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二、 如何填寫“報銷單”?

說起報銷單來，相信大家對該單類肯定不陌生，可能沒有真正的書寫過，但一定是聽過的。報銷單是每個公司、企業、單位、機構等都會使用到的，可能每個公司的報銷單會有不一樣的，但是可以說基本上是大同小異的。特別是直接從市場上采購的，沒有經過公司內部設計的更加是類同的。然而，現在大部分公司使用的報銷單幾乎都會從市場上采購。可能會有人說，按著提示填就行啦，的確是，但是每次到了財務會計那里都會被打回來，格式不對，填寫不規范，內容過于模糊等，相信寫過報銷單的朋友會有更深的體會。在這里我們根據自己的經歷給大家分享一下報銷單的填寫，僅供參考!

第一步：報銷單頂行一欄內容填寫

1、報銷部門的填寫：

首先是報銷單的左上角，在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱。如果是兩個或兩個部門以上聯合做的一個項目最好就是寫上聯合項目的名稱，這樣就好區分。

2、日期的填寫：

填寫日期，正常來說就是報銷當天或前一兩天，但絕對不會是往后的3、單據附件共幾頁：

報銷一定會有單據或發票，順便提醒一下大家，只要是替公司辦事，就是說是公事可以報銷的費用，一定記得要單據、收據或者發票，如果沒有帶也需要找一張規整的白紙，寫上內容讓對方簽字。如果沒有任何證明，一般的公司都不會讓你報銷。

4、填寫“用途”內容：

在“用途” 此處填寫上你采購東西或者某些支出費用的用途，按不同科目分別列出填寫下來，不夠用的再拿一張報銷單填寫。需要注意的是，用途摘要最好簡明扼要，把事件表達清楚就好了。

5、金額內容填寫：

在“金額”該處填寫上該項目采購或支付的實際發生金額數目，不要錯寫了，更不要多寫也不要少寫了，這里后面是有發票或收據金額核對的。注意的是，這里的都是用阿拉伯數字(小寫)填寫即可，一般是小數點后兩位(轉賬的一般都是兩位)。

6、計算合計總額：

把采購或支出的所有費用計算合計準確，在“合計”右邊空格上填寫上實際的合計金額，同樣的也是使用阿拉伯數字(小寫)。并且將“合計”此行上方所有空欄的，劃S 線或者對角線把它占據，表明注銷掉，為無效空白欄。

7、金額大寫的填寫：

在“金額大寫”處填寫上上面合計的大寫金額。 一定不要寫錯，寫錯為無效的。

第三步：部門審批審核及其意見

1、內容的備注：

備注內容主要是填寫購買或支出非融項目的明細敘述。備注內容可能是不同日期的項目說明，可以是采購的原因和目的作用，也可以是采購品的性能參數等的說明。

2、部門主管意見：

報銷公用費用就必不可少了部門領導的審核及同意。特別是大一些的公司，一個部門估計需要前些幾個級別領導的簽字，這個也是沒什么好介紹的，讓部門經理順順利利的簽完字就可以了。

第四步：報銷單底部一欄的填寫

1、報銷申請人簽字：

填寫完內容后，首先就是要在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽上自己(或報銷人)的名字。報銷人可以與領款人不一樣，但是是誰報銷的就填寫誰就可以了。

2、送到財務部審核：

一般財務里有兩個審核，就是會計審核和會計主管或財務主管的復核。財務部主要是對發票單據的實際數目進行核對。雖然他們不太管內容的項目，但是金額書寫及報銷單的整潔程度及填寫內容是否模糊是很看重的，因此填寫時需要認真仔細。

3、到出納處領款：

會計主管或財務主管復核后，出納收到單據或信息后就會把報銷的數據款額結清給你，這還需要領款人在“領款人”處簽名。一般領款人都會是申請報銷的報銷人本人，也可以是自己本部門或項目組中的主管級領導代領。

第五步：蓋章

出納付完款后，需要蓋“現金付訖”的章或者簽字。有些公司需要出納蓋章+簽字，根據公司的情況而定。

填完咱們總結一下：

? 注意金額的大小寫不要寫錯了。

? 報銷單的整體書寫要規范。