會計檔案的歸檔_2024年初級會計經濟法基礎重要考點跟學打卡
2024年初級會計考試將于5月份舉行，同學們復習得怎么樣了？以下是為大家準備的《經濟法基礎》知識點-會計檔案的歸檔，一起來學習吧！
會計檔案的歸檔(大綱要求：掌握)(★★)
1.歸檔范圍
各單位的預算、計劃、制度等文件材料，屬于文書檔案，不屬于會計檔案。下列會計資料應當進行歸檔：
(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務會計報告，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;
(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
2.歸檔形式
(1)單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
(2)內部形成、僅以電子形式歸檔保存
同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;
②使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;
③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;
④采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;
⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
⑥形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
(3)從外部接收、僅以電子形式歸檔保存
滿足上述6項條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
3.歸檔責任人
單位會計管理機構(單位的會計機構或會計人員所屬機構)按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
4.歸檔時間
(1)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意，但單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年。
(2)臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。
注：以上學習內容選自黃潔洵老師2024年《經濟法基礎》精講基礎班授課講義
(本文為東奧會計在線原創文章，僅供考生學習使用，禁止任何形式的轉載)
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