會計核算、會計檔案管理、會計監(jiān)督_初級會計《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》核心考點
在美好的季節(jié)就要從事美好的工作。備考初級會計,在這個美好的時節(jié)一定會更有動力!東奧會計在線為大家?guī)砹恕督?jīng)濟法基礎(chǔ)》核心考點——會計核算、會計檔案管理、會計監(jiān)督,趕緊來學習吧!
【本知識點所屬章節(jié)】《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》第二章
考點:會計核算
會計核算及其主要內(nèi)容
1.會計核算,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的會計方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算、分析,定期編制并提供財務(wù)會計報告和其他會計資料,為經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟管理提供依據(jù)的一項會計活動。
提示一下
不涉及會計六要素的事項不屬于會計核算,不屬于會計核算的典型例子有:
(1)制訂投資計劃
(2)合同的簽訂與審核
(3)預(yù)算的制訂(而非執(zhí)行)
2.會計核算的主要內(nèi)容(應(yīng)當進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項)
(1)款項和有價證券的收付;
(2)財物的收發(fā)、增減和使用;
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
(4)資本、基金的增減;
(5)收入、支出、費用、成本的計算;
(6)財務(wù)成果的計算和處理;
(7)需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。
會計核算的基本要求
1.依法建賬
(1)各單位都應(yīng)當按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定建立會計賬冊,進行會計核算。
(2)各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當統(tǒng)一進行會計核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進行登記、核算。
2.根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算
各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。
3.保證會計資料的真實和完整
任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
解釋一下
(1)偽造會計資料,是以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為前提來編制會計憑證和會計賬簿,旨在以假充真
(2)變造會計資料,是用涂改、挖補等手段來改變會計憑證和會計賬簿的真實內(nèi)容,以歪曲事實真相
4.正確采用會計處理方法
各單位的會計核算應(yīng)當按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中說明。
5.正確使用會計記錄文字
(1)會計記錄的文字應(yīng)當使用中文。
(2)在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
(3)在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
6.使用電子計算機進行會計核算必須符合法律規(guī)定
使用電子計算機進行會計核算的(會計電算化),其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
會計年度
1.我國是以公歷年度為會計年度,即以每年公歷的1月1日起至12月31日止為一個會計年度。
2.每一個會計年度還可以按照公歷日期具體劃分為半年度、季度、月度。
記賬本位幣
1.會計核算原則上以人民幣為記賬本位幣。
2.業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當折算為人民幣。
考點:會計檔案
會計檔案的移交和利用
1.單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
2.紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。
3.電子會計檔案的移交
(1)電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。
(2)特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。
(3)單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。
4.會計檔案的利用
(1)單位應(yīng)當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。
(2)會計檔案借用單位應(yīng)當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
會計檔案的鑒定和銷毀
1.會計檔案的鑒定
(1)單位應(yīng)當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
(2)會計檔案鑒定工作應(yīng)當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。
2.不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。
(2)單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
3.會計檔案的銷毀清冊
事項 | 具體規(guī)定 | |
編制 | 由單位檔案管理機構(gòu)編制 | |
簽署意見 | 下列人員應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見: (1)單位負責人 (2)檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人 (3)檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人 | |
監(jiān)銷人 | 紙質(zhì)會計檔案 | 單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷 |
電子會計檔案 | 單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷 | |
責任 | (1)監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對 (2)在會計檔案銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章 |
考點:會計監(jiān)督
單位內(nèi)部會計監(jiān)督
1.主體與對象
單位內(nèi)部會計監(jiān)督是指各單位的會計機構(gòu)、會計人員(監(jiān)督主體)依法通過會計手段對本單位經(jīng)濟活動(監(jiān)督對象)的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督。
2.單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當符合下列要求:
(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約;
(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當明確;
(3)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確;
(4)對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當明確。
3.發(fā)現(xiàn)問題的處理
(1)會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當及時處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當立即向單位負責人報告,請求查明原因,作出處理。
(2)單位負責人應(yīng)當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。
4.不相容職務(wù)分離控制
不相容職務(wù)分離控制是企業(yè)內(nèi)部控制措施之一,要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)。
主要包括:
(1)授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦;
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄;
(3)會計記錄與財產(chǎn)保管;
(4)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查;
(5)授權(quán)批準與監(jiān)督檢查。
會計工作的社會監(jiān)督
1.會計工作社會監(jiān)督的類型
(1)會計工作的社會監(jiān)督主要是指由注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)接受委托,依法對單位的經(jīng)濟活動進行審計,出具審計報告,發(fā)表審計意見的一種監(jiān)督制度。
(2)任何單位和個人對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的行為,有權(quán)檢舉,這也屬于會計工作社會監(jiān)督的范疇。
2.審計報告
(1)審計報告,是指注冊會計師根據(jù)審計準則的規(guī)定,在執(zhí)行審計工作的基礎(chǔ)上,對被審計單位財務(wù)報表發(fā)表審計意見的書面文件。
(2)真實性
①法律、行政法規(guī)規(guī)定須經(jīng)注冊會計師進行審計的單位,應(yīng)當向受委托的會計師事務(wù)所如實提供會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料以及有關(guān)情況。
②任何單位或者個人不得以任何方式要求或者示意注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具不實或者不當?shù)膶徲媹蟾妗?/p>
(3)審計報告的構(gòu)成要素(2022年調(diào)整)
①標題、收件人;
②審計意見、形成審計意見的基礎(chǔ);
③管理層對財務(wù)報表的責任、注冊會計師對財務(wù)報表審計的責任;
④按照相關(guān)法律法規(guī)的要求報告的事項(如適用);
⑤注冊會計師的簽名和蓋章,會計師事務(wù)所的名稱、地址和蓋章;
⑥報告日期。
(4)審計報告意見類型
會計工作的政府監(jiān)督
1.主體
(1)會計工作的政府監(jiān)督主要是指財政部門代表國家對各單位和單位中相關(guān)人員的會計行為實施的監(jiān)督檢查,以及對發(fā)現(xiàn)的會計違法行為實施行政處罰。
(2)除財政部門外,審計、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責和權(quán)限,可以對有關(guān)單位的會計資料實施監(jiān)督檢查。
監(jiān)督類型 | 主體 |
單位內(nèi)部會計監(jiān)督 | 單位的會計機構(gòu),會計人員 |
會計工作的社會監(jiān)督 | (1)注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所的審計 (2)任何單位和個人的檢舉 |
會計工作的政府監(jiān)督 | (1)財政部門 (2)審計、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等 |
2.財政部門的會計監(jiān)督
(1)主要內(nèi)容
①是否依法設(shè)置會計賬簿;
②會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是否真實、完整;
③會計核算是否符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
④從事會計工作的人員是否具備專業(yè)能力、遵守職業(yè)道德。
(2)賬戶查詢權(quán)
財政部門在對各單位會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料真實性、完整性實施監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)重大違法嫌疑時,國務(wù)院財政部門及其派出機構(gòu)可以向與被監(jiān)督單位有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的單位和被監(jiān)督單位開立賬戶的金融機構(gòu)查詢有關(guān)情況,有關(guān)單位和金融機構(gòu)應(yīng)予以支持。
(3)保密義務(wù)
依法對有關(guān)單位的會計資料實施監(jiān)督檢查的部門及其工作人員對在監(jiān)督檢查中知悉的國家秘密和商業(yè)秘密負有保密的義務(wù)。
注:以上學習內(nèi)容選自黃潔洵老師2022年《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》新教材基礎(chǔ)班授課講義
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