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講師: 張鳳蘭老師
一、如何填寫“支出單”?
我們在工作過程中通常會遇到費用報銷或向財務借款的業務,這時我們首先需要填寫一張支出憑單,對于初次接觸這類業務小伙伴或許尚不清楚如何規范填寫該單據,現簡單介紹下填寫方法。
第一步:日期填寫
日期一般在“支出憑單”字樣的下面一欄,領款人需依據業務發生的具體時間進行詳盡、如實填寫
第二步:即付
很多小伙伴或許不清楚即付的含義,其實就是讓您填寫此次領款的事由,款項填寫盡量簡潔明了,具體名目可在后續單據中添加;
第三步:金額填寫
注意“計人民幣”后橫線上要用大寫,若金額有角和分,最后可不用寫“整”字;¥后的橫線上小寫
第四步:制單
填寫人在制單處簽字
第五步:主管審批
要找主管簽字,主管同意了,才能領款
第六步:領款人
此處填寫領取款項人的名字,若幫他人代辦也是要填寫被幫者的名字,千萬不要弄錯;
第七步:蓋章
付款后蓋章“現金付訖”
第八步:附加內容
有些單位還要求填寫者在“領款人”下方標注身份證號碼、電話等信息以進一步核實憑單的真實性,提高憑單的效力,若沒有具體要求則可不寫;
我們總結,首先注意憑單填寫時字跡要工整便于識別,業務要符合財務制度,領款數額要與其后的單據款項額一致;其次大寫金額書寫要規范,不要出現錯別字,行文有錯誤之處應換一張單據重新填寫,不宜有修改痕跡,填寫完成后可交有經驗的同事幫忙審查下,無誤后再交到財務辦理。
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