可能導致企業遭受損失;②外包監控不嚴,服務質量低劣,可能導致公司難以發揮業務外包的優勢;③可能存在商業賄賂等違法行為。
控制措施:①公司合理確定外包價格,嚴格控制外包成本,切實做到成本效益原則;②公司對承包方的履約能力進行持續評估,有證據表明存在重大違約行為時,應當及時終止合同;③公司應當按照規定的權限和程序確定最終承包方,嚴防商業賄賂。
責任編輯:星云流水
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