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當(dāng)前位置:東奧會(huì)計(jì)在線 > 財(cái)會(huì)狂歡節(jié) > 私塾課> 工資代發(fā)流程

內(nèi)容詳情

工資怎么發(fā)?現(xiàn)金no 銀行yes

代發(fā)工資,是專業(yè)機(jī)構(gòu)為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、公司員工代發(fā)勞動(dòng)報(bào)酬等款項(xiàng)的一項(xiàng)金融中間業(yè)務(wù)?,F(xiàn)階段有許多企業(yè)都是采用代發(fā)公司的方式來進(jìn)行員工薪水發(fā)放來減輕公司財(cái)務(wù)的工作壓力。1. 銀行代發(fā),省時(shí)省力。2. 集中支付,安全快捷。

網(wǎng)銀代發(fā)工資流程

第一步:權(quán)限設(shè)置(首次操作時(shí)要設(shè)置)

管理員使用K寶登錄網(wǎng)銀,選擇“系統(tǒng)配置”―“操作員功能權(quán)限管理”菜單中將操作員的代發(fā)工資菜單權(quán)限“打勾”

選擇系統(tǒng)配置

選擇“系統(tǒng)配置”―“業(yè)務(wù)屬性維護(hù)”菜單中,選擇“上傳工資文件”,設(shè)置企業(yè)代發(fā)工資的截止金額和各級(jí)復(fù)核員的人數(shù)。

選擇上傳工資文件

第二步:軟件下載(首次操作時(shí)要下載)。登錄我行理財(cái)網(wǎng)

www.95599e.net―“網(wǎng)銀客服支持中心”―“軟件下載”中下載“中國農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)上銀行批量代發(fā)文件轉(zhuǎn)換程序”,解壓縮即可使用。

軟件下載

第三步:工資文件格式定義(首次操作時(shí)要設(shè)置)。操作員選擇“付款業(yè)務(wù)”―“代發(fā)工資”―“上傳工資文件格式定義”菜單。

工資文件格式定義

點(diǎn)擊“新建”按鈕

點(diǎn)擊新建

輸入“項(xiàng)目名稱”,點(diǎn)擊“下一步”

輸入“項(xiàng)目名稱”,點(diǎn)擊“下一步”

按照下圖中輸入,注意分隔符定義是半角的逗號(hào),?點(diǎn)擊“確定”。

按照下圖中輸入,注意分隔符定義是半角的逗號(hào),?點(diǎn)擊“確定”。

選擇“代發(fā)工資”下的“年度工資額度查詢”,假如金額=0,請(qǐng)和企業(yè)網(wǎng)銀

開戶行聯(lián)系修改為實(shí)際金額。

選擇“代發(fā)工資”下的“年度工資額度查詢”,假如金額=0,請(qǐng)和企業(yè)網(wǎng)銀  開戶行聯(lián)系修改為實(shí)際金額。

第四步:發(fā)放工資。

轉(zhuǎn)換工資文件。每個(gè)月發(fā)工資時(shí),您需要先準(zhǔn)備好包含“序號(hào)、卡號(hào)、戶名、金額”的EXCEL工資表

第四步:發(fā)放工資

打開轉(zhuǎn)換程序,

打開轉(zhuǎn)換程序

點(diǎn)擊“打開”按鈕,選擇EXCEL格式的工資表文件,點(diǎn)擊“檢查”按鈕,成功后點(diǎn)擊“處理”按鈕,程序會(huì)提示成功與否的信息,成功會(huì)產(chǎn)生TXT格式的工資表文件(文件名:gz.txt)

點(diǎn)擊“打開”按鈕

2、上傳工資文件。錄入員選擇“付款業(yè)務(wù)”―“代發(fā)工資”―“上傳工資文件”菜單,將gz.txt文件上傳。

上傳工資文件

第五步:復(fù)核。復(fù)核員點(diǎn)擊“復(fù)核發(fā)送”―“付款業(yè)務(wù)復(fù)核”菜單,查詢顯示“待復(fù)核批量支付及代發(fā)工資列表”復(fù)核后發(fā)送。稍等幾分鐘,選擇“付款業(yè)務(wù)”―“代發(fā)工資”―“代發(fā)工資查詢”,可以查看到工資代發(fā)成功與否的結(jié)果。

復(fù)核

點(diǎn)擊“交易狀態(tài)”,可以查看到成功的明細(xì)和失敗的明細(xì)

點(diǎn)擊“交易狀態(tài)”


小貼士:

1、企業(yè)基本賬戶應(yīng)先開通網(wǎng)銀代發(fā)工資業(yè)務(wù):帶好企業(yè)所有證照(營業(yè)執(zhí)照、、法人身份證等),公章、預(yù)留印鑒,到開戶銀行辦理代發(fā)工資簽約。成功后,公司可每月進(jìn)行以上代發(fā)工資網(wǎng)銀操作流程。

2、除了公司財(cái)務(wù)人員自行操作網(wǎng)上代發(fā)工資外,還可以每月指定日將劃款憑證(支票等)、代發(fā)工資人員清點(diǎn)電子版、紙質(zhì)版交到開戶銀行,清點(diǎn)注明發(fā)放人員名字、銀行賬號(hào)、金額,工資總金額與支票金額一致。銀行受理后,由工作人員處理代發(fā)


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