專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別

來源：東奧會計在線責(zé)編：孫茜 2022-11-29 17:28:52

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2024-10-31 14:13:13

專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別是增值稅專用發(fā)票可以進(jìn)行認(rèn)證抵扣，但普通發(fā)票就不可以。具體區(qū)別如下：

1.發(fā)票使用的主體不同。
專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后可由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)代開或也可使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具。

普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購使用普通發(fā)票。
2.發(fā)票的內(nèi)容不同。
專用發(fā)票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。

普通發(fā)票主要記載交易的基本信息，如交易雙方名稱、交易金額等，但通常不詳細(xì)記錄稅額等稅務(wù)信息。

3.發(fā)票的聯(lián)次不同。

專用發(fā)票除機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為六聯(lián)外，一般有四個基本聯(lián)次，第一聯(lián)為存根聯(lián)(用于留存?zhèn)洳?，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)(用于購買方記賬)，第三聯(lián)為抵扣聯(lián)(用作購買方的扣稅憑證)，第四聯(lián)為記賬聯(lián)(用于銷售方記賬)；

普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。發(fā)票聯(lián)用于購買方作為付款的原始憑證，記賬聯(lián)則用于銷售方作為記賬的原始憑證。

4.概念不同

專用發(fā)票一般指增值稅專用發(fā)票，是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一發(fā)行，專為某一特定用途設(shè)計，實施記賬、結(jié)算、征收相關(guān)稅費的票據(jù)。它不僅是商事憑證，還是一種扣稅憑證，允許購買方抵扣進(jìn)項稅額。

普通發(fā)票一般指增值稅普通發(fā)票，是在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中開具、取得的收付款憑證。它主要作為商事憑證，用于記錄交易信息和作為財務(wù)報銷的依據(jù)。

5.作用與功能不同

專用發(fā)票：不僅是購銷雙方收付款的憑證，更重要的是可以用作購買方扣除增值稅的憑證。這有助于降低購買方的稅負(fù)，促進(jìn)增值稅抵扣鏈條的順暢運行。

普通發(fā)票：主要作為一種商事憑證，用于記錄交易信息和作為財務(wù)報銷的依據(jù)。除特定情況外(如運費、收購農(nóng)副產(chǎn)品等)，普通發(fā)票通常不能用于抵扣稅額。

6.印制與發(fā)行不同

專用發(fā)票：由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一發(fā)行，并由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制。其印制、領(lǐng)購、開具、取得、保管、繳銷等各個環(huán)節(jié)都受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的嚴(yán)格監(jiān)管。

普通發(fā)票：則通常由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定的印刷企業(yè)印制。其印制和發(fā)行相對較為靈活，但同樣需要遵守稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定。

發(fā)票的定義

發(fā)票是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款項憑證。現(xiàn)行稅制發(fā)票分為（普通發(fā)票）和（增值稅專用發(fā)票）兩大類。普通發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票以外的納稅人使用的其他發(fā)票。增值稅專用發(fā)票只有增值稅一般納稅人和稅務(wù)機(jī)關(guān)為增值稅小規(guī)模納稅人代開時使用。納稅人要從事正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，一方面要向收款方索取發(fā)票，同時也要向付款方開具發(fā)票。特別是增值稅制實行憑票抵扣稅款制度，發(fā)票已不僅僅是商事憑證，也是稅款繳納和抵扣的憑證。
增值稅發(fā)票也是發(fā)票的一種，具有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)都可以到主管國稅部門申請領(lǐng)購增值稅發(fā)票，并通過防偽稅控系統(tǒng)開具，具有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)可以憑增值，稅發(fā)票抵扣增值稅。

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