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企業內部控制提高案例分析精選(3)

分享: 2013/9/4 10:27:06東奧會計在線字體:

  案例:

  C公司系上海證券交易所上市的一家股份有限公司,為開拓市場、提高效率、增加利潤、提升品牌形象,企業召開董事會會議作出以下改革措施:

  (1)按照國家有關規定,對董事會、監事會和經理層的職責權限、任職條件、議事規則和工作程序等給予明確。規定以下職務可以由同一人擔任:可行性研究和執行;決策審批與執行。

  (2)公司為提高市場占有率,決定依靠企業強大的人力資源加大研發力度,提高產品的科技含量,在研發上大量投入,力爭在較短時間內有所突破。

  (3)公司的發展離不開強大的人力資源,公司決定面向社會大量招聘具有管理專長和技術專長的員工。以提高企業整體的管理水平和技術水平。公司同時辭退不符合要求的員工。

  (4)公司為增加銷售量,需要大量的資金,因此需進行籌資。公司為提高財務杠桿效應,降低綜合資金成本,決定新增資金全部通過發行長期債券解決,此籌資方案未經專家論證。

  (5)強化內部管理,特別是提高審計委員會和內部審計機構的職能作用,審計委員會應當主要由執行董事、高層管理人員組成。

  (6)公司為促進并購重組的順利開展,對被并購方的員工加強文化建設,盡快使被并購方的員工對其原有的文化進行拋棄,進而接受公司的新文化,使其有歸屬感。

  (7)某產品(健身器材)市場供不應求,為擴大銷量,公司決定在不影響產品基本功能的情況下,適當降低檢驗標準。

  (8)為擴大市場,公司決定有償給主要經銷商提供擔保以擴大產品銷售能力。

  要求:

  (1)根據財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布的《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》,逐項識別C公司董事會決議中(1)至(7)項改革措施所面臨的主要風險;同時,針對識別出的主要風險,逐項設計相應的控制措施。

  (2)假如你是C公司的高級管理人員,根據決議(8),立足業務層面考慮,簡要說明在擔保業務活動中,企業面臨的主要風險及采取的應對措施。

  正確答案:

  (1)①改革措施(1)存在的風險:決策審批與執行由同一人擔任,可能會產生對錯誤的決策,執行人隱瞞不報的風險。

  控制措施:決策審批與執行應當由不同的人員擔任。

  ②改革措施(2)存在的風險:A.研究項目未經科學論證或論證不充分,可能導致資源浪費;B.研發人員配備不合理或研發過程管理不善,可能導致成本過高、研發失敗;C.研發成果轉化應用不足,保護措施不力,可能導致企業利益受損。

  控制措施:A.應當根據發展戰略,結合市場開拓和技術進步要求,科學制定研發計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告,按規定的權限和程序對研發項目進行審批;B.加強對研究過程的管理,確保項目按期、保質完成;C.促進研究成果的轉化,建立研究成果保護制度。

  ③改革措施(3)存在的風險:A.人力資源結構不合理,可能導致企業發展戰略難以實現;B.人力資源激勵約束制度不合理,可能導致關鍵技術泄密;C.人力資源退出機制不當,可能導致法律訴訟。

  控制措施:A.根據人力資源總體規劃,結合生產經營實際需要,制定年度人力資源需求計劃,完善人力資源引進制度;B.依法與選聘人員簽訂勞動合同,對于關鍵管理及關鍵技術人員,應當簽訂崗位保密協議、競業限制協議,明確應履行的義務;C.對退出人員明確保密期限、競業限制期限,對關鍵人員還應當進行工作交接或離任審計。

  ④改革措施(4)存在的風險:籌資決策不當,引發資本結構不合理,可能導致籌資成本過高

  控制措施:公司應當對籌資方案進行科學論證,形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況;公司對籌資方案應嚴格審批,關注籌資用途的可行性和相應的償債能力。

  ⑤改革措施(5)存在的風險:審計委員會負責人及其成員必須具備相應的獨立性,主要由執行董事及高管組成不具有獨立性。

  控制措施:審計委員會應當主要由獨立董事等具有獨立性的人員組成。

  ⑥改革措施(6)存在的風險:被并購方員工可能不愿意拋棄原有的公司文化,并與C公司的文化產生沖突,可能導致并購重組失敗。

  控制措施:C公司應當平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合。

  ⑦改革措施(7)存在的風險:產品質量低劣,侵害消費者利益,可能導致企業巨額賠償、形象受損,甚至破產。(P202)

  控制措施:A.公司應當建立嚴格的產品質量控制和檢驗制度,嚴把質量關,禁止把缺乏質量保障、危害人民生命健康的產品流向社會;B.公司應當加強產品的售后服務,售后發現存在嚴重質量缺陷、隱患的產品應當及時召回或采取其他有效措施。

  (2)①主要風險:A.對擔保申請人的資信狀況調查不深,審批不嚴或越權審批,可能導致企業擔保決策失誤或遭受欺詐;B.對被擔保人的監控不力,應對不當,導致企業承擔法律責任;C.擔保過程中可能存在舞弊行為,使企業利益受損。

  ②應對措施:A.企業應當對擔保申請人進行資信調查和風險評估,并出具書面報告;B.企業應當以制度的形式明確不得提供擔保的范圍;C.應當建立擔保授權和審批制度、回避制度;D.企業應當加強擔保合同的日常管理,對被擔保人的經營情況和資金使用情況進行監控;E.企業應當建立擔保業務的責任追究制度。

責任編輯:星云流水

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